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高校会计凭证管理存在的问题及对策研究

2018-07-13李金丹

时代金融 2018年33期
关键词:财务信息化服务

李金丹

(天津大学,天津 300072)

国务院2016年印发《关于加快推进“互联网+服务”工作的指导意见》,对加快推进“互联网+服务”工作作出总体部署。报告指出要大力推进“互联网+服务”,通过“互联网+服务”云平台实现服务事项全面公开,部门间信息联通、数据共享。党的十九大报告中,八次提到了互联网的问题。这些足以证明互联网技术的推行势不可挡。

天津大学财务处历年来的服务轨迹,也映射出了我国信息技术的发展历程。从一开始的手工账套到后来的会计电算化;从师生彻夜排队的现场报账到如今的网上预约投递;从开具手工发票到机打发票再到现在电子发票的逐步推广……

在这样的大背景下,高校推行“互联网+会计凭证管理”也拉开加速发展的序幕。

一、传统的会计凭证管理

会计凭证管理包括记账凭证的交接、登记、归档、扫描、装订、查询、保管等。每年财务处接待大量的校内外人员前来查阅会计凭证,用途涉及项目结题、审计监管等方面。

传统的会计凭证调取首先需要师生通过财务网上综合服务平台筛选出需要的会计凭证,然后通过电话方式提前向财务处预约查询凭证时间,查询会计凭证时需根据查询凭证的数量安排相应的工作人员到财务处分工查询,档案管理员根据师生提供的查询凭证单据及许可说明从凭单库里逐本取出会计凭证到档案查询接待室,此时师生可以对经过许可的会计凭证进行查阅、扫描、打印等,最后财务管理员将查询完毕的会计凭证逐本归位。

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