摘 要：随着网络信息化发展，在档案管理的过程中，纸质档案的使用慢慢随着历史远去，取而代之的是电子档案。但是，在网络信息管理和电子档案的使用过程中，存在一些问题，容易产生个人信息泄露的问题。本文拟对现阶段电子档案中个人信息保护进行研究。

关键词：档案利用 个人信息 保护措施

随着网络信息技术的飞速发展，电子档案已经逐渐取代了传统纸质档案，随之带来的一个严峻问题是在以往纸质档案下不太明显的个人信息保护问题变得越来越突出。电子档案传播速度快、传播渠道多样化、处理批量化的特点极大的增加了档案个人信息泄露的危险性，因此，档案个人信息保护面临新挑战。

一、档案个人信息概述及保护的必要性

（一）国家在个人信息保护法律法规中明确规定，个人信息，就是在生活中特定个人所有信息，涉及的范围很广，其中含有文字信息、图片信息与音频信息等。

档案个人信息是指档案中反映个人的自然状况、历史奖惩、财产信用、户籍、婚姻、身体状况等各方面状况的信息。

（二）档案作为个人参与社会活动的历史纪录，记载着大量个人信息，一经泄露，势必给个人权益带来无法估量的损害。因此，档案个人信息保护对权利主体的权益保障有重要意义。

二、电子档案存在的个人信息保护问题分析

与纸质档案相比，电子档案信息的复制、修改、传输更为容易，查阅更加方便，利用方式更加多样，并可有效减少档案管理人员的工作量，大幅提高工作效率。

但是，与纸质档案经过多年发展形成的一套较为成熟的管理制度相比，电子档案在管理、利用方便快捷的同时，也带来了一些新的问题。

（一）信息收集方面

在信息技术迅速发展的今天，网络跟踪技术使个人资料的收集变得更加自动化、便捷化、详细化。但由于网络本身安全性的不可靠和目前技术的不完善，第三方（如黑客等）可以通过非法手段窃取信息导致个人信息泄露。

（二）档案存储方面

虽然纸质档案也存在信息泄露的风险，但电子档案易复制、传输等特点，导致电子档案信息泄露风险更加突出。如被不法分子利用非法手段入侵档案管理系统，查看、篡改甚至窃取系统中存储的档案信息，无疑会对社会政治、经济以及个人利益造成极大的损害。

（三）档案管理人员保密意识缺乏

档案管理人员对电子档案的保密工作没能引起足够重视，使用公共计算机处理、保存或传输档案文件，不按规定设置开机密码等等不规范行为，都可能导致档案信息的泄露。

三、电子档案个人信息的保护措施

（一）制定完善的法律法规

立法保护是对电子档案个人信息最基本的保护方式。我國目前为止尚没有一部专门的隐私法或个人信息保护法来为个人信息保护提供法律保障，建议立法机构尽快制定完善的法律法规，规范档案管理机构对个人信息的取得、管理和使用，解决档案领域的个人信息安全问题[1]。

（二）树立正确的个人信息保护观念

树立个人信息保护观念，是从源头上解决档案管理工作中出现个人信息泄露的主要途径和必经之路。利用电视渠道、网络渠道等加强对个人信息保护的宣传，使得公民意识到档案中个人信息安全的重要性，增强公民的防范意识，指导公民正确保护自身的合法信息。同时，加强档案管理人员安全教育工作，不断提高档案管理人员的信息安全意识，保护好档案信息安全 [2]。

（三）提升电子档案安全性

加强电子档案的应用系统建设和安全管理。采取先进的技术进行电子档案管理，从硬件和软件两方面着手不断升级电子档案信息安全管理技术，安装防火墙、杀毒软件，使用数字签名、电子印章、身份验证、防写加密等技术，防止黑客和病毒的攻击，确保电子档案不被非法访问、篡改、复制和毁坏，从而有效保障电子档案信息的安全 [3]。

（四）建设高素质档案管理人才队伍

随着电子档案的快速发展，担负着电子档案管理与利用的档案管理人员，在工作中能接触到他人档案中的个人信息，对信息安全有着直接的影响。因此，尤其需要提高档案管理人员的信息保护意识和责任意识，这就要求档案管理人员加强学习，掌握专业知识，提高法律意识，提升电子档案专业管理水平，善于在实际工作中发现问题、分析问题，总结经验，不断提高保护个人信息的技能，在管理、利用电子档案的同时，做好档案当事人的个人信息保护工作 [4]。

结 语

随着信息技术、网络技术的发展，存储便捷、查找迅速、利用方式多样的电子档案已被越来越多的企事业单位使用。电子档案个人信息保护的重要性日益凸显。因此，在档案管理实际工作中，尤其是档案信息服务过程中，努力使档案信息资源得到充分利用，又保护档案当事人个人信息不受侵害，是电子档案管理工作的重点。

参考文献：

[1] 赵瑞，安小米.档案利用中的个人信息保护研究[J].档案学通讯，2015（4）：94-100.

[2] 邢艳波.档案利用中的个人信息保护研究[J].赤子，2017（32）：184.

[3] 屈红军.电子档案管理与防护.城建档案，2018（1）：56-58.

[4] 韩丽秋.档案利用中的个人信息保护研究[J].卷宗，2017（32）：6-6.

作者简介： 才翔（1983.02--）；性别：男，籍贯：黑龙江杜蒙，学历：本科，毕业于广东工业大学；现有职称：中级工程师；研究方向：档案；