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一种综合性验收作业表单形式研究

2018-07-26陈伟洋

机电信息 2018年21期
关键词:表单投运文档

陈伟洋

(广东电网有限责任公司阳江供电局,广东阳江529500)

0 引言

表单化管理是提供现场工作指导,改善以往执行不规范、不到位等问题,使变电站验收、定检等工作落到实处,提高安全生产管理水平的一个有效手段[1]。随着我司对工作质量的要求逐渐提高,表单的形式经历了多个版本的演变,但现行作业表单在实际应用中难免出现一些问题,仍需逐步改善。

1 验收文档和作业指导书的特点

近年,验收使用过的作业表单有现行的标准化作业指导书及其前身——验收文档,以下分析两者的特点以及使用时的优缺点。

1.1 验收文档的特点

以线路保护为例,其验收文档的验收项目分为约20个大项,每个大项又分列多个小项,如保护装置的逻辑调试就把所有逻辑逐条罗列,且均需要填写验收结果、签名及日期。项目说明大量引用技术规范原文及描述操作方法,如电流回路检查项的说明就用了约900字的篇幅,再如逻辑调试的小项有说明“1.05倍及0.95倍定值校验”等操作方法。

其优点为验收项目的顺序基本与实际相符,项目的细分使验收不易漏项,具体的说明提供了方便的参考途径,总体是一种可按部就班执行的表单形式。其缺点是篇幅过大导致不便携带和保存,每项的确认签名过于繁琐;另外,对于胜任验收工作的技术人员来说,详细的操作说明显得多余。

1.2 作业指导书的特点

作业指导书是验收文档的改进,验收项目部分内容大幅缩减、整合,将小项整合为大项的说明,只保留几项重要的规范及要求说明,如逻辑调试的说明为验证差动保护、距离保护等逻辑的正确性;大项每项只需填写一次确认;单独增加了作业风险控制措施项,可根据实际情况进行修编。

其优点为篇幅很小,简化了填写量,便于携带和保存;增加的风险控制内容有助于现场风险管控。其缺点是细节不清,容易造成漏项,不能直观体现验收进度,不利于整体把控;风险控制相对独立,缺乏针对性,不利于过程中的管控。

此外,同版本的验收表单与定检表单相比,这两种不同性质的工作表单形式却基本一致,这一点不可忽视。故要使验收表单更好地服务于现场,需要明确验收有别于定检的特点。

2 二次部分验收作业的特点

与定检相比较,验收有着以下特点:

(1)要求全面细致,内容多、时间长。定检仅是对重要功能特性进行检查测试,而验收要求各个细枝末节都要严格把关,如图纸设计、逻辑调试、回路传动等都要一一核对验证,导致其工作内容繁多,工作时间是定检的数倍,因此验收对人员的技术及专注度要求更高。

(2)对技术规范依赖性强。定检过程短、项目少,所涉及的技术规范少,常见的也只是反措的执行,但验收的所有要求均需要技术规范的支持,才能做到有理有据、统一规范。

(3)需要多方沟通协调。定检通常是继保班组与运行、调度之间的沟通协调,但验收涉及系统、基建等多个部门以及施工方、设计院、厂家等外单位,很多问题需各方沟通协调才能解决,往往导致缺陷处理时间大大延长。

(4)缺陷闭环是核心。验收就是查找缺陷并消除缺陷,对缺陷的记录、跟踪、处理、复查等工作贯穿了整个验收过程,直接影响验收进度。

(5)需要记录的数据多。验收比定检多了通流升压、带负荷测试等项目,这些项目均需要有表单记录数据。

(6)内容具有多样性。一个间隔包含多个地点,定检通常只需检查外观及试验重要回路,而验收则包括外观、设计、调试、施工等内容,各个地点涉及的内容不尽相同。

3 一种综合性验收表单形式

根据对验收工作特点的分析,提出一种更实用的、综合性的验收表单形式,可达到验收不易漏项、整改有理有据、风险与进度易于把控、作业效率提高的使用效果。下面以编制一份110 kV主变间隔验收表单为例,说明该表单的表现形式及其实用特点,其正文范例如图1所示。

图1 表单正文范例

3.1 表单的表现形式

(1)考虑提前介入[2]和总体检查,即总结以往经验,提炼出明显的反措不符合、施工工艺差、设计不合理等问题,在施工期间及正式验收启动时进行检查,以便及时提出并跟进,减少因此产生的计划延误。

(2)正式验收部分采用一般验收习惯优化验收流程,编排验收项目,而在图纸、外观检查以及回路试验项目中,细分了各个作业地点,如主控室、高压室、场地等,有利于进行全面细致的检查,从而有效减少遗漏及重复验收的情况[3]。

(3)考虑投运前准备工作及投运后资料存档,重视投运前检查,在验收文档的投运前检查内容的基础上进行完善,确保设备处于可投运状态;列出投运时需要的表单,可避免在投运过程中临时找表单;列出投运后资料存档,有利于验收相关资料的完整收集及保存。

(4)验收项目的说明有机结合各种文件[4],采用“总结与关联”方式。总结常见缺陷和作业风险点,整理成要求条文,有利于对典型缺陷点重点关注以及对作业风险有针对性地管控;关联反措和规范条文,对有条文规定的要求,在说明中注明其出处,只归纳关键语句作说明,便于在要求整改缺陷时能及时出示规范条文作为依据,提高消缺效率。

(5)表单的填写采用关联缺陷汇总表的方式,即在有缺陷的项目中填入缺陷汇总表中对应缺陷的序号,缺陷闭环后将序号划去,待项目的缺陷全部闭环后再作确认,如此可直观体现验收项目与缺陷的对应关系,便于缺陷跟踪及流程把控。

3.2 表单的可行性分析

(1)该表单形式为了遵循实际流程,提供更便捷实用的作业指导,其项目和内容甚至比验收文档更细化。优化的验收流程加上关联缺陷的填表方式,使工作人员能准确而不重复地查验缺陷,大大提高了验收效率。

(2)“总结与关联”的采用决定了该表单只能在短期内固化使用,其内容会随着新规范、反措的发布以及新的典型缺陷与作业风险的发现而需进行修改,造成修编频率较高,但有利于对新要求的及时适应。

(3)PDA移动作业可为该表单的关联性提供实现平台,通过导入文件和表格可实现相互关联、快速查询、数据记录功能,从而实现无纸化移动作业。

由此可见,该表单形式具有很高的可行性。

4 结语

针对二次部分验收工作的重要性与复杂性,要提高工作效率,需要有一种实用的验收表单。本文总结了验收的特点及其与定检的区别,借鉴现有表单,提出一种综合性的验收表单形式。该表单形式优化了作业流程,与相关文件、经验总结有机结合,更贴合验收工作实际,有利于验收人员对整体工作的把控和细节节点的关注,而且其内容能与时俱进,并可实现于PDA平台,是值得推广的一种表单形式。

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