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工程档案管理工作现状及对策分析

2018-07-29崔莉馨

农家科技下旬刊 2018年5期
关键词:监理工程项目档案管理

崔莉馨

摘 要:工程档案资料是指在工程建设活动中,直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它产生于工程项目的提出、立项、审批、勘察、设计、前期准备、施工、监督、监理、验收等工程建设的全过程中的所有活动。它产生于工程项目的提出、立项、审批、勘察、设计、前期准备、施工、监督、监理、验收等工程建设的全过程中的所有活动。基于此,笔者从重大工程项目档案的特点作为思考的出发点,分析重大工程项目档案管理存在的问题及在管理中应注意的关键环节。

关键词:工程档案;工作现状

一、工程档案的内涵和意义

工程档案资料是指在工程建设活动中,直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它产生于工程项目的提出、立项、审批、勘察、设计、前期准备、施工、监督、监理、验收等工程建设的全过程中的所有活动。它是一种可被人们研究、利用的信息资源,能直接反映工程建设活动的过程和成果。

二、工程档案的特点

1.庞大与细致性。一个基础项目工程的建设,由于其投资规模大、参与单位多、涉及专业广以及项目归档的文件套数多等因素,使得最终形成的档案数量庞大并且细致。

2.专业与复杂性。一个重大工程档案涉及地质、气象、环保、建筑、结构、给排水、电气、采暖、空调、电信、消防以及自动控制等多个专业领域的内容,而将这些不同专业的文件材料进行有机的融合,就使得工程档案形成了专业内容的复杂性。……

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