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大数据时代供电企业内部审计改革分析

2018-07-12林翠佳

时代金融 2018年35期
关键词:供电时代信息化

林翠佳

(广西电网有限责任公司贵港供电局,广西 贵港 537100)

电力是各个行业不可缺少的一个因素,现如今不论什么产业只要没有电可以说是寸步难行,而电力企业内部审计涉及企业各部分,而且数据分散,因此,需要供电企业的注意,而特别此篇研究报告简单剖析了大数据对于电力公司内部审计的使用,结合数据时代的背景特色,分析大数据对于供电企业审计的革命性作用。

一、大数据技术在供电企业内部审计中的使用情况

在传统方法延续多年之后的供电单位,不可否认的是在审核方面存在很大的缺陷,这些企业仅仅凭借自身多年的经验来识别问题,并不能联系当今社会的发展趋势。在如今的信息化时代,大数据给我们带来新的思考方式,企业要学会用这种先进的数据模型来改善审计方法。企业的审计师不仅仅可以获取信息数据,而且还可以随机应变对数据进行处理、分析、控制等。从大数据中提取出对自己有用的信息是非常困难但是有很高的价值的。可以帮助企业做出符合时代的决策。

二、企业内部问题分析

(一)缺乏独立单位

审计单位是应该作为内部企业的一个独立管理单位,直接对于企业高层负责,这样才能做到企业内部审计的效率化和透明化,满足企业的发展和建设,但是在现实中,部分供电企业没有给审计部门足够的权利,没有给他准确的定位,这导致了审计部门有很大的局限性,对待一些方面的经济监督做的不够到位,而且这种方式非常不便于管理,一旦出现审计问题,那么没有独立的部分负责,就会出现责任推诿的现象,不利于企业的长期发展和内部框架管理体系的构建。希望企业的管理层可以注意到这方面的问题,给审计部门足够的权利和利益来为企业加大工作效率。

(二)技术和方法比较传统,没办法适应信息时代

随着大数据时代的到来,企业内部的审计管理必须要应用时代技术,这样才能做到与时俱进,完成内部的改革,而在现如今的信息化时代,技术不足就意味着落后,企业应该加大对人才的培养,现在所有的产业都实现信息化和计算机化,但是在供电企业内部这个信息化发展太慢。再走审计流程的时候,效率低下,给供电企业其他部门拖了后腿,企业要加大这方面的人才和自己的投入。不仅仅是人才的投入,要敢于投资新的技术,引进国外的先进技术,一步到位才是最大的节约。

(三)审计管理缺乏重视

企业要想长远发展,必须有现代的审计管理系统,才能利于不败之地,不断优化内部的组织结构,提高企业的运转效率。对于供电企业来说,企业必须要完善自己的内部审计管理系统,才能管理好庞大的企业,而内部审计管理部门作为企业最重要的抵住,更是要完善管理制度,明确权责,划分责任,把责任分摊到每一个人,杜绝出现互推责任的现象。我国不少供电企业在内部审计管理方面有着缺陷,首先,管理制度程序存在问题,管理制度的程序应根据企业经营状态不断变化,每季度至少更新一次,并及时告知所有相关员工,而不少企业的管理制度并没有做到与时俱进,及时更进,这样就导致审计的进度无法跟上企业内部审查的需求。其次,内部监督制度存在问题,政策的最终执行者还是参与管理的员工,对于审计管理制度,更需要有其他方式的有效监督,而我国不少企业并没有出台有效的内部监督互查机制,导致每年都会存在的一定数额的生产损失。供电企业内部的审计是国家审计职能的一个分支,所以他可以涉及的领域非常有限,而且由于领导人并不是很注重这一方面的工作所以导致他没有很高的优先权。

(四)岗位的需求远大于人才供给

市场经济体制伴随着信息化时代的来临发展迅速,并且发展到了一定的深度。供电企业的改革也需要不断地深入,对待审计这个工作有了更高的要求,但是现如今的审计员并没有达到企业要求的水准。企业内部职能单一,企业内部政策的修改没办法迅速的适应,而且企业对待传统方法适应已久,审核体质不能适应新的行业要求,导致新来的员工不能很快适应公司的岗位,并且企业并没有在这一学习方面给予足够的资金导致工作人员普遍素质不足,在公司内部很难收到肯定。而且现在社会上对这方面的人才培养机构很缺少,没有其他可以培训的方式来提高自身的价值,所以需要企业给出一定力量来帮助有关的工作人员提高自身素质,加大自己的适应能力,为其企业更好的工作。

三、对待公司内部大数据技术改革方法分析

企业的发展是离不开科技的支持,因此,企业必须要从及时出发,引进先进的审计管理系统,通过大数据操作,优化内部管理系统,实现效率化运作,给企业引进新的大数据分析方案,通过对现在和以前的国内外大数据分析来制定相应的策略,加强企业信息化建设,提高现代化程度。

(一)创新

大数据一个非常重要的应用方面就是审计系统,要充分利用他的优势,实现审计工作的革新。国外的技术是非常先进的,而且相关经验比较丰富,希望公司可以投资学习一下有关的技术,来增强自己的市场竞争力,努力适应信息化社会。

(二)改变传统环境,向大数据进发

计算机的应用为大数据提供了很好的平台,采用新的数据收集方式,经过一系列算法的筛选和处理从而得到可靠地有价值的数据。使用这些数据对审计业务服务,加强实时性。

大数据的另一方面就是可以直观的看出社会上的数据变化,可以通过分析数据表从而对一些企业风险进行预测,提高企业应对风险的能力。

(三)提高审计在企业中的地位

对于传统的抽样调查,显而易见大数据更具有参考价值,而且现在的技术已经日渐成熟,没必要采取通过样本估计总体的概率方式,可以对社会上整个行业的整体数据进行审计,降低风险,实现审计的全面化。全面化发展有关的技术,培养人才,地位受到公司的重视才能让员工有更大的工作积极性,这样才能保证审计部门的工作效率和工作激情。

(四)建立一系列的安全体质,保证企业内部数据安全

审计部门需要利用大数据来收集企业外部的数据,来通过外部数据的分析模型来和企业内部的数据魔镜进行对比,这就有信息泄露的可能。公司要加大安全制度的投入,只有有需要的内部工作人员才能够访问到企业内部的数据库,公司要加大这一方面的权限管理。一方面是保证了数据的可用性和真实性,另一方面就是对BSS、MSS积累了大量的数据,便于对比大数据模型,只有和数据模型分析之后才能发现数据的价值。一系列企业内部数据只有经过大数据对比分析过后才能给出公司有价值有决策。

(五)提高审计效率

提高工作效率才是我们的最终目标,所以要建立起一套审计模型,首先要利用大数据技术对数据进行分析,提高对比分析速率。构建模型的方法千千万,但是我们要选择最适合公司实际情况的,大数据作为核心功能,对待分析数据的出的高风险给出标记,对待公司重复出现的数据模式进行记录,最终的目标是达到简单易用实用为一体的审计模型,得出的数据要便于审计员查看,便于计算机分析,与实际相结合迅速产出问题数据。

(六)提高工作人员的平均素质

企业加大人才培养的基金投入,要放宽眼界,不要仅仅依赖某一种的既有技术,通过多方面考虑来增加人才配比,而且要实时关注市场变动,充分利用市场和社会的力量。其次就是遇到的问题,前期一定要稳定,同时要加大公司在人才上面的花费,提高硬实力,引进先进的人才,管理者不断地学习以此来增强抓住机会的能力。方方面面综合考虑到。可以学习大型企业的管理方式,来适度的促进审计工作人员的工作热情。最后遇到的问题才是最重要的,由于体制的缺陷可能会有高层的管理者的管理问题的问题,所以要加强内部管理,提高风险意识,加大财务部门的管理能力和审查能力。

公司要培养专业的团队,他们的职能就是利用信息挖掘技术结合大数据来分析公司内部数据给出相应的合适的正确的建议,在信息化时代,只有不断地学习提高自身的实力才能适应社会的发展和需求。

四、结束语

信息化时代正在发展的风潮浪尖上,在这一个发展迅速而且革新巨大的时代,我们没有办法来直接预测他会有什么样的发展,但是我认为大数据的出现让整个社会和市场都进入了一个靠数据说话的时代,让我们社会的发展更加稳定更加有秩序,而不是依靠传统,越老越值钱的说法也逐渐被人们所抛弃。审计部门完全有能力有价值成为一个单独的有自己的行为准则的部门,和过去的审计机构相比我们现在更加注重科学性,更加注重事实,也许有经验是一件好的事情,但是现在的大数据时代并不能仅仅依靠经验来决定一些事情,主观的想法不能左右我们的决定,所有事情都要有客观的数据分析来做基础得到。通过数据可以分析得到的我们绝对不能依靠经验来预测,通过大数据我们可以建立一套可行的体系结构,这样不仅仅保证的工作的准确性还提高了工作的效率,大数据的引用五一会给企业注入更加新鲜的血液,通过工作人员的不断努力和技术的不断进步他一定能一步一步走向成功,被越来越多的人所肯定,让更多的公司应用起来。与此同时也会向大家展示信息化时代的到来给我们带来了多大的好处和便利。

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