周培芳

摘要：目前，随着我国社会经济的不断发展，城市建设规模也在原来的基础上实现了进一步的扩展，同时所面临的交通压力也不断的增加，而地铁作为现代化城市建设中非常重要的一项组成部分，对于缓解城市交通压力起到了非常重要的作用。如今，在信息技术不断发展的背景下，地铁也应该加强信息化建设工作，将信息技术应用于档案管理工作中，从而为地铁工程档案信息的安全性提供良好的保障。本文主要基于新时期背景下，对地铁工程档案的信息化管理进行了深入的分析，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：新时期；地铁工程；档案；信息化管理

在我国信息技术不断发展的背景下，信息技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，对于社会经济建设起到了非常重要的促进作用。如今，在地铁工程档案管理中仍然还是采用传统的管理模式，这种方法已经不能在满足新时期社会经济的发展要求。因此，一定要将信息技术应用于地铁工程档案管理工作中，实现对地铁工程档案信息系统的合理构建，在此基础上不但可以减少对人力以及资金方面的消耗现象，并且还能在很大程度上提升档案管理工作效率。

一、地铁工程档案概述

地铁工程档案是在地铁项目施工过程中逐渐产生的相关资料，对于整个地铁施工项目而言，只有具备一定保存价值的文档或文件，都应该融入到地铁工程档案管理工作中。在地铁项目实际的建设过程中，需要进行保存的资料非常多，通常情况下主要涉及到了施工监理资料、质量验收文件以及相关设备的购买资料等。这些文件都需要划分到地铁工程的档案管理工作中，所以，地铁工程档案管理工作呈现出了非常明显的复杂性与系统性。

二、地铁工程档案信息化管理

地铁工程档案信息化管理就是对信息技术进行充分的利用，在此基础上将工程档案信息录入到计算机系统当中，然后对档案信息进行有效的整理与保存。通过这种档案管理方法开展相应的管理工作时，可以在很大程度上提升档案管理工作效率，并且还能实现对档案信息的充分利用。

三、实现地铁工程档案信息化管理的相关策略

（一）丰富档案信息资源，加强地铁工程档案管理

在对地铁工程档案进行构建的过程中，首先应该结合实际情况对档案管理工作流程进行明确，将信息资源的作用充分的发挥出来，所以档案信息化建设与最终的档案管理水平有着非常直接的联系。首先，应该保证电子文件在内容上具有一定的准确性，电子文件与纸质文件需要保证具有一定的统一性，严格按照纸质文件中的内容完成对信息数据的有效构建；其次，应该将电子文件的监督指导工作进行全面的落实，保证电子文件在制作过程中具有一定的准确性，从而才能将地铁资料信息的作用充分发挥出来。

（二）构建完善科学的管理软件

如今，地铁工程项目正处于快速发展的重要时期，所以工程量也在原来的基础上不断增加，从而也就对档案管理工作带来了更大的难度。而通过对信息化管理方式的合理使用，可以帮助档案管理人员更好的完成对档案的记录与整理工作，这就可以在很大程度上降低档案管理工作总量。目前，档案管理中所涉及到的软件类型非常多，在整体上不具备规范性与统一性，并且在很多专业上还呈现出了非常明显的交叉现象，并且在对合同以及物料材料进行管理的过程中，还不具备相应的链接口。针对这种现象，对于相关的地铁工程档案管理人员而言，一定要结合实际情况构建出相应的档案信息化管理应用软件，保证在使用过程中具有一定的有效性与可靠性，通过对这种软件的合理使用，可以对地铁工程档案进行统一性的管理，不但可以为管理人员工作提供更大的方便，并且还能在很大程度上提升档案管理人员工作的准确性，从而促进地铁工程档案管理工作效率实现明显提升。

（三）加强对档案管理人员的培训工作

在地铁档案管理工作中，很多企业没有对档案管理人员的选择引起足够的重视，很多档案管理人员都是以兼职的形式存在，并且这些人员自身所具备的专业水平很难达到具体的工作要求，主要是因为在工作之前没有接受过相关的培训与学习，同时，自身也不具备相应的信息化管理能力，这就会对地铁工程档案信息化管理工作的开展形成非常严重的阻碍。针对这种现象，企业一定要加强对地铁工程档案管理人员的培训工作，对于相关的档案管理工作人员而言，可以主动参与到整个项目的建设过程中，从项目设计、到中期的实施以及到后期的竣工验收中，都应该对其中存在的问题进行全面的了解，只有这样才能在档案管理工作中，实现对档案资料的合理划分和整理。档案管理人员应该对先进的信息技术进行全面掌握，对具体档案信息化管理流程进行全面的了解，通过学习不断提升自身的综合素质水平，从而才能在地铁工程档案信息化管理工作中将自身的职责作用充分的发挥出来。

（四）构建完善的信息档案管理制度

要想保证地铁工程档案信息化管理工作可以实现顺利的开展，就必须结合实际情况构建出完善的地铁工程档案管理制度。通过对管理措施的全面实施，可以保证文件资料在进行收集以及保存的过程中，可以为资料的完整性提供良好的保障，从而实现对地铁工程档案资料的合理使用。另外，还应该构建出相应的操作技术管理制度，保证档案信息化管理在整个操作过程中具有一定的规范性，从而才能为地铁工程档案信息化管理工作的可靠性以及有效性提供良好的保障。

四、结语

综上所述，随着我国信息技术的不断发展，如今信息技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，对于提升工作效率和质量有着非常重要的作用。在地铁工程档案管理过程中，要想满足新时期社会经济的发展要求，一定要逐渐改变传统的档案管理模式，对信息技术进行充分的利用，在此基础上构建出档案信息化管理系统，从而有效保证地铁工程档案管理工作的科学性。

参考文献：

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