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新形势下做好国有企业保密工作的几点思考

2018-10-14王庆安

企业文化 2018年29期
关键词:秘密责任制度

王庆安

摘要:随着互联网及相关技术的迅猛发展和普及,使人们能够更加便捷迅速地传播信息的同时,也使得保密工作面临了严峻的挑战和考验。商业秘密保护成为国有企业一项艰巨而重要的工作。国有企业必须要充分认识到保密工作的重要性和必要性,知晓保密工作的薄弱环节,通过进一步强化保密责任落实、加强制度建设、加大检查力度、加强保密队伍建设和强化保密教育等手段,来强化保密管理,保证企业商业秘密安全。

关键词:秘密;责任;制度;教育

一、做好保密工作的意义

当今时代是信息时代,互联网及Wifi的迅猛发展和普及,QQ、微信及其它大量手机App的应用,在使人们能够更加便捷迅速地传播信息的同时,也使得保密工作面临了严峻的挑战和考验,窃密泄密案件更加复杂化,尤其大型国有企业,已经成为窃密的重要对象,反窃密防泄密工作任务更加繁重艰巨。在日趋复杂的严峻形势下,做好保密工作是企业规避经营风险,维护正常管理秩序,提升管理规范化、科学化水平的重要保证。能否做好保密工作,是塑造企业形象,检验干部员工政治素质、责任意识、大局观念的重要手段。无论是企业各级管理人员、涉密人员,还是保密工作人员,都要科学充分认识到严峻复杂的保密形势,认识到做好保密工作的极端重要性和必要性,深入落实保密工作责任制,综合把握保密工作的任务变化,从自身做起,从岗位做起,切实增强做好保密工作的积极性和能动性。

二、发生失泄密的主要原因

通过对公开报道的失泄密事件的梳理和分析,归纳发生失泄密事件的主要原因有四个方面:一是在主观上对保密工作不够重视,虽然在一些泄密事件中,有的是谋取私利、故意泄密,有的是精神“缺钙”、思想变质,甚至投敌叛国,但更多的缺乏保密意识和保密常识,过失泄密。二是保密管理跟不上信息化快速发展步伐,网络成为泄密的主渠道、重灾区。近年来出现的泄密案件,90%以上都与网络有关。随着智能手机成了人们工作生活的“必需品”,一些人员违规将手机带入涉密场所、违规在手机通信中涉及涉密敏感信息,给安全保密带来很大风险隐患。三是保密制度执行不严,存在涉密文件、资料在学习传达环节泄密,违规摘抄、翻印、传递,随意扩大知悉范围,变相转发,有密不定、审核不严,甚至在网上扩散等现象。四是保密工作责任制落实不到位,虽然保密制度规范健全,但是执行起来“熟视无睹”,造成一些单位保密管理如同“牛栏关猫”,门户大开。

三、做好保密工作的关键点

一是要强化责任落实。做好保密工作,将保密责任层层落实到位,是杜绝失泄密事件的首要保障。从多起失泄密案件情况分析,很多失泄密事件都是由于责任落实不到位、工作疲沓等原因,导致保密观念淡薄、保密纪律松弛、保密管理松懈以至于存在失泄密隐患。作为涉密、存密单位,必须严格落实国家《保密法》、及公司保密制度,切实把保密工作任务分解到部门、落实到岗位、量化到个人、具体到每项工作当中,形成人人有责、层层落实的保密工作责任体系。各单位主要领导必须牢固树立“一把手”是保密第一负责人的意识,高度重视,亲自抓、亲自管。着重要抓好重点涉密岗位、涉密人员和关键环节的责任落实,严格管理,强化监督和检查。

二是要加强制度建设。完善的制度体系是做好保密工作的基础保障。要不断健全完善保密管理制度体系,将制度建设贯穿于保密管理全过程,将保密管理纳入制度化、规范化、科学化轨道,坚持用制度管人、管网、管事,做到保密工作有法可依、有章可循,最终达到管住“密”的目的。要加大保密责任追究力度,要将保密工作责任制落实情况纳入到干部考核和任用评价体系,对落实不力、工作失职造成重大违规泄密事件的,要严肃追究直接责任人员和有关领导责任。

三是要加大监督检查力度。加强保密检查是做好保密工作的必要措施,是提高保密工作水平的必要手段。要将保密检查作为一项常规性检查,纳入到日常工作检查中,纳入到经济责任制考核中,要积极主动,经常进行自检自查,及时整改消除存在的各类隐患。主管保密部门要坚持经常查、反复查、重点查、有针对性地查。重点要加大对涉密岗位、涉密人员、关键环节的检查力度,要突出国际互联网、信息系统、涉密计算机及移动存储介质的检查,对要害部门部位、要害岗位和重要涉密人员全覆盖,所有涉密设备和介质全覆盖。

四是加强保密教育培训。要充分利用各种媒介,大力宣传国家《保密法》等法律法规。通过采取播放保密宣传片、制作保密展示板、保密宣传专题网页等措施,增强保密宣传教育的实效性。通過教育强化员工保密观念和意识的教育,增强政治意识、大局意识、责任意识,使保密观念和意识深深植根于每一位员工思想深处,内化为强烈的保密意识,外化为自觉的保密行为。要以“提高培训能力、提升教育效果”为原则,采取多种方式,组织开展全员保密培训,重点要加强各级领导干部、涉密岗位人员、重大涉密项目人员、新入职人员保密培训,使保密教育培训实现常态化、制度化。

五是加强保密队伍建设。保密工作需要人来做,保密队伍建设和素质建设对做好保密工作至关重要。要进一步加强保密人员政治教育、传统教育和忠诚教育,坚定理想信念,增强政治意识、大局意识、责任意识,真正在思想上筑牢防线。保密工作者要认清使命,加强学习,积极作为,树立强烈的使命意识和责任意识,提高素质能力,成为行家里手。所有涉密人员要养成良好的工作习惯,对在工作中接触的涉密文件,要及时清理,该归档的要及时归档,不能私自留存,离岗前要对持有的涉密载体进行清理,确保不留隐患。

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