张 君

（北京航天万源科技有限公司党群工作部，北京 100176）

0 引言

企业管理包含诸多方面，针对设备管理、安全管理、人事管理等诸多方面企业都提出了精细化管理的要求。许多企业已将退休人员管理也纳入精细化管理的范畴，并将退休人员精细化管理作为企业构建和谐运营环境的重要手段。

1 EXCEL办公软件应用

企业退休人员数量多、情况复杂、相对松散的组织关系给管理带来许多不便，为更好地为退休人员创造一个“家”的环境，需要企业相关管理部门给予他们更多的关注。为此，从退休人员的基础数据入手，用EXCEL办公软件记录相关信息，针对例行性事项或特殊事项做到有提示、有预警、有追踪，避免事项遗漏，减少由于误解而造成不和谐因素。Microsoft Excel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），它适用于微软公司的Windows和苹果公司的Macintosh平台，该软件与Microsoft Word文书处理软件、WPS等共同成为办公室文字处理工作的主要工具软件。

（1）首先根据Excel文件中退休人员名册中身份证号码自动导出生日，并设置提示信息，在其生日到来前2 d软件自动报警提示，管理人员即向该退休人员发出生日祝福短信或微信问候，以表达单位的关心。

（2）以图1中所示为例，花名册的EXCEL文件中有每个人的18位身份证号码信息在C列，可以用公式完成身份证号码中出生日期的提取。以D2为例输入公式“=TEXT（MID（C2，7，8），“0-00-00”）”，则单元格 D2 可显示该人生日。E 列用于计算并显示生日日期距离今天还剩几天，以E2为例输入“=IF(DATE(YEAR(NOW())，MONTH（D2），DAY（D2）＞TODAY（-1），DATE(YEAR(NOW()),MONTH（D2），DAY（D2）)-TODAY(),"生日已过")”，当E列的数值≤3并≥0时，该单元格显示为红色。……