老万

Q：别人编辑的文档当自己查看的时候，肯定会出现很多不适的情况，比如经常遇到的情况就是文字大小不符合自己的要求。如何才能对文字的大小进行快速的调整操作？

A：其实在微软的Office办公软件中，有很多常见的操作都是可以利用快捷键来快速完成的。比如用户要想调整文字的大小，只需要先通过快捷键Ctrl+A选中所有的文字，再通过快捷键Ctrl+】就可以逐步放大文字的大小。

通过快捷键Ctrl+【就可以逐步缩小文字的大小。

文本文件转换为表格文件

Q：因工作需要在一台电脑上制作一个表格，但是这个电脑上没有Office办公软件，于是就在文本文件中制作出了相应的内容。怎么将其导入到Excel表格文件中？

A：在Excel办公软件中选择“数据”标签，点击“获取数据”按钮，在弹出的菜单中选择“自文件”中的“从文本”命令，然后在弹出的对话框中选择要导入的文本文件。这样就可以看到一个表格效果，如果没有问题的话直接点击“加载”按钮就可以了。

Word文档不能显示完整信息

Q：在Word 2016中创建了一个文档，里面有四页的内容，但是今天用Word 2013打开，只能成功地显示出一页。请问这个文档到底是怎么回事？怎样进行修复操作？

A：出现这样的情况很可能是文档自身的问题，所以建议换一款办公软件打开试一试，比如WPS Office等。如果可以正常显示的话，建议将这个文档进行另存为处理，这样就可以重新创建一个文档文件，再切换到Word 2013软件中看看能不能正常地显示。

快速选中文档的高亮内容

Q：在编写文档的时候，为了突出某一部分的内容，都会对其进行高亮显示的标注，但是在编辑完成以后，就需要将这些高亮标注取消掉，但是去除操作却非常麻烦。有没有更加快捷的方法？

A：打开软件的“替换”窗口，点击“更多”按钮，选择右下角“格式”菜单中的“突出显示”命令，点击“查找下一处”按钮进行查找，这样就可以很方便地查找到高亮显示的内容。将高亮去掉以后，再点击“查找下一处”按钮进行操作，就可以很快地解决相关的問题了。

英文字母大小写快速转换

Q：在创建文档的时候，经常会输入一些英文的单词，但是通过输入法输入的单词都是全部小写的字母，而为了更好地规范单词的输入，常常都需要首字母为大写。如何快速地进行转换操作？

A：选中要进行转换的段落内容，选择Word中的“开始”标签，点击“字体”中的“更改大小写（Aa）”按钮，然后在弹出的菜单中选择“每个单词首字母大写”命令就可以了。