毕舒南

（牡丹江师范学院 应用英语学院，黑龙江 牡丹江 157000）

近来，随着中国经济水平的提高和跨国公司的增多，以及对外贸易的迅速发展，在我们社会生活中商务信函越来越普遍。商务信函被公认为国际商务往来的媒介。经济全球化使商务信函翻译变得流行起来，大体上来讲对商务信函的翻译研究也得到了许多关注。本文使用很多例子使读者更加理解商务信函的语言特点和翻译方法。

一、商务信函的词汇特点

商务贸易在一个国家的经济发展中起到重要的作用，作为沟通经济往来渠道，商务信函在商务活动中有着不可磨灭的影响。自然，商务信函翻译在商务活动中起关键性作用，作为交流工具，商务信函有它自己的词汇特点。双方都需遵守商务信函词汇特点才能达到预期的效果。商务信函的词汇特点如下：

（一）使用礼貌用语。当回复对方时商务信函通常大部分采用礼貌词汇，无论一方是否接受其请求另一方都会采取礼貌的态度。一方更应该注意的是当他收到不满意的信息时他应该怎么去表达。例如：

例 1：We welcome your fax inquiry today and thank you for your interest in our products.

例 2：After aborative consideration, we regret to say that we cannot but refuse the said request.

从上面可以看出，“thank”和“regret”都是形容态度真挚的词汇，尤其在第二句中，虽然他没有接受对方的订单他也应保持礼貌的态度，第二句话可以翻译成“经过详细考虑，很愧疚我方不得不谢却贵方的上述请求”。

（二）使用正式词汇。在使用代词时，商务信函通常采取“个人参与”模式。在商务信函中，会经常出现“我方”和“你方”。这类文本会使读者感到亲切，同时也考虑到他们的情感，这是译者强调“个人参与”的原因。

例 1：Upon your inquiry, we will take electrical transmission our offer.

例2:We are pleased to make you an offer for our product.

翻译商务信函时，译者表达诚挚的时候通常采用正式词汇。上述例句中，“your”在汉语里意思为“你方”，“we”意思是“我方”因此，第一句话应翻译成“收到你方详细询价，我们将传真报价”，第二句话应翻译成“我方很开心就我们的产品向贵方报盘”。

（三）使用官方词汇。当翻译商务信函时，通常使用官方词汇。商务信函中的一些专业术语以缩略语的形式表达准确概念。例如：

Accept a claim 同意索赔Free Carrier 货交承运人Free On Board 船上交货价Bill of Exchange 汇票Documentary L/C 跟单信用证

在商务信函中，词汇是文章的中心，它可以影响沟通的效果。这部分主要表达商务信函的词汇特点，本文的目的是给商务英语学习者的一些好的建议。

二、商务信函的翻译策略

在商务信函翻译过程中，应确保商务信函的原文意思与译文保持一致。为了能使翻译文本更准确，译者可以将语言特点与翻译方法相结合，更好地翻译商务信函。

（一）增词法。增词法指的是在原有词汇和语法的基础上增加一些单词，其目的是使读者更好理解原文的含义。翻译此函时，译者可以在译文中增加一些原文中没有表达的词汇，使读者便于理解。例如：

原 文：The import is not permitted to over its limitation.

译文：进口物资不得超过限制范围。

在这句话中，“limitation”是一个抽象名词，拿这个词为例，“limitation”意思为“限制”，但是在这句话中直接翻译成限制的话读者不好理解，因此译者可以根据语境了解这个单词在句子中想表达的含义，于是译者可以翻译成“限制范围”，这就显得更具体了。

我们可以看出增译法是重要的方法，译者可以根据语境分析文本含义，必要时可以增添一些词汇去表达信函的意思，达到真正的功能对等。

（二）省略法。翻译商务信函通常使用省略法以达到精准的目的，翻译商务信函时，根据中国读者的习惯原文本某些部分可以相应的省略。省略法可以结合表述删掉一些多余的词汇。

原 文：We are glad to get your affirmation and let us have your reply at a early date.

译文：我们很高兴得到你的肯定，盼回复。

“And”在英语中通常连接相同的成分，然而在汉语里不需要连词去表达某件事情。因此在翻译商务信函时连词“and”通常被省略。省略法在翻译中是个普通的方法，目的是删减去不必要的词去达到功能对等，中文比英文更简洁，译者通常省略不需要的词组去表达原文的意思。

本文分析了商务信函的词汇特点，介绍了相关的翻译方法。在本文中有许多商务信函翻译的例子，这可以更好地帮助读者更清楚地理解商务信函翻译，希望本文对今后商务信函的翻译有所帮助。