档案信息化建设的“滨湖经验”
2018-09-10周梅吴烨宁
档案与建设 2018年6期
周梅 吴烨宁

自2013年起,无锡市滨湖区档案局正式将档案信息化作为工作的重心,以便捷、高效、实用为目的,努力探索档案信息化建设新思路。2015年,滨湖区档案局顺利通过了江苏省5A级数字档案馆的评估,成为无锡市首家省5A级数字档案馆的区级单位。2016年,无锡市档案信息化工作会议在滨湖区档案局召开。2017年3月,在省档案信息化工作会议上,滨湖数字馆被列为会议学习考察场所之一,时任省档案局局长谢波带领全省各市、县区档案局主要负责人组成的调研组一行160余人,来我馆进行实地参观,并表示我馆的做法走出了一条档案信息化建设的“滨湖经验”,值得在全省范围推广。此后,档案信息化建设的滨湖经验被列入2017年省档案系统创新成果评选。
档案信息化建设的滨湖经验是怎么形成的?具体做法是什么?它给档案工作带来了怎样的变化?有什么样的启示?我们在思考过程中形成了如下体会。
一、档案信息化建设的基本做法
在实现实体档案数字化之前,我们就对滨湖区的档案信息化有了初步的设想:首先要搭建自己的数字档案馆平台,其次要建设基层单位数字档案室,最后形成档案信息资源区域内的网络化覆盖,以达到档案信息化的目的。
1.数字档案馆建设
在“科技兴档、科技强档”先进理念的指导下,“十二五”期间,我们对软、硬件系统和馆藏档案数字化投入了一定的人力和财力。
(1)搭建平台,加快数字档案馆的一体化建设。为有效实现区域内档案资源整合,使得查询利用更便捷,我们在确保信息安全有效的前提下,依托互联网、局域网、政务专网搭建了三个网络平台,积极开发符合要求的管理平台与应用系统。……
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