刘景云

在办公自动化日益普及的今天，打印机是不可或缺的重要外设。其中喷墨打印机以其体积小巧，价格便宜，打印效果出色等特点，在实际工作中应用得很普遍。但是，喷墨打印机的耗材（例如墨盒）的价格比较高，往往造成长期使用成本过高的情况，让人產生买得起马备不起鞍的感觉。如果在保证打印质量的前提下，可以有效地节省墨盒等打印耗材的消耗，以尽可能低成本完成打印任务，无疑可以弥补喷墨打印机的上述弊端。

利用缩印节省耗材

如果将多张页面的内容缩印在单页上，不仅可以节省纸张，而且大大降低了墨水等耗材的使用量，同时又不影响实际的观看效果。有了Print&Save;这款软件，可以轻松实现上述想法。Print&Save;安装后，会创建名称为“Print&Save;”的虚拟打印机。例如在Word中打开需要打印的文档，点击打印按钮，选择该虚拟打印机，之后进入Print&Save;打印管理界面（图1），可以预览所有的打印页面。

在默认情况下，执行的是单页打印。在“Start”工具栏中的“Pages on page”栏中预设了2X、4X、8X等缩印模式，可以将2页、4页、8页的内容缩印到单张页面中。例如点击双页缩印按钮，Print&Save;可以将原来的两页面内容完美的压缩到单张页面中。此外，Print&Save;以淡化打印色彩度，来实现节约的目的。在“Reduce color intensity”栏中向左拖动滑块，可以降低打印色彩度。如果勾选“Grayscale only”项，则只打印灰色字体。Print&Save;允许您可以调整打印顺序，删除多余的页面。

我们知道，有些页面的内容很少（例如只有一个标点、一个网址等），将其删除，并无妨碍阅读效果。在窗口左侧的“Pages”栏中显示所有的打印页面，选择无关的页面，在其右键菜单上点击删除项，可以将其从打印序列中删除。您也可以拖动页面，来灵活地调整打印顺序。此外，Print&Save;可以将打印页面导出为多种文件格式。点击工具栏中的“ExpertTo”按钮，在弹出菜单中选择导出的格式，包括PDF、HTML、MHT、RTF、XLS、图片等。调整好打印效果后的，点击“Print”按钮，就可以执行打印操作了。

利用像素优化节省打印成本

使用了PretonSaver这款独特的软件，可以在充分保证打印质量的前提下，最大限度地节省耗材的损耗，其节省比例最高可达70%！PretonSaver使用了独特的打印像素优化技术，运用高级算法识别并删除对打印操作没有影响的像素，从而有效降低打印耗材的使用量。在系统托盘中双击PretonSaver图标，在其设置窗口（图2）中的“Printer&Cost; Setting”面板中的“Select Printer”列表中选择所需的喷墨打印机，在“Saving Levels”栏中的“General”列中拖动滑块，可以调整耗材节省的级别，范围从10%到70%，您可以根据需要进行调节。如果设置为“No Saving”，表示禁止执行打印节省操作。

上述调整操作是针对整体打印而言的，实际上，常见的打印对象包括文本、图片、图形等。PretonSaver允许您针对不同打印对象，来调整其耗材节省的级别。勾选“Advanced Saving Modes”项，在“General”“Text”“Graphic”“Image”等列中拖动滑块，可以调整当执行一般打印、文本打印、图形打印、图像打印操作时，所采用的耗材节省级别。当启用高级节省模式后，在不同的打印对象（包括Generel、Text、Graphic、Image等）底部点击显示图标，可以更换其节省打印模式。当其显示为彩色墨盒图标时，表示采用快速模式（默认）。当其显示为闪光灯图标时，表示采用明亮模式。前一种可以有效提高打印速度，后一种可以提高打印效果的明亮度。PretonSaver可以在后台监控打印操作，当其执行打印操作时，会自动弹出拦截窗口（图3），如果选择“Default”项，表示使用预设的节省模式执行打印操作。点击“EditDefault”按钮，可以编辑预设节省模式。具体方法与上述完全相同。选择“Max Saving”项，表示启用最大节省模式。选择“Text Only”项，表示仅仅针对文本使用节省打印模式。也可以在“Generel”栏中拖动滑块，来手工设置具体的打印节省级别。最后点击“Print”按钮，执行实际的打印操作。

巧打镂空字体节省打印成本

如果您打印的是英文文档，或者包含有英文内容，完全可以使用Ecofont这款有趣的字体，来实现节省打印成本的目的。Ecofont字体的特点是可以在英文或者阿拉伯数字卜打出很多细微的“小洞”，来巧妙的节省墨水的消耗。这样的打印效果，并不影响实际地观看效果，相反，会让英文看起来更加“通透”。据称，采用该字体打印英文文档，可以节省20%的墨水。

Ecofont安装之后，会成为Word的插件。在Word中打开需要打印的文档，在Ecofont工具栏中点击“Settings Ecofont”按钮，在其设置窗口中的“Font”面板中显示Ecofont支持的字体类型，一般来说选择“Arial”字体即可。在“Savings options”面板（图4）中的“Text”栏中可以选择是否以黑色打印所有文本，是否以灰度打印所有表格，是否仅仅打印选定的文本等。选择“Print without image”项，表示禁止打印图片。选择“Print image in grayscale”项，表示打印灰度图片。选择“Print with images”项，表示正常打印图片。点击OK按钮保存配置。之后在Ecofont工具栏电点击打印按钮，就可以使用预设效果打印文档了。在打印的文档中，可以看到所有的英文以及阿拉伯数字全部处于“镂空”状态，从而节省了打印成本。

拒绝无关浪费，节省打印成本

在我们打印的文档中，往往存在一些无关的内容，白白的消耗打印资源。例如在文档的末尾往往存在空行、单一的URL地址、少量的多余文字、页眉或者页脚、无关紧要的文字或者图片等，这些内容实际上占用了整页的打印纸，但是纸张却有很大的空白部分白白浪费了，这无疑造成了纸张和墨水等资源的浪费。这些内容看起来消耗的打印资源很少，但是日积月累下来其造成的浪费不可小觑。使用iPrint这款软件，可以智能清除无关的页面，最大限度较少浪费的现象。

iPrint安装之后，会创建名称为“iPrint”的虚拟打印机。其默认为缺省打印机。打开需要打印的文档，点击打印按钮，即可进入iPrint打印管理窗口（图5）。iPrint可以自动分析所有的打印页面，对于无用页、空白页等垃圾页面，可以直接标注为“Deleted”状态，将其从正常序列中清除。当然，您也可以手工选定不需要的页面，点击工具栏上的删除按钮，为其添加红色的删除标记，将其清除出打印“队伍”。此外，iPrint还提供了多页面缩印打印功能，允许按照双页、四页格式实现缩印功能，具体操作很简单，这里就不再赘述了。设置好打印内容后，点击打印按钮，就可以执行实际打印操作了。