港澳台和国外活动的数字化管理
2018-10-16徐智
中外会展 2018年9期
关键词:活动
徐智

近年来,越来越多的活动主办方会选择将活动举办地选在港澳台或是国外,但这对于现场数字化管理来说就会面临更大的压力。比如硬件报关、物流运输、现场执行......这些环节看似简单,出了问题却真的“要命”。因此,选择一家靠谱的数字会务公司真的是一件超级困难的事情。而作为国内数字会务公司中的佼佼者,31会议已经有不少成功的案例。
在2017年底,31会议在澳门为英孚教育年会提供了全程数字会务技术支持。英孚员工通过31为其打造的大会APP来实现获取大会信息、查看日程、入场签到等操作。签到时点击微站中的签到按钮,出示与自己身份对应的二维码通过微光扫描后即可完成签到。
雷锋网在2018年1月16日在旧金山湾区举办了GAIR硅谷智能驾驶峰会,这场技术盛宴包含8大主题演讲、2个圆桌论坛及鸡尾酒交流晚宴。由于参会人数众多,为了核实到场者身份,主办方选择了电子签到的方式。由于参会者为国内专家,签到时选择了用“姓名验证”的方式,当专家A完成签到入场后,B用A的姓名再想入场时,签到会提示重复签到,工作人员需重新核实参会者的身份,做到万无一失。
中国最大的智能手机企业华为年初在巴黎召开的P20发布会,签到系统也是由31会议提供。由于对参会嘉宾身份限制严格,在注册报名阶段,会务组就采用了邀约码注册报名的方式——不是每个人填了身份信息都可以申请报名,报名者必须持有主办方事先发放的与身份對应的邀请码才能成功报名。……
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