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如何提高年级组管理效率

2018-09-12仇光楼

教书育人·校长参考 2018年8期
关键词:年级组高效管理

仇光楼

[摘 要] 年级组管理需提质增效,年级主任要学会早计划、早准备、“弹钢琴”,分清轻重缓急,一心一意,力求今日事今日毕,克服工作“忙”“盲”“茫”现象,使整个学校管理和谐、顺畅。

[关键词] 年级组;管理;高效

时下,不少中小学都推行了年级组实体管理,这种“扁平化”管理模式能更高效、快捷地将校长的办学思想、管理理念及办公会的部署贯彻到师生中去,“落地”快,效果佳,好处多多,因而大有市场。然而凡事有利也定有弊。作为学校主政一方的“封疆大吏”年级主任工作十分繁杂,责任重大。“两眼一睁,忙到熄灯”,是他们一天工作的真实写照。

年级主任如何忙而不乱、弹好钢琴,既做好工作,又保持身心健康?身为一校之长,我常常引导他们做到以下几点:

一、事分轻重缓急

年级内每天都有许多大大小小的事情需要处理,眉毛胡子一把抓,往往是疲于应付,虽然忙碌,但一些要紧的、急迫的事情反而没有及时办理,导致工作效率不高、成效不明显。反之,分清轻重缓急,凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办,绝不拖延;凡是下属或学生能办的,放心交给他们去办;凡是属于需要特殊办理的事情,做到坚持原则、特事特办;凡是能暂缓一下或者难以马上办的就先记下来,条件具备了就立即办理。如此安排,方能游刃有余,从容不迫。

二、今日事今日毕

“今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何時了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗,努力请从今日始”。年级主任要认真抓好每一个今日,自然会有美好的明日。反之,像寒号鸟一样“明天再垒窝”,凡事拖拉散漫,今日事不清,必然积累成堆,积累就会拖延,拖延就会麻木甚至颓废,时间一长不了了之,问题积少成多,必酿后患。

三、先绸缪早准备

法国思想家罗曼·罗兰曾深刻指出:“人们常觉得准备的阶段是在浪费时间,只有当真正的机会来临,而自己没有能力把握的时候,才能觉悟到自己平时没有准备才是浪费了时间。”凡事预则立,不预则废。其实,要做到忙而不乱、遇事不慌,最好的办法就是养成提前准备的习惯。因为手中有粮,心里不慌!做好各类计划,未雨绸缪,事情就能成功一半。

四、分任务“弹钢琴”

德国有一句谚语:一个人的努力是加法效应,一个团队的努力是乘法效应。大项工作要靠团队共同努力,持续加总则业绩可观。年级主任要学会“弹钢琴”,要讲究轻重缓急,要学会借力用人,要讲究方法策略。于是我教给他们记“工作日记”,做好总结梳理和计划管理的工作方法。每天晚上,当师生忙完了一天的学习和工作回家后,一个人坐在静静的办公室里,细细地梳理一天的工作,细细地反思工作中的得失;并且列出明天的详细计划,一二三四……条分缕析,哪项工作谁去做,做到什么程度;哪条最重要,什么时候完成;哪件自己必须亲自去做,哪些该副主任、教务员去做。写完了,工作也安排完了,一切都了然于心。第二天,胸有成竹,逐一交代各项工作,责任到人,人人有事做,件件落实到位。

五、专注事求极致

有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几个马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……显然,最后他什么事也没有做好。“制心一处,无事不办”。年级主任对于重要工作、紧的任务更要有一盯到底的决心和作风,踏石留印、抓铁有痕,不达目的不收兵。

“事有先后,用有缓急”,年级主任要真诚敬畏时间,学会“弹钢琴”,制订详尽的日程表,今日事今日毕,完善“周清月结”,就能清楚地知道什么时间该干什么,什么事情该谁去做,做到什么程度,于是乎没有“忙”“盲”“茫”的错乱,做起事来更有计划,生活更有条理,工作更充实,身心更从容,整个学校管理更和谐、顺畅。

(作者单位:山东枣庄市薛城奚仲中学)

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