朱明明

摘 要： Excel作为强大的数据处理软件，在信息采集汇总中起着重要的作用。通过应用Excel的公式、函数和启用宏功能，高效准确地将采集信息汇总起来，保证了汇总信息的实时性，并大大提高了信息采集汇总工作人员的工作效率，节约了宝贵的工作时间。

关键词： Excel； 信息采集汇总； 公式； 宏

中图分类号：TP317.3 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2018）06-67-02

Application of Excel in information collection and summary

Zhu Mingming

（The Computer Engineering School of Hubei University of Arts and Science， Xiangyang， Hubei 441053， China）

Abstract： Excel， as powerful data processing software， plays an important role in information collection and summary. In this paper， the application of Excel formula， function， and the macro function， will accurately collect information. It ensures the real-time performance of summary information， and greatly improves the work efficiency of staff in doing information collection summary， saves work time.

Key words： Excel； information collection； formula； macro

0 引言

作為Microsoft Office家族中的重要组件之一，Excel电子表格程序功能非常强大。在实际应用中，它小到可以创建电子表格、设置数据格式，充当一般的计算器，或者计算个人收支情况等；大到可以跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据，从而进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，提供有效的参考[1]。Excel电子表格程序具有良好的用户界面、强大的计算能力、简便的操作方法，能与多数数据库系统软件实现数据交换，在同类软件中具有良好的口碑，并占据着重要的地位。

信息汇总是一项看似简单其实繁琐且容易出错的工作，特别是企业、事业单位、学校等部门信息采集、汇总工作人员要在短期内整理汇总企业、公司、学校等大量人员信息。人数多、信息量大、时间短，由此带来大量的统计汇总工作负荷，运用现代信息技术手段高效准确地完成统计是十分必要的，Excel电子表格程序正是一个合适的工具[2]。

本文探讨恰当准确地应用Excel 2010的公式、函数和启用宏功能，高效准确地将采集信息汇总起来，保证了汇总信息的实时性，同时大大提高了各企、事业单位信息化人员的工作效率，节约了宝贵的工作时间。……