王志军

职场中，我们经常会涉及多工作表的合并和分析操作。如图1所示，各个部门的数据分别存储在不同的工作表中，现在需要对这些数据进行合并和分析，这里以Excel 2019版本为例，介绍多工作表的极速合并和分析。

第1步：导入数据建立连接

选择任意一个工作表，切换到“数据”选项卡，依次选择“获取数据→自文件→从工作簿”，此时会打开“导入数据”对话框，导入当前工作簿并建立连

第2步：建立查询

建立连接之后，我们会看到导航器的界面，如图2所示，选择任意一个工作表，单击右下角的“编辑”按钮，在查询建立之后，将“源”之后的应用步骤全部删除，效果如图3所示。

第3步：处理表头

由于工作簿中包含的所有表位于Data字段，因此我们需要选择其他的列，右击删除。也就是说只需要保留Data字段即可，或者直接右击Data列，从快捷菜单选择“删除其他列”。点击Data字段右下角的小按钮，扩展全部字段，至此工作簿中的所有表都已经被合并。

现在，我们需要将首行提升为字段标题，步骤是选择第1行，单击“转换”功能组的“将第一行用作标题”，效果如图4所示。由于每个表的表头都已经被合并过来，因此需要通过筛选去除每个表的表头，单击 “日期”列右侧的小三角，在弹出菜单去除“日期”的复选框，最后点击“关闭并L载”按钮。

第4步：创建数据透视表

将日期所在列的单元格格式设置为“短日期”，切换到“插入”选项卡，插入数据透视表，将“日期”字段拖曳到“行”区域，Excel会自动对日期进行分组；将“部门”字段拖拽到“筛选”区域，将“费用类别”字段拖曳到“列”区域，将“金额”字段拖曳到“∑值”区域。……