赵岩

摘 要：随着科学技术的快速发展和进步，在当前大数据背景下，事业单位档案管理工作面临着新的挑战。事业前段时间作为社会公共服务服务的职能部门，担负着各方面的社会服务任务。由于档案对于事业单位的发展至关重要，因此在当新大数据背景下，需要加强事业单位档案管理工作，全面提高事业单位档案管理的水平，更好的促进事业单位的健康、持续发展。

关键词：大数据背景；事业单位；档案管理；优势；强化措施

當前各种先进的发展，有效的推动了现代产业的进步。特别是大数据技术的应用，使各行各业发生了较大的改变，同时也有效的促进了事业单位档案的科学化管理。事业单位作为社会公共服务职能机构，在大数据时代，其对事业单位档案管理工作带来了全新的挑战，基于这种情况下，需要充分的发挥大数据技术的优势，全面推动事业单位档案管理工作的创新发展，确保事业单位档案管理工作效率和质量的全面提升。

1 大数据背景下档案管理工作的优势

1.1 实现档案虚拟存储，降低档案管理成本

档案是社会发展过程中留存下的珍贵资料，其是人类创造自然和改造自然的重要支持，具有非常重要的价值。但随着时间的发展，档案胀库现象普遍存在，这给档案资料检索和档案管理成本带来了较大的难度。基于大数据背景下，通地运用大数据技术来对海量档案信息进行处理，构建档案数据库，实现档案信息资源的有效检查和利用，可以进一步推动档案的数字化发媕娿，实现档案信息的虚拟化存储，降低档案管理成本，全面提高档案管理工作的效率。

1.2 档案检索更加便捷，电子文档利于管理

一直以来档案管理工作中都存在重藏轻用的问题。基于大数据背景下，通过计算机内的档案系统即可以实现档案信息的高效检索，只需要输入档案的关键词、时间、日期和类型等，都能够快速检索到所需要的档案信息，有效的促进了档案服务工作的完善。而且通过构建档案信息资源库，有效的拓破了档案信息利用上的时间、空间和地域方面的限制，档案信息价值更好的体现出来，有效的推动了档案信息资源的共享。

2 大数据背景下档案管理工作的强化措施

2.1 制定严谨的数字化档案管理规章

对于事业单位档案管理工作来讲，在当前大数据背景下，需要加快推动档案的数字化发展，即需要通过制定一系列完善的档案管理规范，并借助于电子技术来对档案信息进行存储，保证档案信息的全面性和完整性。进一步建立健全事业单位数字档案管理制度，确保档案管理人员能够在实际工作中严格按照制度开展各项工作，全面提高档案管理工作的水平。

2.2 完善档案信息化、数据化管理机制

基于大数据背景下，事业单位档案信息化和数字化管理进程不断加快，在这种情况下，则要通过建立健全档案信息化和数字化管理机制，明确档案信息化管理制度，从而为档案管理工作提供制度保障。而且在档案信息化和数字化发展过程中，还要安排高素质的档案管理人员，加快构建档案数据库，并实现档案数据库的高效使用，以此来推进档案管理的信息化和数字化建设。另外，在档案信息化建设过程中，还要做好安全防范工作，明确档案管理人员的具体职责，确保档案数据资料的安全，有效的推动档案信息化和数字化的发展。

2.3 提高档案信息的开发效率，实现档案资源的共享和传递

在当前大数据背景下，通过推动档案信息资源的共享，可以有效的提高事业单位档案信息资源的高效利用。这就需要在实际工作中，需要加快推动信息资源的共建工作。即要通过建立档案信息资源管理系统，构建完善的档案信息共享平台，全面提高档案信息资源的利用效率。同时还可以通过开发档案网站，将各单位的档案管理信息系统有效的连接起来，实现局域网内的档案信息资源的共享，全面提高事业单位工作的效率，使其能够更好的为社会提供优质服务。

2.4 做好档案信息管理的安全保障

档案信息资源是重要的物质和精神财富。事业单位档案信息的安全是事业单位得以健康发展的重要保障。因此在当前大数据环境下，需要处理好档案信息利用及档案管理安全管理之间的关系。对于档案管理部门来讲，要积极寻求与大数据公司或是上一级信息部门进行合作，进一步开发大数据相关技术，并打破行业体制的束缚，积极探索对档案安全技术的维护。基于大数据发展的角度来看，需要加快完善分布式构架技术，以此来降低档案信息数据监管风险性。可以在实际工作中通过建立加密式局域网络，构建档案信息资源交流库，加快促进纸质文字 表格的数字化转化，融合数字资源信息，并做好档案管理部门的终端的维护工作，确保档案信息资源的安全。

2.5 构建智慧型的顶层云平台

首先是构建智能型的存储系统、分析系统、挖掘系统和访问系统，这是智慧型顶层云平台的核心，然后是制订与之匹配的管理制度，相互间的良好配合才能实现共享数据、动态交流的目标。具体包括以下主要层次。

第一，基础设施层，其功能包括集成分散的计算机设备、网络设备等物理资源，通过网络技术、虚拟技术等使之变为一个“资源库”，云平台对这个“资源库”可以进行实时调度，并对其分区化管理，为云平台提供数据存储、查询等功能。

第二，用户平台层，用户所接触的并不是基础设施层，而是平台层，用户平台层最大的特点是面向用户，并为其提供相应的档案服务。用户通过对主要程序的控制，接收所需要的电子档案。同时，此平台还可以向用户提供查询数字档案公共资源、档案政务服务等功能。

2.6 培养高标准档案专业人才

档案数字化、信息化管理工作形式比较程序化，尤其是在大数据的背景条件下，繁琐的数据处理，加上该工作与其他工作之间的联系性不强，其探索研究和发展的空间有限，致使该工作的效能和效率不高，档案管理人员需要提高信息化、数字化处理的能力。一是要积极招聘引进高校培养出来的档案专业技术管理人才，充实到档案管理队伍中；二是要加强对档案管理人员的档案专业技术培训，特别是档案信息化、数字化技术处理方面的培训；使档案管理人员能够熟悉应用信息化、数字化的软件，对事业单位档案信息化、数字化管理进行熟练的掌握和操作，不断提高档案信息化、数字化管理工作的效率。

3 结束语

在当前大数据背景下，事业单位档案数字化重审的重要性更好的凸显出来，因此事业单位明确大数据对档案管理工作的重要意义，并结合自身的实际情况来积极有效的措施来加快推动档案管理工作的发展。在大数据技术在档案管理工作中应用过程中，要求单位要对有价值的数据进行处理，并深入挖掘，进一步明确数据挖掘的目的，避免造成人力、物力和财力上的浪费。更好的发挥出大数据的优势，全面提高档案管理工作的水平。

参考文献

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