张晓 王英玮

国家档案局于2000年12月6日发布了《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）（以下简称T1），代替了《档案工作基本术语》（DA/T1-1992），并于2001年1月1日起实施。该标准对规范我国档案工作、文书工作及相关领域的档案术语，促进档案工作的规范化、标准化、专业化发展，推动档案学术和业务经验交流等，均具有重要的价值和意义。新版T1的内容较之旧版T1，不仅增加了术语的数量而且对术语的规范解释也更为科学。但时隔18年后，我国乃至世界的档案工作都有了新的发展和进步，某些术语的解释亟待完善和充实、某些新的术语尚需增加。本文主要在对T1内容进行解读的基础上，谈谈对其中的一些问题的看法，供标准修订部分参考。

一、T1的内容构成及主要特点

（一）内容构成

1992版的《档案工作基本术语》共收录了档案工作基本术语63个，其中一般术语14个，档案业务工作术语49个；第一层级术语51个，第二层级术语12个。2000版的《档案工作基本术语》共收录了档案工作基本术语134个，其中一般术语31个，档案业务工作术语103个；第一层级术语112个，第二层级术语22个。

T1共分9章，即范围、一般概念、档案收藏、档案鉴定、档案整理、档案检索、档案利用、档案的保管与保护、档案统计。

（二）主要特点

同1992版的《档案工作基本术语》相比，2000版的《档案工作基本术语》标准主要呈现出如下几个特点：

第一，涵盖面广。新增档案工作基本术语71个，有效填补了旧版术语标准的空白点，使档案工作者获得了更多的术语语言。例如，在第2章中新增了反映档案种类的术语，包括“公共档案”“私人档案”“文书档案”“科学技术档案”“专业档案”“音像档案”；……