曾祥伍

对职场人士而言，时间管理是一个刚性需求。管理者如何协调跨部门的会议时间，如何用最少的时间和人员投入，准确完成繁杂的会前沟通？“微约日历”的出现，可以帮助解决这一难题。

王敏团队开发的微约日历是一款帮助人们更好管理时间的APP，简洁易学，可以在手机上操作。它通过与员工、同事、好友、家人共享日程方式，让时间成为公共物品，提升工作效率和生活品质。

掌控自己的时间

王敏是上海人，2007年从西安交通大学毕业后，先后在广告、网络等行业从事市场营销工作。2012年，王敏进入一家地产公司，专门从事房地产营销和管理工作。

在工作中，王敏常常会遇到这样的情况：尽心费力安排了一天的日程，最终很多事情却不能如期完成。原因在于，需要团队协作的事务较多，个人时间并不完全由自己掌控。比如，当她计划安静下来写个方案，结果同事要找她讨论客户需求；当她想找领导签发一份文件，却发现他正在开会，而会议何时结束，谁也不知道。

除了工作，生活中的尴尬事也不少。与朋友在微信上约好了时间，却因为对方忘记，自己被放了鸽子。而有时候，自己正忙得不可开交，老友一个电话过来，随口答应了见面，却没有及时记在日程表上，结果忘记了聚会，影响朋友间的感情。

诸如此类的境遇，让王敏意识到，协调自己和他人的时间协作、团队的日程共享变得非常重要。为了提高工作效率，刚开始王敏试着使用Outlook来进行工作的协调共享，她将一周的重要工作和大致安排在日历上进行标注，以电子邮件的方式发送给公司的每一位同事，从而避免了很多无谓的“撞车”，深受大家的欢迎。……