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浅议出纳在财务管理中的作用

2018-09-10宋学兵

中国商论 2018年6期
关键词:现金财务管理

宋学兵

摘 要:随着铁路体制改革的不断深入,会计制度改革也在不断向纵深发展,对财务人员的要求越来越高,已经不再局限于简单的核算这一职能,而对监督这一职能的要求正逐步提升。因此出纳除了做好传统意义上的收支工作以外,还应发挥在财务管理中的作用,为单位的资金管理、现金预算等方面提出建议。本文从出纳在会计循环中的作用以及出纳在资金管理方面的作用入手,深入阐述了出纳在会计循环、现金预算、资金管理中的重要性,以及如何发挥出纳在财务管理中的作用。

关键词:出纳 现金 财务管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)02(c)-114-02

会计核算的基本职能是核算和监督,在现今的社会中,随着社会的进步、计算机的普及和现代财务管理的发展,监督这一职能变得越来越重要,今天的出纳不是传统意义上的仅管理钱财,而是在社会生活中具有非常重要角色,是经济发展不可缺少的。同时出纳工作是整个会计核算工作的基础和重要的组成部分,出纳人员业务水平的高低,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率。

1 企业出纳工作的主要内容

(1)货币资金核算主要是做好现金收付、银行存款的核算,确保货币资金收支审批手续齐全、合法合理、真實完整;负责保管库存现金、各种有价证券的安全;认真登记日记账,做到日清月结,保证账证、账账、账实相符,对未达账款及时查明原因;做好相关印章管控和复核收入凭证,办理销售结算。

(2)往来结算主要是办理现金往来结算、管理企业备用金、核算其他往来款项和建立清算制度,防止坏账损失。现金结算、备用金管理、其他往来账款核算应严格审批手续,加强责任管理,不违反规定支付、不拖欠、不挪用。对购销业务以外的各种应收、应付、暂收、暂付、备用金等债权债务及往来账款必须按照清算手续制度,催收结算、抓紧清偿。对无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,要注明原因,按照相关规定报批进行账务处理。

(3)工资核算主要是根据批准的工资计划、监督工资计划执行,审核工资明细、发放工资奖金,编制有关工资总额报表。根据企业实际职工人数、工资等级和工资标准,按照工资总额组成和支付工资的来源,审核工资单据和工资奖金计算表,办理代扣款项,计算实发工资,并严格按照规定掌握工资奖金支付,分析工资计划的执行情况。

2 出纳与财务管理的关系

财务管理是对某一独立核算单位的财务活动进行有效的组织,正确处理好内外部各项财务关系并为提高其整体水平和整体价值服务的一项经济管理工作。财务管理是现代市场经济条件下企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生存与发展。可以说,只要有资金运动的地方,就必然有财务管理活动。金钱既参与资金运动,又产生于资金运动。金钱如何参与资金运动,怎样产生于资金运动,是财务管理这门学科所要研究的。财务管理的内容包括筹资决策、投资决策和利润分配决策。

出纳可以说与资金息息相关,从事的就是资金的收支活动,出纳直接参与经济活动过程,货物的购销,必须经过两个过程,既货物的移交和货款的结算,其中,货款的结算,既货物价款的收入和支付就必须通过出纳款项来完成,往来款项的收付,各种有价证券的办理也离不开出纳的参与,财务管理主要是对资金的管理,而出纳主要是参与资金的活动,因此,出纳工作和财务管理也是紧密相连的,出纳在财务管理工作中占有重要的作用。

3 出纳在财务管理中的作用

3.1 出纳在会计循环中的作用

出纳工作在一个单位中,在会计循环中是循环的起点也是末点,从单位筹措资金或收到拨款、收到投资款,到资金购买原材料,购买设备到投入生产,生产产品,到取得收入,资金回收,每个环节都与资金息息相关,出纳工作可以说参与到资金循环的全过程。因此,出纳不是一个单纯的收发资金,跑银行这么简单,他其实参与的是一个综合的业务。

3.2 出纳在现金预算中的作用

出纳人员在实际的工作中,应根据以往经验,分析研究,总结出企业现金流转规律,预测何时现金充足,需要对现金进行投资以增加收益,何时容易出现现金短缺,需筹措资金进行补充,何时会发生大额现金支出,何时收入能够到账,怎样保持一个最佳的现金额度,在财务主管或编制预算的专职需要时及时提供建议,以供编制现金预算时予以参考。

4 企业出纳工作面临的主要问题

4.1 职业风险意识不强,内控制度不完善

由于企业内部还存在管理制度执行不到位,对不符合规定要求或不能明确界定的财务事项进行了账务处理,埋下安全隐患。还有违规支付大额度现金、扩大资金的适用范围、款项回收不及时等,都加大了资金损失的风险。有的企业图便利,银行存款余额调节表由出纳人员编制,违反了内控管理规定。

4.2 片面追求经济效益,缺乏有效监督机制

面对经营环境多样变化、经济利益冲突加剧、理念制度严重滞后,工作中也会发生不合理、不合规的现象或监督执行不到位、不能严格按照规定处理账务等情况,这些因素造成出纳工作被动,职业道德防线受到冲击。

4.3 受重视程度不够、缺乏激励机制

对出纳工作重视不够,认为出纳工作程序简单,技术性不强,未充分考虑出纳岗位的特殊性,疏忽了出纳岗位存在的风险。由于没有认识到出纳与会计只是会计工作中的不同岗位,没有形成财务人员定期交流轮岗管理制度,综合培训学习机会较少及缺乏激励机制,导致出纳人员工作热情不高,缺少主动学习积极性和提升自身发展的迫切愿望,影响了财务人员岗位综合实力的提高。

5 如何发挥出纳在财务管理中的作用

5.1 加强职业道德水平的提高

财务部门是一个单位的重要部门,在考会计证时专门有一门《财经法规与会计职业道德》,原因就在于财务工作的重要性,掌管着一个单位的“财政大权”,其道德水平的要求肯定很高的,作为出纳,更是掌管着单位的资金、票据,每天都是和金钱打交道,经手的是大额的资金,对其的要求应该更加严格,“德者本也,财者末也”,就是说修好自己的道德是做人的根本,把赚钱放在最后的位置,这是我们对于钱财应有的态度,在工作中,更要做到一尘不染,洁身自好,不能动用侵占国家和单位的一分一厘,做到公私分明,不能存在一丝一毫的贪心。

5.2 要有认真细致的工作态度

在出纳岗位上工作了两年,笔者最大的感悟就是做出纳工作必须要细心,认真,任何事情,只要有认真、谨慎、一丝不苟的精神,就是成功了一半,出纳是审核报销工作的最后一环,肩负着审核、检查、为前道工序把关的职责,对每一笔经济业务的发生,必须仔细审核原始单据,认真处理,是否按照规定审批,是否有领导签字,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作中出现的问题,对有些违反财务制度规定的有权拒绝支付,对一些单位的无理要求要坚决予以制止,不得受理。对于打印支票、汇票,要逐笔核对,账号、开户行、户名要认真核对,做到一字不差。因为账目可以改正,现金、银行存款一旦出去,不容易追回来,不能因一时疏忽,造成单位难以弥补的失误。

5.3 加强业务方面的学习

许多人觉得出纳工作相对简单,只是简单的跑银行,收付款业务,不需要学习很多理论知识,其实这样的想法是不对的,出纳工作涉及到财务工作的各个方面,包括工资、材料、固定资产、在建工程,无不是通过资金来进行周转的,都要通过出纳来办理银行现金的结算,只有具备了全面、扎实的业务知识,才能够把所学所用融会贯通,提高自己的业务水平,也为自身以后的发展奠定了坚实的基础。出纳人员要加强政策法规的学习,要认真学习《会计法》《企业会计准则》《中华人民共和国票据法》,学习财政部出台的最新会计政策,作为铁路财务人员,还要掌握《郑州铁路局会计基础工作规范实施细则》《铁路运输企业成本管理核算规程》《铁路企事业单位现金管理暂行办法》《铁路单位账户管理暂行办法》等,做到按规章办事,掌握最新的法规制度,不断提高自己的政策水平,工作起来才能做到得心应手。

参考文献

[1] 赵振顺.如何当好出纳员[J].农村财务会计,2004(8).

[2] 王燕风.浅谈如何做好出纳工作[J].科技与经济,2006(1).

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