黄平

[摘 要]随着信息化时代的全面发展，社会各行各业都充分运用着网络设备和互联网数据，这同样也不排除事业单位的档案信息建设。由于传统的档案信息建设与管理比较繁杂和老旧，并且在个人信息的查找上耗时耗力，所以运用信息化来加强档案的管理工作是非常有必要的。因此，本文将从档案信息化建设的特征出发，探究其在事业单位档案管理中的运用现状，并思考如何提升其有效运用的力度，保证档案管理工作的顺利进行。

[关键词]档案信息化；档案管理；措施

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）31-0296-01

1 档案信息化建设与档案管理的特征分析

1.1 时效性

在进行档案信息化建设期间，需要掌握档案管理信息化建设与档案管理的基本特征，这样才能达到档案管理水平不断提升的目的。时效性是档案管理的主要特征之一，档案管理中包含很多档案信息，档案信息的采集、管理、归类、存储等属于一种长期模式，管理期限便是最显著的体现。档案管理是将档案信息系统的进行管理，随时提供给需要的部门或者群体，所以档案管理的信息更新需要做到与时俱进，不断升级档案信息管理的时效性特征，为档案管理发展抓住准确的发展机会。

1.2 改革性

档案管理中，积极开展信息化建设，是顺应改革推动的行为体现，档案管理具有明显的改革性特征体现，尤其是管理中的每个环节，都会在一定时期内出现一系列的调整归类，这样才能进一步推动档案管理的革新。……