罗成钢

摘要：现阶段我国社会各个领域综合发展较快，企业以及事业单位在探求自身发展道路的同时都建立了现代化企业制度，对企业自身发展提出了更多更高的要求。文秘是企业发展过程中重要的复合型人才，随着社会全面发展对企业提出了更多建设性要求，强化文秘管理工作效率对企业建设具有重要作用。在社会发展新时期，需要全面转换文秘管理工作职能，与时俱进，更好地在企业建设中发挥应有的职能。

关键词：文秘；管理工作；策略

中图分类号：C931.48 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0108-01

现阶段大多数企业为了更好地适应社会经济发展要求，在各项活动开展过程中不断改革。在现代企业管理要求下，企业需要创新管理机制，结合企业制度改革要求不断转变自身发展职能。现代化企业管理中，文秘管理工作效率对促进企业部门管理工作的开展具有重要促进作用，所以当前要想全面提升文秘管理工作效率，需要从思想观念、个人道德修养、文化知识等方面强化发展，更好地提升管理工作整体质量。

一、文秘管理工作的重要作用概述

当前在企业以及相关事业单位中，文秘管理工作都占有重要位置。目前文秘不仅仅是进行各类抄写收发的基本工作，随着新时期社会各个行业的综合发展实力不断提升，当前文秘还需要对一类事务性工作进行处理，是企业相关管理人员与决策人员的工作参谋与助手。在部分事业单位中，文秘还主要对文书以及各类档案进行管理，文字秘书个人专业素质与工作能力，对文书档案管理工作质量的提升具有重要作用。所以当前文书管理人员需要不断提升自身工作能力，实现科学化管理，对各项工作进行分类，提高个人综合素养，更好地适应企业岗位要求，将自身工作效能最大化。

二、提高文秘管理工作效率策略探析

1.转变工作思想，更新发展理念

在现代化企业全面建设过程中，文秘需要顺应时代发展趋势积极转变自身原有的服务理念，在各项管理事务中需要全面提升责任意识，在创新与务实基础上需要完成自身本职工作，为企业各个部门发展提供相应服务。目前大多数企业发展制度都是随着市场经济变化进行更新，所以当前文秘需要掌握社会发展最新的资料信息，努力学习，结合企业发展现状，再结合市场发展基本动态，在确保信息畅通传递的基础上为企业发展建言献策。目前各个企业自身发展水平较高，文秘在各项工作开展过程中全面实践奉献和服务的基本理念至关重要。在执行领导各项决策过程中需要具有创造性，但是不能随意改变领导决策内容。目前要想全面提升文秘管理工作效率，还需要在掌握办公程序以及企业各项发展制度的基础上，以及积极履行自身岗位职责的过程中创新发展理念。结合企业各个阶段不同发展现状深入探析，在实际工作中提升工作敏感度，探究新知识时树立新思维，为企业全面建设发展提供更高效的服务。

2.培育良好的道德修养和文化知识

文秘在企业发展中对提高办公效率、机关单位作风建设等方面具有重要意义。在社会发展新阶段，各个企业发展新内涵对文秘自身道德素质和文化知识提出了更多要求。当前要想提高文秘管理工作效率，首先需要强化个人职业素养，提高责任意识。在社会主义市场经济发展环境下，需要注重自身工作的保密性，确保企业经济效益不受到影响。需要辅助企业领导开展对各项决策活动，能够为企业综合发展输送动力。目前文秘需要综合管理的工作内容较多，所以要求文秘从业人员自身不仅需要具备专业的文化知识，还需要具有良好的创新能力。做好服务上级与下级管理之间的衔接工作，将企业各个部门工作有效融合，强化个人工作能力，提高管理工作效率。

3.档案管理技能和个人素质的提升

目前文秘在实际工作中需要对档案进行管理，主要涉及对文书材料进行立卷，对各类档案信息进行收集整理，做好检索与鉴定工作。此外有许多重要的发展信息需要进行整理保护。企业各项建设活动中会形成诸多发展信息以及各项数据，此部分内容能够为企业各项发展决策的拟定奠定基础，所以强化管理具有重要意义。目前文秘需要掌握档案管理相关理论知识与实践技能，提高档案管理工作的合理性。个人专业素质也至关重要，由于日常管理工作内容较为复杂，所以文秘自身需要具备良好的抗压能力以及发展心态，这也是个人素质的重要组成部分，能够为管理工作效率的提升提供重要动力。

4.提高管理工作创新意识

文秘自身素质对文档管理以及各项管理工作质量具有重要影响，文秘个人修养对文书管理工作以及各项业务工作的开展具有重要意义。目前部分企业文秘自身工作内容较多，其中文书档案管理也是由文秘进行兼任，但是现阶段能够有效胜任文秘与文书管理工作的人才较少。所以在当前社会发展新阶段，在提高文秘管理工作效率中需要加强专业人才选拔与培育，定期对文秘专业技能以及综合素质进行考核，做好各项理论知识的更新，提高个人专业能力，更好地适应企业发展，强化自身管理能力。做好企业内部团结与外部发展的协调工作，强化自身管理效率，更好地順应企业环境与社会环境发展要求。

三、结语

在现代化企业发展过程中，强化文秘管理工作效率具有重要作用。当前文秘需要结合企业发展新形势下各项要求，不断学习创新，转变自身发展职能，适应企业管理机制要求。掌握社会主义市场经济发展方向，将各项管理任务与企业发展总体目标紧密联系，在企业内部突出桥梁作用，强化内部联系，做好外部拓展工作。