周建峰

添加只读权限

为文件添加“只读权限”，是PPT最常用的保护方法，在保存文件时可以根据需要添加打开文件或修改文件的密码，从而保护好文件。

打开文件后，单击“文件”菜单，选择“保存”后弹出对话框（图1），单击“工具”按钮选择“常规选项”，然后在“修改权限密码”中输入密码，输入后再确认一次即可。这样下次打开文件时，它会提示输入修改文件密码 ，或者选择“只读”打开文件。以只读方式打开文件后，可以看到演示文稿播放是正常的，但是想复制或修改里面的素材，是无法进行的。

还有一种情况比较特殊，文稿交给对方后，是可以修改的，但是必须让对方知道，这是我们提供的最终版本，修改以后将不负任何文责，这里就可以将文稿标记为最终版本。单击“文件”菜单，在“信息”选项中，单击“保护演示文稿”，选择“标记为最终状态”（图2）。这样如果对方打开文件后修改过，那么标记的最终状态图标会消失，也就间接表示这是非原创的。

部分禁止修改

相對于设置密码这种比较明显的禁止修改方法，PPT插件“美化大师”（http：//meihua.docer.com）的做法就相对柔和一些，它能锁定页面中的对象，让其无法移动或删除。

安装PPT美化大师后，PPT中会增加一个“美化大师”选项卡。打开某个演示文稿，切换到“美化大师”选项卡，单击“只读”按钮选择“锁定”，然后输入密码（图3），这样当前的演示文稿中图片、文字、图形（线条除外）都无法选中，而在加锁以后添加的内容，则又没有任何影响，照样可以编辑修改。通过美化大师将重要内容锁定，次要内容后期添加，从而就能满足部分禁止修改的需要。

特定对象禁改

PPT中某些页面中的核心图片或文字不允许修改，而其他的内容又可以修改，那该如何实现呢？用“口袋动画”（http：//www.papocket.com）这个颇有人气的动画制作插件，就能实现锁定页面中的部分素材。

打开演示文稿，切换到“口袋动画”选项卡，先单击“关于”按钮选择“专业版”，这样才能使用“超级加锁”功能。点击“设计”按钮选择“超级解锁→加锁选项”弹出对话框（图4），这里可以选择锁定哪些选项，如大小、移动、旋转、文本编辑等，在“原创保护”中选择“使用默认密码”，再在后面输入一个自己的密码，单击“确定”按钮即可。最后选中页面中的某些素材，单击“设计”按钮选择“超级解锁”下的“对象加锁”，这样选中的素材即可锁定。当需要解锁时，选中素材选择“对象解锁”，根据提示输入密码即可解除锁定。

母版“蒙”菜鸟

曾看到一些PPT文稿的开头和结尾，运用了精彩的动画作为片头片尾，我们想复制过来使用，但是却发现复制不了，而且在“动画窗格”中却找不到任何动作，这让不少菜鸟很纳闷，笔者早期经常遇到过类似的情况。其实搞明白了就很简单，作者是将片头片尾动画放在母版里面了。

打开演示文稿后，切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”按钮打开母版（图5），在这里一般就能看到运用了动画特效的片头片尾，直接复制到PPT页面中就可以使用。如果在页面中要使用母版中的片头片尾动画，在左侧的页面列表上右击选择“版式”，即可看到相应的动画版式，选择后即可应用到当前页面。

转换文件格式

除了上述可看不可改的PPT保护方法，还有一些比较“另类”的秘笈，这些秘笈可以看到PPT的内容，但不是“原汁原味”的。此类秘笈归纳起来就是转换PPT的格式为PDF、图片和视频等。

打开演示文稿后，单击“文件”按钮，选择“另存为”弹出对话框，在“保存类型”中可以将文稿保存为PDF、XPS文档，或者MP4视频、单张JPG、PNG格式的图片，以及PowerPoint放映文件等。

拼图

在一些出售PPT模板的网站中，我们通常看到他们将PPT中的所有页面拼在一张图片中，使用PPT插件OneKeyTools（https：// oktools.xyz），可以直接将所选页面进行拼图。打开文稿后，在左侧的页面列表中按Ctrl+A键选中所有页面，然后切换到OneKey选项卡，单击“OK拼图”按钮（图6），选择“导图设置”，可以设置单张图片的分辨率，选择“快捷拼图”，会自动将所选页面导出为一张图片。选择“自由拼图”弹出对话框，可以设定图片的宽度和列数，以及背景颜色、是否设置大图等，最后单击“拼图”按钮生成一张拼图。

视频

如果想尽可能让文稿呈现“原生态”，展示其中的动态效果，那么尽可能将PPT导出为使用了“录制幻灯片演示”的视频，这样可以将PPT中的一些细节尽可能展示出来。

切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“录制幻灯片演示”按钮，选择“从头开始录制”打开录制界面（图7），笔者用的是PowerPoint 2019，界面稍有不同。单击“录制”按钮，就可以像面对观众一样播放演示文稿，放映结束后所有的演示过程会被记录下来，甚至可以给每个页面添加上同步的讲解配音，录制结束后返回主界面。

单击“文件”按钮选择“导出”，单击“创建视频”，选择“使用录制的演示和旁白”，最后单击“创建视频”按钮，导出为最接近实际演示过程的视频。PowerPoint 2019可以导出4K视频了。