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试论如何提升医院人事档案管理的数字化进程

2018-07-13

时代金融 2018年33期
关键词:档案管理数据库医院

孙 燕

(河北省邯郸市第一医院,河北 邯郸 056002)

在医院的各项管理活动中,人事档案管理是重要的内容之一。医院的人事档案管理是对医院所有人员的个人信息、工作经历、奖惩情况等进行的全方位记录和管理的信息活动,能够让医院对于职工进行有效的管理并做出合理的人事调动,这也是医院在管理人员方面最有效的信息资料来源。目前由于医院的医疗水平逐步的在完善,同时医护人员的服务态度和水平也在不断的提升,因此医院的医疗人员以及职能科室人数越来越多,这也就给医院的人事档案管理带来了一定的难度。传统的手工管理模式已经不能适应现代医院对于人事管理的需要了,因此必须通过数字化的手段来提升医院人事管理的水平,推动医院整体的人事档案管理工作有序的进行。

一、医院人事档案管理数字化的特点

传统的纸质档案需要根据不同的要求来进行记录,对于资料共享来说存在一定能够的难度,而且在档案资料的保存期间和传递过程中很容易造成纸质资料的毁损,因此加快医院人士档案管理的数字化进程能够实现输入、编辑以及输出,从而能够有效的对电子档案数据进行整理,提高档案的规范化和合理化。数字化的人事档案还能够实现信息共享,让上级单位更好的掌握医院的各种人才分布和职称结构情况。

在新的医院发展形势下,对于人事档案的安全管理是数字化……

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