李丽

摘要：公路档案管理工作对公路行业的发展具有十分重要的作用，但在现实的工作中还存在诸多问题，为了让公路档案管理得到完善，让公路事业进一步发展，就需要不断学习先进的管理方法与技术规范，将公路档案管理和公路建设结合起来，采用最先进的管理方式，实现档案管理与公路事业的同步发展。

关键词：公路施工单位；档案管理；问题对策

档案是信息的重要载体，是主要信息源，管好用好档案，对资源开发起着重要作用。档案管理工作也是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。因此，公路施工各级管理部门要充分认识到档案管理工作的重要性，加强档案管理力度，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持，努力改善和优化我国公路施工单位档案管理质量，促进我国公路建设的顺利发展。

一、公路施工单位档案管理中存在的问题

（一）档案管理重视不足

公路施工单位普遍对档案管理的重视不足，认为施工单位最重要的任务就是保证施工进度，对于档案管理中这类服务性的工作不必投入时间以及精力。这种观念层面对于档案管理认识的偏差直接导致施工单位档案管理得不到应有的重视，档案管理的作用不能有效地发挥。举例而言，项目施工中一旦出现某一技术层面的问题，因为没有相关档案材料的记录，很难不费吹灰之力查到原因。

（二）档案管理制度不健全

公路施工单位的工作地点具有很大的流动性，尤其是对于一线的施工部门而言，这就对公路施工单位的档案管理提出了更高的要求，客观上要求公路施工单位必须建立健全完善的档案管理制度，同时必须严格执行相关制度。实际工作中，很多公路施工单位的档案管理制度依然不健全，影响了单位档案管理水平的提高。

（三）档案管理信息化滞后

公路施工中涉及到大量的技术资料，如果不借助于一定信息化手段，要想对所有的档案资料做到有序整理是一件不可想象的事情。而目前很多公路施工单位在档案管理中的信息化建设要远远落后于档案管理以及项目运作的需要，很多公路施工单位都还没有形成档案信息化、档案管理信息化的建设。

（四）单位档案管理人员缺乏专业素养

公路施工单位对档案管理工作不重视，对档案管理相关工作人员配备不足，没有专业的知识培育，在实际工作中，对公路相关数据、信息不敏感，无法评估数据作用，对一些重要数据搜集和记录就会缺少，档案人员专业水平和职业综合素养直接决定档案管理工作最终的质量，专业不强会对公路档案管理工作带来很大困难。

二、公路施工单位档案管理的优化对策

（一）提高对公路档案管理工作的重视度

相关公路管理部门要全面负起责任，发挥职能作用，对公路档案管理工作做好有效监管，需要通过严格检查，定期对下属施工单位档案资料做好清查，对重要檔案进行监管，同时协助解决档案管理出现的问题，保证公路档案真实和完整，全面建立起公路档案管理长效工作机制。

（二）规范制度管理

要进一步提高公路档案管理工作效率，保障档案管理工作质量，必须全面建立健全公路档案管理的各种规章制度，通过制度的规范管理，促使档案管理工作全面实现系统性、科学性、合理性。根据相关法律法规和有关档案管理的规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定完整的公路档案管理制度。积极引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。实行公路档案电子文件与电子档案一体化管理，明确分类标准，逐步建立和完善档案管理机制。

（三）进一步加强档案管理信息化建设

公路施工单位档案管理的信息化不仅仅涉及到硬件方面的信息化，还涉及到软件方面。公路施工单位应侧重于软件方面的建设。公路施工单位应根据单位的实际情况引进专业的信息软件，通过软件的应用提升整个档案管理的效率。在这一过程中，必须加强对单位档案管理人员的培训，确保信息化顺利开展。

（四）提高档案工作人员专业技能和素质

档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带，档案人员的素质直接影响到档案的利用在单位人心目中的形象。所以，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先，档案人员要熟悉公路施工工作流程，在档案接收、整理、归档、入库、上架的过程中严格把关，及时录入电脑，使利用者通过档案系统方便查、借阅。把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等项工作提出了新的要求和挑战。公路施工档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作的领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变，扎实有效地推进专业继续教育。

三、结束语

公路档案管理工作对公路行业发展起到十分重要的作用，只有不断学习先进管理理念，创新工作思路，才能做好公路档案管理工作，实现公路档案建设与公路事业发展同步。

参考文献：

[1]王婷.浅谈公路工程档案管理的重要性[J].科技创新与应用，2016 （08）.

[2]王云杰.加强公路工程档案管理的探索与实践[J].兰台世界，2011 （S2）.

[3]陈萍.试论公路工程档案的特点及其利用价值[J].福建建材，2015 （10）.