刘芳英

摘 要：当今，企业对档案信息的需求趋向于专题化，而档案部门对这种信息需求的满足度将影响档案工作者的社会地位和企业档案工作的发展。企业档案工作者应加强科技档案专题编研，解决档案编研与市场发展方向和应用者需求的供求关系，做好选题工作，开展多种形式的科技档案专题信息编研，全方位满足利用者需求。

关键词：科技档案；专题编研；选题

当前，随着信息社会化、社会信息化的发展，人们对信息的需求不断增长，专题信息服务作为档案信息服务的重要模式，越来越受到档案用户的欢迎。在企业单位，档案编研工作由以文书档案编研为主向以科技档案编研为主转型，科技档案专题编研作为档案服务的特色，成为企业档案工作创新的重要内涵。

1 加强科技档案专题编研，提升档案部门在企业技术创新中的地位

科技档案专题编研是按照一定的科技专题，以科技档案信息资源为主要研究对象，对信息资料进行筛选、加工、编排、分析和评价，进行信息再创造的一种深层次档案服务工作。科技档案的技术性、专业性特点决定了企业档案用户利用专题化特点。档案信息开发是以需求为导向，以应用促进发展。由此，档案工作者应解决社会信息需求高和档案信息资源利用率低的矛盾，将档案专题编研提高到首要地位，加强档案编研工作的深度和广度。

十六届五中全会以来，建立企业技术中心，发展创新型企业成为各大企业发展的目标。在此形势下，档案工作者应大力挖掘档案信息资源的利用价值，充分利用档案信息资源开发出新的信息产品，为企业技术创新服务，提升档案部门在企业创新发展中的地位。

2 多角度选择编研课题，保证编研成果的利用价值

企业档案工作者开展科技档案专题编研工作的最终目的是为了利用，为了解决档案低利用率的问题，解决企业技术创新对信息的需求量不断增长的问题。编研工作不应片面的满足于数量和完成率，而主要应该考虑满足度，满足度高即利用价值高。科技档案专题编研成果利用价值的高低很大程度上决定于前期的选题工作。

选题是档案编研工作的第一步，是编研工程的战略起点，决定着研究方向和工作目标，确定了应采取的方法和途径，是编研工作的出发点。档案编研人员要充分了解本单位研究领域的走向、难点，前沿热点问题，要善于发现问题，充分调研，多角度选题，并进行可行性分析，确定有理论价值和应用价值的课题。

1）企业发展急需的专题，与企业发展战略密切相关的课题。档案工作者在拟订编研计划前，应当充分了解档案利用主体的需求和单位发展规划，通过各方调研来确立课题方向。

2）上级单位和本单位指定的题目。系统全面的编研成果利用价值相对更高，档案工作者要积极配合上级单位开展档案编研工作，还要满足本单位技术调研、科研应用的实际需求。

3）科技发展新课题。档案工作者收集编研资料不仅限于本单位库藏资源，还可以通过对特定领域新技术、新方法、新成果的信息收集，利用Refine或analyze搜索中国在该领域的引领机构和人员，发展趋势，最新研究，编制本领域前沿性的汇编材料。

4）可以填补空白的课题。除了以上三个方向外，档案工作者还可以通过对本单位库藏档案信息的分析，查阅历年档案编研材料，填补本单位编研成果的空白。

5）本单位库藏最丰富的课题。档案编研工作目标应长短结合，保持工作的连续性和稳定性，充分利用本单位库藏档案信息资源，对本单位主要研发领域的档案信息进行深入研究，开展各类型编研工作，发挥资源优势。

3 多样化开展科技档案专题编研，全方位满足档案利用者需求

科技档案专题编研模式既有汇编型，编述型，也有论著型。开展多种方式、不同类型和层次的科技档案专题编研工作，可以从不同层次满足档案利用者的需求，使利用者得到更加适用、可靠、全面的信息，最大范围的发挥档案的利用价值。

1）专题文件汇编，是按一定的专题，经过选择，按固定顺序编辑，以原文汇集编纂而成的一种参考资料。如总经理工作报告汇编，离所离职人员文件汇编，定职聘任文件汇编、变频技术国防科技报告汇编、进口设备图样选编、企业资产数据汇集、专利技术数据汇编等。

2）专题指南，是按一定专题，对档案材料进行删选、编排的一种概要性、介绍性参考资料，既是检索工具，又是编研成果。如获奖成果指南，是对获得上级嘉奖的科技项目，扼要摘录其主要内容，汇集编印成册的一种参考资料。

3）专题概要是以某个特定的题目为对象，用文章叙述的形式，简要地记叙和反映其基本情况的一种撰述型参考资料。专题概要具有重要的实用价值，它可作为企业科技信息网的专题栏目，为管理人员和科技人员提供全面、系统、集中的专题信息，便于利用者总结经验、揭示规律、把握趋势。如大型基建项目情况综述、企业年鉴等专题概要。

4）专题著述，是按照一定的题目，利用和参考有关的科技档案材料，经过系统分析研究，编撰而成的一种著述材料。如新技术推介、专题经验总结等专题述评。

5）专题研究报告，是针对某一专题，以档案信息为主要对象，对其内容进行识别、整理、分析、筛选、综述，进行系统分析研究，发现问题，总结经验教训，预测未来，帮助决策，提出有觀点、有分析、有建议的一种专题资料。如项目可行性报告、信息调研报告、专题咨询报告、市场预测报告等专题研究报告。

4 采取有效措施，为科技档案专题编研工作提供有力保障

4.1 建立编研工作长效机制，实施目标管理。

科技档案专题编研工作要作为档案工作的重要内容长抓不懈，应建立长效机制，不能当作应付检查的临时性工作。建立长效机制，首先要有常设性编研岗位，有专门的档案编研人员，不能临时抽调人员开展工作。其次，档案编研工作要作为档案工作的重要内容，写入档案年度工作计划，对编研工作实施目标管理，加大奖罚力度。再次，要编制档案编研制度，对编研工作的职责、要求、程序、格式规范、评审组织与审查标准、奖励办法等做出规定，规范档案编研工作流程。

4.2 建立专题信息集成数据库，科技档案专题服务网络化。

专题信息集成数据库是档案全文数据库的延伸，建立专题信息集成数据库，系统收集包含科技档案专题编研成果在内的各类专题信息，提供网上服务，按模块动态管理专题信息，能够使科研人员更加方便快捷地了解本领域的研究成果和技术信息。如西北地调网站专题服务平台，可以查询青藏高原北部地区成果地质资料、西北地区地质灾害资料等，为地质工作者和地质爱好者提供了很好的素材。

4.3 开展联合编研，加强档案编研成果的研究深度。

大多数企业的档案、情报、图书都归属于信息中心，信息一体化管理，三者联合，可以开发出更多、更新颖、信息更全面的专题信息产品。档案人员还可以邀请一线技术人员和管理人员参加编研工作，集众人智慧，创优秀成果。此外，退休专家是单位的宝贵资源，他们掌握不同领域的专业信息，经验丰富，是开展档案联合编研最好的合作对象。

4.4 定期培训，提高档案编研人员工作水平

科技档案专题编研是档案信息的再加工、再创造的专门性工作，需要具备一定专业素质和业务能力的人员参加，组织策划、信息加工、编纂写作等人员的素质很大程度上决定档案编研水平和编研成果的质量，这就需要定期对编研人员进行培训，不断更新编研人员的专业知识与编研技能，铸造一支与时俱进、创新发展的编研工作队伍。

参考文献

[1]曹喜琛主编：《档案文献编纂学》，中国人民大学出版社，1989年10月版。

[2]黄存勋：《档案编研中的选题 收集与选材》，机电兵船档案2006，第6期。