李宪

摘要：文章先简要描述了电子化档案的概念，基于对概念的了解后，阐明信息时代将档案进行电子化管理（船舶运输行业）的作用，又分析了现如今将船舶运输行业档案电子化管理会存在的问题以及如何应对存在的问题。

关键词：信息时代；档案；电子化管理

引言

无论是我国还是全球其他发达国家，随着其社会的发展与进步，在经济水平逐渐提高的同时，信息时代已经到来，使传统的档案管理办法已经被信息时代新兴方法所取代。在信息技术不断发展进步的同时，档案管理的基础设施也越来越齐全，我国档案电子化管理也取得了卓越成就。可以存储档案的网站越来越多，使传统的手工管理逐渐走向电子信息化管理模式。就现如今的技术水平来讲，档案室信息服务功能也逐渐被人民群众认可。所以，在这个信息时代我们一定要高度重视对档案电子化管理的探索与研究。

一、信息时代电子化档案管理概述

所谓电子化档案管理，实际上就是将纸质档案、信息，用计算机对其进行收集、选择，或者是进行加工，使这些档案可以被更多人进行多次查找使用的过程。船舶运输行业档案电子化管理并不像表面看起来那样简单，需要专业的技术和知识要求，多个环节、多个部门协调配合。在社会的发展与进步中，计算机已经进入到千家万户，无纸化、信息化办公已经是常态。在对船舶运输行业档案的建立、使用与管理方面，也朝着电子信息化前进，并且也有了一定的成果。……