雒桓晟

摘要：在油田企业发展过程中，财务管理是核心部分，此管理工作的开展效果直接影响着企业的长远发展，因此，油田企业在开展财务管理工作过程中，应用了先进的ERP系统。本文对油田财务管理中ERP系统的应用作用进行了分析，并提出了更好的应用策略，希望可以帮助油田企业财务管理人员将ERP系统的应用作用更好的发挥出来，展现其应用价值。

关键词：ERP系统；油田企业；财务管理；应用

ERP指的是企业的资源计划系统，这一计划系统在应用过程中，是以信息技术为根本，以创新管理形式为主体的一种新型财务管理方式。这一财务管理方式在应用过程中，能够更快地为企业领导层做出正确的发展决定提供依据，同时这一系统与企业内部的多个部门有所关联，能够促进企业内部资源共享的实现。

一、在油田财务管理中应用t：RP系统的重要作用

（一）促进了采购业务和财务业务的集成

由于ERP系统具有强大的功能，企业的相关业务与财务将会统一在一个管理平台上运行。当企业的业务人员把采购业务的原始单据录入到系统中，相应的会计凭证就会在财务管理子系统中自动生成：当通过入库验收流程时，财务管理子系统会自动生成会计凭证；当财务发票在经过校验时，有关购进货物的凭证会自动生成。ERP系统数据可以找出油田企业的ERP系统中存在的数据和预算系统中存在的数据进行对比。通过这个对比，油田企业可以清楚的了解物资采购的有关价格信息，还可以知道物资采购的数量与企业的经济批量以及最佳购货点之间的差距。财务管理与采购业务的集成，可以保证油田企业用最合理的价格，在最合适的时间，为企业购入质量最好的原材料。

（二）促进了销售业务与财务业务的集成

油田企业的相关业务人员首先需要将销售业务的原始单据录入系统，并按照具体的流程进行操作，那么在油田企业的ERP财务管理子系统中就会自动生成会计凭证：当企业执行业务出库操作时，会生成有关的会计凭证；当相关信息、发票都具备以及企业的相关人员在进行销售开票时就会自动生成会计分录。通过ERP信息系统的实施，油田企业的销售部门可以制定灵活的价格、客户信息以及信用度管理，也可以全程跟踪企业的销售订单状态。销售部门与财务管理的集成，可以提高企业对客户的服务能力、水平以及企业面对市场的应变能力，还能够让企业不时地制定和修正销售策略，从而能够为企业带来更大的效益和发展潜力。

（三）促进了库存管理和财务业务的集成

ERP系统能够及时、全面的记录油田企业的库存数据。库存管理的目的是减少企业库存资金的占用，提高企业资金的利用率。库存管理包括出入库管理和库存核对管理等。在业务人员执行出入库操作时，ERP信息系统将会自动地做账。

（四）促进了生产和财务的集成

生产管理子系统与财务管理子系统的集成有两种，分别是静态集成和动态集成。静态集成是发生在企业的生产开始之前，通过企业的生产与财务业务之间的静态集成，ERP系统可以把企业不同产品的标准成本比较准确的制定出来，企业可以结合制定的生产计划，进行产品成本的计划以及预测，更好的为企业的健康发展作贡献。动态集成是发生在生产过程中的。通过动态集成，ERP系统可以及时地把生产领料、工序加工以及完工入库等业务集成到财务中，这样就可以进行产品实际成本的核算，同时还可以与其标准成本进行对比，并揭示出其中的差额以及分析形成差额的原因，进而为企业的下一步生产提供指导。

ERP环境下的物流、信息流和资金流是同时进行的，财务可以及时掌握库存情况，从而加强企业对出入库的管理及控制。ERP系统为企业提供了一个内部供需链的管理平台。这个平台能够实现企业内部财务、业务和库存的集成。因此，油田企业核对账务时节约了人力和时间。财务人员要利用节约出的时间进行库存信息分析与决策，加强油田企业的财务对库存的管理。

二、如何提高ERP系统在油田财务管理应用水平

（一）加强企业的内部管理

油田企业财务管理中应用ERP系统是正确的决定，在落实这一决定过程中，若是想要将ERP系统的作用充分地发挥出来，油田企业就应构建完善的内部管理体制，加强企业内部管理。首先，企业需要对原始的财务凭证进行保留，以便于检查核对。其次，各部门应明确自身的职责积极配合财务管理部门的工作，加强部门问沟通，强化组织协调。因为ERP系统涉及到企业的很多业务单元和部门。因此，油田企业建立一种能够涉及到各个方面的沟通协调机制是十分必要的。另外，还需要对财务管理部门权限进行设置，免財务信息被窃取或者是篡改，同时还要保障财务管理人员能够顺利进入到财务系统中。

（二）建立ERP信息系统的使用规范和制度

提高ERP的效率，最终要依靠制度建设，进而给ERP系统提供一个高效、有序的良好环境。油田企业虽然制定了ERP系统有关的运行及考核制度，但是有些规定还不太完善，企业应进一步明确部门与岗位的操作规程，不断地加强制度方面的落实。作为企业，要严格地按照ERP系统的要求来执行各项业务操作，使本公司的ERP系统能够高效、平稳的运行，各项业务也能够规范和迅速的处理。

（三）重视数据的输入工作，确保财务数据的准确性

在应用ERP系统过程中，因为这一系统具有高度集成的特点，所以在实际应用过程中，必须要避免数据输入错误这一情况的出现。在输入数据过程中，工作人员必须要反复核对，保证每一个数据的准确性。与此同时，在进行数据输入过程中，若是有错误的数据，管理人员应及时纠正错误，降低数据错误所带来的不利影响。

（四）提高财务管理人员应用ERP系统的水平

在ERP系统应用过程中，油田企业财务管理人员是主体，管理人员错误的操作，会对ERP系统的应用效果产生不利的影响。因此，提高财务管理人员应用ERP系统的水平，可以为ERIE'系统作用的发挥提供保障。安排专人对财务人员进行培训，定期升级ERP系统，可适当安排考试，让财务人员提高ERP使用技能，开展ERP系统应用技能竞赛，提高财务人员的熟练度，从而提高其应用ERP系统的水平。

三、结语

综上所述，在油田企业发展过程中，ERP系统在财务管理工作中的应用是非常重要的，为了促使这一系统的应用价值能够得到更好的体现，油田企业就应通过内部管理，对数据输入工作的重视以及对财务人员的培训来提高ERP系统的应用水平，进而为财务管理工作的有效开展提供保障。

参考文献：

[1]胡琳蘅.探究ERP在油田财务管理中的应用价值[J].财经界（学术版），2015（23）：215.

[2]汤丽梅.探析ERP系统在油田企业财务管理工作中的应用[J].中国外资，2012（05）：131+133.