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大智移云时代下茶叶企业财务信息化建设对策研究

2018-07-12张国君

时代金融 2018年35期
关键词:智移云企业财务茶叶

张国君

(重庆工商职业学院,重庆 401520)

国家信息化发展战略明确将企业财务信息化纳为其中的一项关键环节,此外企业财务信息化还促进了经济社会的发展与变革。如今云计算、智能化、大数据、移动互联网等技术不断发展和应用普及,与此同时,财务信息化发展也迈入了新的发展阶段。我国在2013年召开了中国互联网大会,其中首次提出了“大智移云”这一概念,认为如今新信息技术的革新,例如智能化、大数据、移动互联网等技术的发展与应用冲击着传统的财务处理方法。

一、茶叶企业财务信息化建设的必要性

财政部在2009年颁布了《关于全面推进我国财务信息化工作的指导意见》,其中提出国家信息化发展战略深入贯彻的其中一个核心举措便是财务信息化工作的全面开展,这对于提升我国茶叶企业财务工作水平具有十分重要的意义。其必要性主要体现在以下几个方面:

第一,茶叶企业管理理念革新需要财务信息化。对于财务系统,财务信息化发挥控制功能;对于企业经营而言,财务信息化能够发挥管理功能,通过财务管理者的协调与配合,财务信息化将其具有的辅助决策、事前预测等的功能有效发挥,而当前财务管理工作纳入了人机交互智能化系统这一新内容。整合资源是财务信息化注重的,由此使部门间的合作更加密切,共享不同系统的资源,当然也冲击着传统的财务管理模式。为此,财务信息化落实期间,茶叶企业必须要积极学习优秀企业的运作、管理模式,通过信息技术来再造生产经营期间的业务流程,使财务管理能够达到创新的目的,让财务信息化所获效益更加明显,使茶叶企业获得推动性发展。

其次,茶叶企业业务处理流程完善需要财务信息化。随着大智移云时代的来临,如今茶叶企业在生产、经营期间都对现代高新技术进行了大量应用,其财务工作因为信息化工具的支持而获得了更多的解决处理方案,进一步强化了茶叶企业的财务管理工作,对业务处理流程进行了优化。通过利用计算机集成制造系统,借助计算机网络来对茶叶产品的运输、订货、加工、仓储及损耗等的诸多工作进行综合,因而实现对其整个生产全过程的精细化管理;此外还可依托于管理专家系统、决策支持系统等进行整合,从而为决策的作出提供有价值的参考信息,让决策人员能够对目标加以明确,并提供更多的方案选择,从而作出正确决策。

最后,茶叶企业价值水平提升需要财务信息化。茶叶企业间的市场竞争十分激烈,内外部环境也是变化多端,国内反腐倡廉力度加大对高端茶叶企业带来了巨大的冲击。在经营管理与战略决策过程中,企业一定要努力获取完整、实时及有价值的信息资源,反之极易导致决策失误、错失发展良机。通过开展财务信息化,茶叶企业可有效、快速地整合其信息资源,然后在有效监督的基础上使财务信息管理、控制的质量获得优化和提升,依托于信息平台优势对资源传递期间的不合理过程进行简化,因此使管理层能够在第一时间对企业的战略作出调整,并且确保决策更加科学合理,提升竞争水平,扩大自身价值。

二、“大智移云”对茶叶企业财务信息化建设的影响

信息技术迈入“大智移云”时代,意味着新一轮财务变革开始在不知不觉中开展。所有茶叶企业的财务数据在智能化、大数据、云计算、移动化、物联网等技术的支持下,将会产生对企业而言,针对性更强、价值更高的“私人订制”数据。

第一,“大智移云”使茶叶企业获得更强的决策能力。随着“大智移云”时代来临,茶叶企业相关的海量数据资料成为企业核心资产,也是企业获得发展的关键辅助力量。财务工作发展必然会走上财务信息化的发展道路,在“大智移云”技术的支持下,茶叶企业的财务信息化建设成本能够获得显著降低,此外其决策成功率也会大大提升。

第二,“大智移云”让财务工作获得了更加专业化的分工。通过信息技术的支持,计算机最终会取代大部分的基础性财务工作,依托于诸如 Microsoft power BI、Style Intelligence、Fine BI等的大数据分析工具,可有效地筛选、整理茶叶企业相关数据信息,因而更好的支持茶叶企业决策工作的开展。

第三,“大智移云”提高了财务数据的质量。依托于物联网技术,茶叶企业能够对其原材料、半成品、成品等资产进行有效监督管理,各种资产的状态最终会生成实时的数据信息,因此,茶叶企业得以实时反映其各种资产。依托于物联网技术搜集的第一手数据,在大数据分析、云计算等信息技术支持下,得以针对复杂的数据信息进行再加工处理,在此期间人的主观因素不会对数据失真问题造成影响,茶叶企业获得更精准、客观的海量数据,使其财务决策获得有力的支持。

三、“大智移云”在茶叶企业财务信息化建设中存在的障碍

“大智移云”背景下,信息技术对茶叶企业财务工作的影响深远,但是在茶叶企业财务信息化建设中还存在着一定的障碍。

第一,财务信息的安全性问题。如今信息技术在持续地发展,互联网让民众的生活、工作及学习更加便利,但与此同时也带来了一些安全隐患。公开性是互联网的显著特性,因此一些不法分子利用互联网对企业商业机密、财务信息等进行盗取,使企业信息、财产安全受到严重威胁,此外也会因为泄露核心商业数据导致其运营遭遇难题。

第二,财会从业者的素质问题。“大智移云”背景下,具备可依托大数据、云计算等信息技术来处理企业实际问题的专业人才依旧非常缺乏。未来的财务工作者,除了需要明白大数据、云计算等信息技术对茶叶企业发展的重要意义,此外还要着眼于茶叶企业已有的半结构化、非结构化数据信息,将有价值的数据信息挖掘出来,且基于此为企业决策提供有价值的参考。未来的财务工作者是一种复合型、全能型的人才。

第三,财务信息化标准的建立问题。茶叶企业若想获得健康发展,其基石是先建立标准。“大智移云”时代背景下,茶叶企业财务信息的流通速度非常快,要求实时共享数据。大数据、物联网、云计算等新兴信息技术的不断发展,使得茶叶企业对其财务、非财务数据的挖掘工作更加重视。为此迫切需要建立数据的标准化,若数据标准缺失,茶叶企业财务信息化工作也无法有效开展。

第四,与财务信息化相关的法律法规的完善问题。大数据、物联网、云计算等新技术在持续发展之中,此时对财务信息化提供更有效的引导和支持显得尤其关键。这就需要加强对茶叶企业财务信息化相关的法律法规的完善。

四、“大智移云”在茶叶企业财务信息化建设的对策

在“大智移云”时代,茶叶企业财务信息化建设对策如下:

第一,提高茶叶企业财务信息化的安全性。在“大智移云”时代背景下,存储、传输是企业数据安全性的主要环节。因为云端是大部分企业数据的存储区域,同时,互联网又具有开放性的特点,因此,茶叶企业在数据存储、传输期间,其财务信息安全性会受到一定程度的威胁。所以茶叶企业需建立用户访问机制来避免数据被窃取或被泄露。此外,提供信息技术的商家也需要强化合作,尽快推出具有较强实用性、较高安全性的产品。对于企业财务信息安全,政府相关部门也需要加强监管和违规惩罚,从而从大环境出发提供宏观引导。

第二,重视茶叶企业财务信息化人才培养。企业的竞争,归根结底还是人才的竞争,目前我国财务从业人员在高层次人才领域依旧存在着较大缺口。在“大智移云”时代背景下,能够有效利用大数据工具、云计算平台等新技术,为企业解决实际问题的复合型、全能型人才非常少。为此,茶叶企业必须要足够重视对财务信息化人员的培训,使企业未来发展能够获得持续的人才支持。财务从业者也需要时刻掌握财务工作新的发展趋势,强化自身的学习,与时代保持一致的发展步伐,不断更新知识结构。最后,国家需要加快更新教育体系相关的知识,防止学生所学知识与社会需求严重脱节现象。

第三,尽快建立茶叶企业财务信息化的标准。随着“大智移云”时代的到来,对我国而言,当前最迫切的是要构建起财务信息化标准。茶叶企业全面质量管理工作的实施需要财务信息标准化的支持,进而使其财务信息更加真实和可靠,更加及时和完整。企业和政府作为财务信息的主要使用者,双方需要加强合作与交流,努力将与时代需求契合的会计信息化标准建立起来,由此使茶叶企业会计领域对云计算、大数据、物联网等技术的运用能够走上规范化的发展道路。

第四,尽快建立和完善相关法律法规。随着信息技术在持续快速发展,国家需对相关法律法规尽快建立和完善。特别是云计算、大数据、物联网等技术运用范围广,并且影响力大,更应该加快推进相关法律法规。此举不仅与互联网产业的健康发展相关,此外对于茶叶企业财务信息化标准建立、信息数据安全性而言,都有极大的关联。茶叶企业信息化有了法律法规的规范,茶叶企业的发展也才能做到健康有序。

五、结语

在“大智移云”时代,信息技术的进步对未来财务工作的影响是巨大的。未来财务信息化后的茶叶企业可自动实现记账、生成报表、选择财务方案等,茶叶企业可以根据需要获取任意一个时点的财务数据。综上所述,“大智移云”下的企业财务信息化,虽说还面临着不少的问题,但是相信茶叶企业能在不断突破局限、不断提升企业价值的同时,依靠财务的信息化建设实现茶叶企业的快速发展。

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