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施工企业物资供应管理实践研究

2018-09-03白胜利

西部论丛 2018年8期
关键词:改善方法物资供应施工企业

白胜利

摘 要:在施工过程中,我们要保证安全第一,就要时时进行监督,不可松懈。施工中要保证物资的质量,所以企业应该成立专门的小组负责物资的采购、检查、管理以及有序发放。需求的物资在招标的过程中要有规范的纪律,招标之前需要做大量的调查和了解,有针对性地进行招标。招标的物资也要进行严格的检查。本文就当前物资管理的方式提出一些现存的问题,并对提高企业的物资管理能力提出了一些有效的方法和方式,并对这些方式进行分析,提出自己的见解,尽最大可能改善企业当前的物资管理的方式,促进企业向更健康更高效的方向发展。

关键词:施工企业 物资供应 改善方法

引 言

企业的物资部门承担着重要的责任,要将每一份物资都用到最需要用到的地方。企业想提高当前的经济效益,就要降低采购成本、保证施工的质量,在施工中每一步都与物资息息相关,物资管理是一个不可缺少的环节。如果可以合理地解决物资管理过程中遇到的问题,提高物资管理过程中的质量和效率,对企业的长期发展大有裨益,本文就自己平时累积的经验,针对当前企业物资管理的方式中出现的一些问题,提出自己的解决办法,希望可以多多切磋,多多实践,在不断的实践中得出最满意的答案[1]。

一、施工企业在物资管理方面现存的问题

(一)在供应和采购方面的缺陷

物资管理涉及到了物资的采购,在采购中需要对当前的市场做调研,然后进行反复比对挑选;需要运输,保证运输过程中物资的完整性和安全性;需要检查,保证物资的质量;需要供应,根据需要进行物资的分配;需要管护,保证在管理过程中责任到人;需要发放,将物资放到最需要的地方去等等一系列步骤。所以物资部门对物资的管理方式就显得格外重要,管理物资的方法要恰当,物资管理的制度要健全,对企业的发展,起着至关重要的作用。现阶段施工企业在制定物资的采购过程中是按照一般的计划制定的,没有考虑到当前工程的实际需求量,在实际施工中出现过多或过少的问题,如果是出现过少的问题,往往是在施工过程中才进行补给,这延长了施工的时间,没有体现高效地原则。如果出现过多的问题,则造成物资的浪费,若是下次使用,不能保证此批物资的质量。按照一般计划制定,还有一个问题是采购中会存在盲目性。为了确保物资使用过程中的合理、高效、质量,需要制定有效的物资管理手段。在实际施工中,没有进行一项工程一项计划的标准,会造成一些不合理的问题出现;或者是制定了详细的计划,可是在实际工作中并没有按照这个标准来执行,物资管理者也没有做好供给工作,在整体的计划中缺乏全局性考量,缺乏应急措施,物资管理方面欠缺实效性,使得实际施工中出现混乱的情况。企业物资管理的内容繁多,每一步的具体步骤也颇多,是一项相对复杂的任务。

(二)在采购过程方面的风险

当要进行实际的采购时,没有严格的计划,购买时并不知道要买的具体量,与商家在商议价格和用量的过程中存在缺陷,商家不能知道明确的最终用量,此时物资并不能以一个最合适的价格购入。因为在采购过程中存在一系列的问题,采购过程不统一,没有完全的公开化,采购中的价格存在一些水分,这就使得监督的难度加大,而后期的责任追究制也无法做到最基本的明确,而资金的应用也将陷入不透明化、无标准的困境,这个时候就缺失了诚信为本的原则,根本没有将诚信、高效落实到具体的工程实施中去,也增加了实际的开支成本[2]。

(三)在资金使用方面的缺點

一般在具体施工时,资金短缺是经常会遇到的事,施工时不能保证所有的款项及时到位,资金在使用的过程中出现层断的现象。在采购时需要大量的材料,那么就需要大量的资金,这时候资金不能及时地补充上来,就意味着不能拿到物资,所以在采购中就不得不跟商家签订赊账条约,这就在无形中增大了商家的风险,如今商家大多谨慎,这样做的商家也在大量减少;另一种措施就是施工企业先拿不到物资,等到资金到位后,商家才会及时供给物资,这样缓解的资金流通的紧张,可是这影响了工程总体的经济性,即便通过赊欠方式拿到物资,赊欠的物资价格高于正常的价格,这种做法又增加了施工过程中的成本。

二、物资管理的方式

(一)技术部分析施工部的数据

制定物资管理的计划前,需要对施工中每月的实际用量和剩余的库存进行周密的分析,在分析时,最主要的是分析具体的施工中的用量,参考施工过程中的主体用量部分,有任何的遗漏部分也要及时归纳并分析。最终分析得到的结果与实际用量做对比,没有误差或者存在很小的误差时,就可以依照此标准制定下一个工程的计划。物资管理者需要对照着具体的图纸,根据实际中具体情况发生的变化做出具体的调度,在保证物资充足性的前提下,尽量减少多余物资的积压,在施工过程中要保持一定的平衡性,采购时根据具体情况进行批量购买,制定计划的过程中要与和现场施工组织者

进行沟通与商议,共同制定合理的计划,制定好的计划需要交予上级领导进行批准,领导批准后,就应该严格按照计划进行实施,在实际实施的过程中遇到与计划不相符的问题时,及时沟通,及时调整,最后圆满地完成计划[3]。

(二)保证施工中的监督强度

进行物资管理时,监督是必不可少的,施工的全过程都要保证有效的、完整的、严格的监督。保证物资管理过程中不会存在任何问题,应该建立专业的物资管理小组对物资的数量、用量、质量进行监督。招标时一定要保证制度性,有序性,要对市场当前的情况了如指掌,预防误导性的信息迷乱管理人员的眼睛,验收物资的制度也要完整,验收小组负起自己的责任,保证物资的质量完好,没有缺陷。因为是多个部门制定的计划,所以监督小组在比对计划与实际的过程中需要将责任对应到个人。物资在使用时需要执行严格的审批制度,并按照制度严格执行,对旧材料要及时回收处理,保证这些材料不会污染到环境,月末监督人员要进行清认真的盘点,并记录在册,做到有据可查,实际的使用量监督人员也要记录在册,与计划的使用量进行比对,出现较大的误差及时沟通了解问题的所在,出现大的问题及时进行批评处理与相应的处罚,严肃物资使用中的纪律。

(三)存放物资实行科学分类

在生活中,不管是在哪里,都体现着分类的原则,分类使得生活更方便,也使得物品的使用原则突出。所以在物资管理需要进行科学严格的分类方式,根据科学的方式在进行理论最大化地降低存储物资中的资金,并将实际的使用资金尽量靠近。a类物资可以做好重点防控,并根据批量采购的原则降低在采购时的成本。b类物资如果需要最大程度地减少库存,需要进行定期的订购而不是一次性订购完毕,这样减少了采购的成本,也减少了存放的成本。C类物资可以进行一般化管理,定量订货,减少了资金流通过程中的困难,减少了库存量,不影响实际施工的前提下,还减少了不必要的资金用度,和不必要的人员管理,提高的周转的效率,保证了施工过程中的资金和人员调度,提高了施工的效率,节约了施工中的成本。

三、强化物资管理的建议

(一)强化物资管理的有利作用

物资管理就是运用系统的理论与方法对物资进行的有效管理。根据商品在流通过程中的一般规律构建合理的科学物流体系,运用统筹的思想原则,对物资的计划、供给、存储等一系列环节进行合理的建模,具体情况具体分析,利用现代化信息处理手段建立高效地信息网,并进行及时有效的广泛推广,減少人力,减少成本,不仅使得经济效益最大化,也使得成本最小化[4]。

(二)发挥数据的有效作用

生活中的每一项活动都与数据息息相关,要利用好数据带来的作用,需要确立好目的,基本的数据对确定一个正确的目标起到了很重要的引导作用与基础作用;确定目标时要与之前相关的一系列数据作为依据的前提,这对确定目标有着相当关键的作用。物资的数据主要包括两方面的数据:物资的内部数据与物资的外部数据。数据保证了各个环节之间的协调性,是很基础且重要的工具,重视好工程使用物资过程中的数据,对于物资管理过程中有着很重要的帮助。

(三)发挥现代计算机技术的有效作用

计算机是当前最便利的工具,而且运用到了全社会的各行各业。计算机可以对各方面的数据进行统计,统计来的数据能够进行精确的计算,减少人为工作中的误差,节约人力资源,节约成本。在物资流通的过程中,计算机进行批量处理,提高物资管理的效率。外界的情况对物资进行反馈,计算机以此对各种信息进行及时地调整,修正错误的,完成了自动化的处理,也保证了物资管理过程中的正确性。

四、结束语

企业强化在物资管理方面的能力,能使得经济效益最大化落到实处,促进自身的长远发展。

参考文献:

[1] 崔保昌.浅析建筑施工企业物资管理中存在问题及对策[J].财经界,2012(9):45-50.

[2] 翁雪英.浅谈建筑施工企业物资采购与管理[J].安徽建筑,2013(6):130-140.

[3] 刘金玉.物质管理存在的问题与建议[J].铁道物资科学管理,2014(7):30-35.

[4] 麻京燕.施工企业工程项目物资管理精益化研究[J].铁道物资科学管理,2016(8):20-30.

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