高校基建档案信息化建设的总体架构与策略的研究
2018-09-17马宏正
科教导刊·电子版 2018年20期
摘 要 本文利用文献研究的方法,分析了当前高校基建档案信息化建设的研究现状与趋势。设计了高校基建档案信息化建设的总体架构,分析了其系统构成、形态特征与建设目标,并提出与分析了开放与共享、融合与服务的建设策略。
关键词 高校基建档案 档案管理 信息化 建设策略 总体架构
中图分类号:G635.1 文献标识码:A
随着新时期我国高校基建的快速发展,给高校基建档案管理带来了诸如移动化、数据化、智能化、便捷性、开放性、协同机制等方面的新挑战。如何应对这些挑战,推进高校基建档案信息化发展,发挥高校基建档案应有的作用,是当前高校档案管理工作者面临的重要问题,但目前这些问题的理论研究与实践创新的成果不多。
由于高校基建档案信息化涉及信息技术、档案管理、体制机制等复杂因素,因此研究必然涉及到这些因素有机融合与路径及其策略的选择问题,本文以下对总体架构与建设策略进行分析讨论。
1发展现状分析
1.1研究现状分析
以《中国学术期刊(网络版)》(CNKI)为检索数据库,以主题词=“高校基建档案信息化”为条件检索,检索日期为2018年3月25日,共得到16篇文献。
在这些文献中,来源于核心期刊的文献有3篇,其合计被引次数为30,占总被引次数的55.56%。在这三篇文献中,韦赢提出了总体规划、管理制度、业务标准、归档自动化、馆藏数字化、队伍建设、人员培训、信息共享与辅助决策系统建设的思路;李琼严提出了“互联网+”背景下设计档案无纸化、及时采集工程材料、建立统一数据平台等措施;……
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