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历久弥新的议事规则

2018-07-27尤玉武

大科技·百科新说 2018年5期
关键词:议事规则陪审团罗伯特

尤玉武

在19世纪60年代的美国南北战争期间,有一天,北方军队中年轻的陆军中尉亨利·马丁·罗伯特奉命主持一次会议。偏偏这个会议的议题是很有分歧的,人们在会上争论得不亦乐乎,结果是什么决议也没有达成。会议结束后,罗伯特越想越郁闷,他觉得无论如何都应该找到一种理性、有秩序的开会方式,否则开会就成了一锅粥,什么作用也没有。

經过多次对会议的认真观察和思考,罗伯特发现,人是一种最难被道理说服的动物,当发生分歧的时候,分歧双方就无法互相说服,越吵越认为自己对,对方错。于是,罗伯特开始研究已有的各种议事程序,探索这些程序的逻辑,为什么要这样规定,如果不这样规定的话,会产生什么结果。

1876年,罗伯特出版了一部议事规则——《议事规则袖珍手册》。这部书一经出版,立刻大受欢迎。1915年,已经带有将军头衔的罗伯特出版了修订版,书名正式叫做《罗伯特议事规则》。罗伯特去世后,一些专家继续修订这本议事规则,使它适应不断变化的时代。最新的第11版,出版于2011年。

《罗伯特议事规则》的内容非常详细,包罗万象,有些是专门讲主持会议的主席的规则,有些是针对会议秘书的规则,当然大量是有关普通与会者的规则。有些规则针对不同意见的提出和表达,有关辩论的规则,还有非常重要的是不同情况下的表决规则。

执行这些规则,就能使会议流畅进行,避免陷入无谓争吵。比如,同时只能有一个议题:一旦一个提议被提出来以后,必须先把它解决了,然后才能提下一个提议;意见相左的双方应轮流得到发言权;禁止辱骂或讥讽等人身攻击;辩论必须围绕当前议题,如果发言者的言论与议题无关,就要及时制止。

对于最容易陷入争吵的会议辩论,《罗伯特议事规则》提出了解决方案。比如,在规范的制约下,意见不同的双方是不允许争执的。如果一个人对某项动议有不同意见,怎么办呢?他表达不同意见时,只能向会议主持者说话,而不是向不同意见的对手说话。在不同意见的对手之间你来我往的争执 ,是规则所禁止的。

在美国国会辩论的时候就是这样,说是辩论,不同意见的议员在规定的时间里,名义上是在向主持的议长或委员会主席说话,而不能向自己的对手叫板。自己发言的时候拖堂延时,或者强行要求发言,或者在别人发言的时候插嘴打断,都是规则所禁止的。

在美国的法庭上也是这样,当事双方的律师是不能直接对话的,因为一对话必吵无疑,法庭就会变成吵架的场所。规则规定,律师只能和法官对话,向陪审团呈示证据,而陪审团按照规则自始至终是“哑巴”。不同观点和不同利益之间的平衡,就是这样在规则的约束下,间接地实现的。

《罗伯特议事规则》深谙人性之道,其介绍的规则有极强的针对性和实用性。作为一套制度规范,它不仅有助于从根本上疗治各种会议之病,保证会议的和谐与秩序,提高会议的质量和效率,还能更好地保障与会各方的权利,并且能够培养和训练一个人的素质和修养。

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