代小娟

[摘 要]企事业单位数字档案室建设有利于档案信息管理的规范化、科学化、系统化，对我国的档案信息管理具有重大的推动作用。

[关键词]企事业单位、数字档案室、建设要求、建设内容

中图分类号：F275；F810.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）31-0300-01

前言

网络信息化时代，对我国的档案信息管理控制提出了挑战，并且随着我国社会经济的快速发展，使得我国的企事业单位有能力建设数字档案室，实现社会档案信息资源的有效共享，提升我国档案信息管理水平。但是，企事业单位数字档案室建设必须依据国情。本文基于当前的社会发展情况，简单谈谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容。

一、数字档案室的含义

是一个集采集、加工、储存、管理为一体的电子化信息仓库，用户可以充分利用方便快捷的网络平台进行信息的获取，而且，访问时空和信息储存的方式都不受限制。它能够将各种信息的数字化形式、储存管理方式以及查询公布时空界限整合在一起，实现档案工作的科学、有序管理，并实现档案信息社会共享。数字档案室是在适应信息化发展需要的前提下，利用网络信息技术，对电子文件和数字档案进行科学管理和有效控制的档案馆。

二、数字档案室的总体建设内容

1、网络系统建设

主要依托于企事业单位的网络信息平台，方便企事业单位与其他网络平台的信息交互。

2、基础设施建设

网络、主机、存储等基础设施以及相应的应用软件系统搭建，科学利用海量数据库非结构化储存技术以及智能检索等完善数字档案建设的技术手段，保障整个数字档案管理和控制系统的设计先进、运行可靠和操作规范。……