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浅析不动产登记档案查询

2018-08-28姜祥尧

现代营销·经营版 2018年7期
关键词:信息工作

姜祥尧

摘要:不动产登记档案查询是利用档案信息为社会各界提供服务的一种方式和途径。随着人们对不动产档案信息认识程度的不断提升,人们对档案信息的查询数量逐年增加。不动产登记档案管理人员本着严肃、认真地工作原则,切实提高不动产登记档案查询工作的质量,为查询人提供优质的服务。

关键词:档案查询;不动产档案

不动产在我国法律中的定义是指房屋等不能移动的钱财方面的事物。因为不动产本身不能移动的性质,我们必须要重视对不动产材料的登记和管理。在开展不动产登记查询工作中必须要坚持查询原则,做好档案查询工作。

1.不动产登记档案查询应遵循的要求

1.1必须要符合我国法律法规

我国是一个法治国家,所以在开展不动产档案信息查询工作时,我们必须要遵守我国在不动产登记方面的法律法规。其中在不动产登记方面要求我国不动产登记工作人员必须要具备一定的档案信息查询法律法规,并且在工作过程中可以熟练运用。

1.2科学、合理

不动产登记信息查询工作必须要坚持合理、科学的原则,即保证我国相关不动产信息登记部门以及对资料查询人员在工作中所操作的每一个环节都是科学、合理的。这样才能有效避免在工作中不必要的失误,从而提高查询工作的质量,保证查询的效率,从而可以更好地服务于不动产查询人。

1.3必须要方便人民群众

我国政府机关做事的原则是一切为人民服务。所以在开展不动产信息查询过程中,我们必须要坚持从人们的角度出发,优化自身管理机构,完善不动产管理制度,从而使得工作人员明确自己的工作内容,避免和不动产持有人员之间发生不必要的矛盾。

2.提高不动产登记档案查询工作效率的方式

我们已经明确在不动产登记档案信息查询的工作原则,为了进一步保证不动产登记档案信息查询质量,我们需要进一步通过以下方式来实现档案信息查询工作效率的提升。

2.1做好宣传工作

为了方便不动产登记档案信息查询工作的开展我们需要进一步做好不动产登记信息的宣传工作。依法治国理念下,我们应该将《物权法》、《不懂产权登记法》等于不动产登记档案信息查询进行有效结合,从而加大对这些法律文献的宣传力度,提高我国登记部门工作人员的法律素质。同时我们需要将这些法律知识传达给人民群众,提高群众对法律政策信息的了解程度,推动不动产登记档案信息查询有效开展。

2.2建立不动产登记档案信息查询制度

为了推进不动产登记档案信息查询工作有效开展,登记部门可以建立相应的制度来保证查询工作的开展有法可依。在制度的建立过程中,我们需要综合考虑到各种影响因素,重视对个人隐私的保护,建立符合人们需求,保证查询人员权益的查询制度。这样就可以实现对查询工作的优化,实现不动产登记档案信息查询结构的完善,从而保护了产权人信息私密性。

2.3引用先进的科学技术

近年来随着计算机科学技术的发展和进步,市场主义经济得到迅速发展。在不动产登记档案信息查询工作中也可以引进这种技术从而实现查询工作的信息化、高效化。通过多媒体技术的应用完善查询漏洞,提高查询工作的质量,并且促进了不动产登记档案信息查询的现代化发展。

2.4提高员工素质

不动产权档案信息查询工作随着查询内容逐渐复杂化、查询数量增加给档案信息工作人员带来很大的难度。必须要保证工作人员在档案信息查询工作中保持积极、认真的工作态度,及时对查询信息进行登记。查询人员素质高低影响着查询工作的有效开展,这就要求不动产登记工作人员必须要具备一定的法律知识还需要具有一定土地测量知识,这就要求管理部门需要加大对档案查詢工作人员的培训,提升其专业技术水平,完善工作人员的知识内容体系,提高服务品质。

2.5加强部门管理

对土地、产权、林权的统一管理,需要各个部门加强对国土房管等多个职能部门的有机配合,避免因为利益冲突导致各个部门之间各自为政的工作现象,加强部门工作之间的沟通,建立统一的工作局面。

2.6拓宽登记领域

通过拓宽不动产权登记领域可以促进我国不动产权工作的影响力,完善相关新制度,拓宽登记信息领域,从而 扩大公示及交易安全维护等方面的权利范围,让改革工作进行的更彻底。

3.不动产档案信息利用工作发展趋势

3.1个人查询种类和数量逐渐增加

随着房屋限购政策的出台,外地购房、二套房证明、社会特定机构分享福利等新的查询项目逐渐增加,每年都要开具大量的个人查询证明、房屋登记状况等,为保护群众的权利打下良好的基础。

3.2因公查询种类逐渐增加

档案信息登记具有法律依据,是原始记录信息的重要凭证,在公安、纪检等机关调查工作中必须要对这些信息进行全面的了解,涉及到不动产权需要进行冻结、抵押等。随着公安机关案件复杂性的加强,还需要就不动产权信息进行调查研究。

3.3企业和城建查询数量增加

针对旧城区改造以及民生生活环境改造方面政府需要做好前期的住房调查,设计到产前补偿登记等情况。企业在办理消防、工商等手续时,需提供建筑物的建设年代、竣工日期等。这些档案信息是保证各种经济交易活动可以正常开展的前提和依据。

4.结束语

总而言之,我国目前不动产登记档案信息查询工作在保证产权人隐私的情况下可以查询质量和查询效率得到进一步提升。政府档案信息查询工作人员必须要认识到自身工作的责任,提高质量意识,以方便群众、高效为公的原则,服务于社会大众,发挥不动产权档案信息的作用。

参考文献:

[1]金曼.不动产登记资料的查询主体研究[J].河南财经政法大学学报,2016,31(04):56-62.

[2]路磊.不动产登记资料的查询主体探讨[J].山东社会科学,2015(11):73-78.

[3]高圣平.政府信息公开视角下的不动产登记查询规则[J].法学,2015(01):66-73.

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