企业集团财务共享优化分析

2018-07-12郭雅莹

时代金融 2018年35期

郭雅莹

（西安石油大学，陕西西安 710016）

如今，这个社会上的竞争是想当激烈的，随着科技的飞速发展和社会的不断进步，很多大型的企业和跨国的一些企业为了能够在竞争中占的一席之地，不断地发展和调整自己集团的财务管理方式，并且不断地提出优化管理的策略。在这一条件下，财务管理在一个企业集团运行中起到的作用越来越重要，因此优化财务共享迫在眉睫。

一、企业集团财务共享的概念

财务管理部门是一个企业集团的核心，同样地，财务共享中心也是财务管理的核心，它主要负责整个企业集团的各项重要的财务工作及大小事务。

财务共享中心的职责主要有以下几种∶一是企业会计核算职责，众所周知，会计核算这项工作是既复杂又基础性的工作，会计工作在会计核算当中的地位非常之高，直接关系到企业财务的有条不紊运行。总公司集团能够通过财务信息电子系统来对分公司以及各个部门的财务信息进行汇总和整理分析，在对这类信息进行核算分析后得出相应的结论，以此来奠定一个企业集团的财务基础。二是资金管理周转职责，一个企业集团的财务部门也要负责整个企业集团的各项财务的资金管理，财务顾名思义就是对于各项资金的规划和分配，因此财务部门负责整个企业集团的各项大小财务的调用和审批工作，同时还对企业集团资金有着投资或者融资的权力，为整个企业集团的资金控制起着不可或缺的作用。

二、企业集团财务共享优化的意义

企业集团财务共享中心的建立对于整个企业内部的发展非常有利，不仅能够加强整个企业内部的财务管理，还能够很大程度上地让财务管理为企业的经营和运行提供更加有利的条件，对于企业集团的发展具有很大的促进作用。

（一）完善企业集团内部控制

企业集团的管理与旗下的子公司或者分公司之间的财务管理一定存在着不同之处，这些差异对于子公司或者分公司以及总公司的发展非常不利，因此企业集团为了不让整个企业集团的经济利益收到损失，同时也能够不影响分公司或者子公司的全面发展，由此建立了企业集团的财务共享中心，财务共享这一战略的提出对于子公司或者分公司的控制是非常有效的，与此同时对企业集团的战略发展也是想当有利的。一个企业集团的内部结构组织是非常复杂的，其中设置的部门和组织太多，分支太多必然会影响整个企业内部的有效管理和企业集团的整体战略发展。怎么样能有效地对企业集团内部的分支进行控制和调整成为了目前企业集团的首要问题，同时也是严重影响着企业集团内部管理的重要问题。建立企业集团内部的财务共享能够不断地通过财务管理系统对整个企业内部，包括子公司或者分公司的财务信息进行及时地汇总和整理分析，以通过控制各个分支的经济活动和资金的动用来实现整个企业集团的生产经营。

（二）调剂内部资金周转

一个企业集团的资金周转直接关系到该企业能否在进行重大决策时有足够的资金来完成相应的经济决策，因此企业集团的内部资金周转对于企业集团的财务管理是相当重要的，而调剂内部资金周转也成为了财务管理部门正面临的难题之一。企业集团财务共享中心的建立能够将整个企业的内部闲置资金进行汇总并加以利用，通过一系列的经济行为让资金企业的整体发展上起到巨大的作用，同时也保障了企业内部资金的有效利用，让企业内部的某些活动或者决策不会因为资金周转问题而停滞或者取消。从子公司或者分公司的发展角度来讲，财务共享中心的建立能够及时地得到各个企业集团分支的财务信息，了解各个分支的财务状况并且及时地做出相应的策略，让各个分支的资金通过借贷等多种形式在企业内部或者更大的范围内进行流转运行。

（三）降低企业资本结构风险

通过企业集团内部的财务共享中心，就算整个企业集团的财务管理处在不断波动甚至混乱的状态，也只会对企业内部的财务资金产生消极的利用效果，能够影响的到的也只是企业集团内部的各个分支，不会严重影响到企业集团对外的各项经济活动的进行。从另一个方面来讲，资金在一个企业集团内部的流转问题能够某种角度来缓解企业整体的融资风险，通过对内部分支资金的利用来不断地调整整个企业集团的管理活动，不断地降低企业在整个社会经济范围内的资本风险。

三、目前企业集团财务共享存在的问题

（一）财务组织与财务主体的界限不够清晰

在我国，大多数的企业集团开始都是通过政府对于企业的行政干预来完成各项经济管理活动的，因此有很多的企业集团的前身都是之前的一些国有企业或者事业机构的合并或者直接发展而成的。目前，有很多的企业集团在财务管理的活动中，不断地对一些没有正式文件规定的小企业进行合并或者收编，以此来扩大该企业集团的经济实力和经济业务范围，但也正因此让企业集团内部的财务组织与财务主体的界限变得更加模糊，非常不利于企业集团的长远发展。

（二）财务管理体制不够健全

企业集团在各项经济活动中会不断地筹措资金，但是由于如今的财务管理体制的影响，很多的企业集团在资金筹集的方面仍然存在着很大的问题。资金筹集的方式或者渠道太过单一，因此会不断地造成融资的困难，对于不成熟的融资渠道和方式方法会直接的影响到企业集团的长远发展和企业内部财务管理的问题。如今，在我国很多的企业集团的财务管理中普遍存在着财务分权过度的现象。财务分权过度会造成企业对旗下子公司或者分公司的控制力，严重情况下会导致各个企业集团分支的脱离。

（三）财务预算不足，财务监控失调

目前，我国各大企业集团的财务预算编制存在着很大的问题，不能够对企业集团内部的财务管理进行有效有力度的管理和控制，更严重的是多数的企业集团的内部并没有意识到这一问题的产生或者对此问题不够重视，因此对此并没有提出相应的解决策略。预算编制必须要符合当前企业集团的发展现状，不能够仅仅从经济发展的角度上来编制和分析，编制的基础不够合理可能会对整个企业集团的财务管理产生巨大的影响。

（四）利益分配机制不规范

如今，我国多数的企业集团从经济本质上看只是一些经济组织的结合体，不能够将其看作一个整体来管理和分配。这一本质也充分反映了我国的多数企业集团都停留在了生产经营的简单结合的基础上，并没有从实质上得到更加有利的发展和结合。在此情况下，企业集团的内部众多分支必然存在着利益分配不均的问题，而多数分支必然会采取利己的经济策略方针，对于一个企业集团的整体发展情况就不再加以重视。因此，这一现象必然会对整个企业集团的经济活动发展造成不可预估的阻碍和破坏，利益分配机制的不规范让各个分支或者企业集团内部的各个部门无法正常地进行相应的职能和作用。

四、优化我国企业集团财务共享中心的策略

（一）企业内部各个子公司之间要实现财务集中管理

企业内部的管理简单讲就是对各个子公司或者分公司的有效管理，只要能够对分公司或者子公司的财务进行集中地管理，那么必然对企业集团内部的各个分支及各个工作部门的有效工作起到推动作用。首先，企业集团的资金货币要进行集中的管理。只有保证企业集团的资金能够集中管理，才能够保证与银行或者其他合作伙伴的各项经济活动的无缝对接，对于整个企业集团的资金流转也有着积极地作用。其次，企业内部还应该实现对内部资金调拨的无偿性，能够对企业集团的全部资金进行规模化的投资或者用于其它经济活动，不让企业的内部资金限制浪费。

（二）各个子公司要做好内部管理工作

如今，我国很多的企业集团的内部控制力还不远远不够，对于分公司的一些事务还不能够进行有效地管理和认识。例如岗位设置不合理及控制力度不足、风险控制力严重不足、信息交流较少等问题。这些问题不仅严重地影响到了企业集团的财务共享服务中心的有效运行和功能，还对各个分公司的管理十分不利。久而久之，各个分公司的内部管理工作必然会产生各种问题，风险评估与管理工作也会相对处于滞后的状态，对于整个企业的发展起到严重地阻碍作用。

（三）完善财务共享服务中心的知识体系

如今，企业集团的财务共享中心正存在着财务信息多而杂的问题，因此要想对企业集团的财务共享中心进行不断地优化设置，就必须要针对这些多而杂乱的财务信息进行整理并且汇总分析，进而实现对财务共享中心的知识体系的完善。简单而言，完善财务共享服务中心的知识体系就是对共享中心的各种各样的档案的整理和分享过程。在该一系列过程中，要对各个子公司的相关财务信息进行汇总并且汇总给财务总部。