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企业集团财务管控中财务共享中心模式的应用

2018-07-12

时代金融 2018年35期
关键词:服务中心管控转型

周 玲

(镇江润得国际贸易有限公司,江苏 镇江 212000)

在企业集团发展过程中,财务管控的内容日渐增加,工作日趋复杂,在市场经济模式下,提高了集团企业财务管控的要求,比如说要实现财务管控的及时性,管控标准的统一性,管控的整体性等等,这就需要建立财务共享中心,提高企业集团财务管控水平。当前我国对于财务共享中心的建立和运用正处于发展阶段,仍然存在一定的不足之处,如财务人员素质不能满足管理要求、共享中心管理体系建立不够完善、财务信息的利用不够充分,从简单重复记账“解放”出来的财务人员如何转型等,需要进行改进和思考,现对其进行详细解析,并有针对性地制定相应策略。

一、财务共享服务中心应用的优势

财务共享服务中心具有规模优势,能够解决原有的协调性差、业务存在差异性的经济活动在管理中的复杂性,形成规模经济,降低交易成本,实现统筹规划,标准化运营;在专业性方面,财务共享中心需要体现所有环节的专业化,人员专职、专业,且工作分工明确,从而为客户提供所需的专业化共享服务,对于相关问题的解决也将以专业思维和模式展开;统一性方面,实现了运作模式、执行标准、操作的统一性,消除了不统一带来的工作复杂性和内部矛盾;技术方面,使用的是高效率、高度集成的软件系统和电子通讯技术,可以针对性开发相应的软件,提高其智能化和自动化水平;签订协议约定,明确服务内容、时间期限和质量标准,与此同时,还要进行相关法律体系的建设,有效解决服务纠纷,实现共享服务中心建设的法制化。

二、企业集团财务共享服务中心模式的应用

在现代化管理理念下,企业集团财务管理应该注重与时俱进,进行财务转型,改变原有粗放型管理模式,变为精细化管理,侧重管理的主动性和全面性,并不是简单的账目记录,要能够通过企业财务管理,为其他工作提供支持,降低财务风险,实现全方位的业财融合,通过财务共享服务中心的有效应用可以实现这一目标,具体如下所示。

(一)财务服务理念的转型

首先,财务共享服务中心的应用要注重服务理念的转变,进行财务转型。原有财务管理与服务属于“账房先生”模式,缺乏服务的主动性,不够灵活。在建立财务共享服务中心之后,应该注重服务的主动性的提升,通过财务共享服务中心搜集相关的财务信息,并制定相应的信息传递机制,然后对信息进行分析,得出当前财务管理现状及存在的问题,进行管理策略的制定。与此同时,还可以为其他方面工作的开展提供侧面依据。这样服务更加广泛,且具有积极主动的特点;其次,对于财务服务理念要进行拓展,将财务共享中心与各部门、市场、国家相关部门等联系在一起,建立网络交流平台,了解有关财务管理方面的新政策、法律法规、经验、方法、市场动态等,使财务管理与服务加强与外界之间的联系,增强财务管理的格局,有利于企业随时调整财务管理的策略。除此以外,还可以增强与各部门之间的合作与交流,互利互惠,这也是实现全员参与,全员监管的一种有效手段。

(二)合理进行职能分工的转变

在建成财务共享服务中心之后,应该对财务管理职能进行相应的调整。对于财务战略方面,主要是进行集团财务政策的制定,为相关决策制定提供依据,使用财务共享中心进行以往年度的相关数据与当前相关数据的对比分析,同行业之间的相关数据对比分析……并解决可能存在的问题,保证策略制定的合理性。在业务财务方面,要以促进公司战略落实,推动业财融合为己任,这就需要使用财务共享中心,对于相关的财务信息、业务信息进行综合性分析,实现动态化管控,了解其融合性情况,并适当调整。在共享财务方面,应该对作业流程进行集中化、标准化建设,提供专业化服务。每个环节之间都具有紧密联系,应该是相互沟通、相互协调、相互支持,为整体目标实现而努力[1]。财务共享中心要建立相应的信息披露机制和反馈机制,注重各部门有关于财务管理方面的意见,及时进行问题的解决。

(三)注重财务共享中心的人员规划

财务共享服务中心的人员规划需要结合新时期的人资管理理念和其自身特色进行合理规划,这样才能有利于集团企业财务转型工作的开展。第一,要设置针对性的岗位,明确岗位工作职责和内容,对于人员需求数量和要求要准确定位。其次,对于人员的招聘工作要注重落实,分析现有财务人员数量,然后进行招聘计划制定,选择网络、高校、对口委培等等不同招聘渠道,并进行岗位能力测试,以实践能力为主要招聘标准。其三,对于现有的人员要减少流动率,保证其工作稳定性,使其个人目标与企业目标具有一致性,提升其忠诚度和工作的积极性,帮助他们进行职业规划。其四,对于财务共享服务中心的工作人员要加强培训,提高其专业能力,为财务人员转型打下良好的基础。

除了上述内容以外,笔者认为,作为政府部门,为了推动企业财务共享中心的建设和应用,需要加强有关方面的法律体系建设,注重与其相关的通信、网络等等设施的强化,还要加强对此工作的督导,且一些高校、软件开发企业、财务管理部门也要参与其中,进行技术研发、人才培养等等,推动这一工作顺利开展。

综上所述,集团企业要根据实际情况建设财务共享中心,并加强对其的有效利用,提高财务管理人员的素质、建立完善的管理体系,增强对信息的使用效率,做到财务服务理念的转型、合理进行职能分工的转变、注重财务共享中心的人员规划,从而能够保证财务共享服务中心建设顺利,更好的发挥其使用价值。

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