巩玉静

摘要：本文以北京城市副中心投资建设集团有限公司（以下简称北投集团）建设项目档案标准化管理为例，阐述建设项目档案标准化管理的必要性和意义，具体阐述了北投集团标准化管理的方法和取得的成功经验，为建设单位建设项目档案标准化管理提供借鉴。

关键词：建设项目档案管理标准化

一、建设项目档案标准化管理的必要性

建设项目档案是由建设项目文件转化而来的，是建设项目在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像、电子等形式的文件中具有证据和参考利用价值的原始记录，具有形成时间长、形成单位多、管理复杂的特性。

标准化管理是指为在企业的生产经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际或潜在的问题制定规则的活动。标准化是一种非常有效的工作方法。

（一）是行业发展的要求

2018年4月8日，国家档案局发布的《建设項目档案管理规范》（DA/T28-2018）中，以“项目文件和档案全生命周期”管理理论为指导思想，对建设单位各部门、各参建单位及相关人员的项目文件管理要求和需要履行的职责，提出了标准化要求，是行业发展的必然。

（二）是基建文件齐全完整的保障

基建文件是建设项目依据性文件，包括决策立项阶段、取得合法土地阶段、勘察设计阶段、招投标阶段、开工手续办理阶段形成的各种文件，其形成时间长，形成单位多，重要性程度高。……