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数字网络技术在职业学院档案管理工作中的应用探讨

2018-09-17刘树萍

科教导刊·电子版 2018年20期
关键词:职业学院档案管理

刘树萍

摘 要 随着时代的不断发展,在职业学校中也开始注重档案管理工作,尤其是对于数字网络技术来说,也得到了广泛的运用。通过实践可以看出,在数字网络技术的运用下,能够提高档案管理的效果,同时也可以满足职业学院的发展需求。基于此本文针对数字网络技术在职业学院档案管理中的运用进行了简要阐述,并提出几点个人看法,仅供参考。

关键词 数字网络技术 职业学院 档案管理 运用探究

中图分类号:G25 文献标识码:A

0前言

在社会的快速发展下,信息技术得到了广泛的运用,智能化发展也逐渐成为了主流发展趋势。所以要做好学校档案管理工作,运用好数字化发展趋势,以此来满足智能化发展需求。

1在职业学校档案管理中运用数字网络技术的意义

运用数字网络技术来进行档案管理不仅可以保证档案管理信息化,同时也可以提升档案的利用效果。所以要从档案管理目标上出发,运用好数字网络技术,从政府方案管理部门的统一规划上入手,结合相关的档案管理法律法规来进行管理,同时还要运用好现代化的管理手段,完善档案管理系统。第一,能够提升管理的效果从而减少成本投入。信息化时代发展已经成为了必然,所以要从档案管理上入手,借助数字网络技术来做好职业学院档案管理的效果,同时还要从提升档案管理的效率上入手,最大限度的降低成本投入。在传统的纸质档案管理中,不论是档案的收集还是整理等,其流程是十分复杂的,这样也就影响到了管理的效果,同时也加大了人力、物力与财力上的投入。……

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