ERP在财务管理应用中的问题与优化策略分析

2018-07-12黄冬琴

时代金融 2018年35期

关键词：财务管理系统管理

黄冬琴

（常州强力先端电子材料有限公司，江苏常州 213000）

自从上世纪90年代开始，ERP系统逐渐推广到各个企业，现今大多数企业都在使用ERP系统，它对企业的发展也起着很重要的作用，而企业如何应对ERP系统在财务管理中出现的问题就显得很重要了。

一、ERP系统概述

（一）ERP系统介绍

ERP系统是企业资源计划的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业提供决策手段的管理平台。它是从MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。ERP是信息化时代的产物，在企业的信息管理中发挥着很重要的作用，帮助企业整理其所拥有的全部资源。现在是一个信息化的时代，信息的重要性不言而喻，ERP系统为企业利用资源提供了一个良好的整理基础，它在针对企业时主要是实现了三个方面的有效结合——物流、资金流、信息流，同时它提供的管理功能便于企业的正常运作，也提高了企业的竞争力，对企业的发展具有直接意义。

（二）ERP系统在企业财务管理中的重要作用

1.财务管理信息沟通便捷化。ERP系统将企业内部财务管理部门的组织结构变得更加扁平化，在信息的传达方面不需要像以往那样——因经过层层传达而浪费了时间，使得一些具有时效性的信息没有了价值。扁平化的信息沟通形式可以在很大程度上保证信息的时效性，有利于信息传达的便捷化，对于相关的财务信息的沟通也能更加方便快捷。ERP系统在让企业的管理者能有效掌握企业经营状况的同时可以为企业的未来发展提供相关的意见和参考，准确的分析数据，并根据数据状况为企业制定相应的发展方向，依靠ERP系统中的决策支持智能系统，让企业在花最少的成本的基础上来获取最大化的利益，这是这个信息化时代带来的便捷产品。

2.业务流程标准化、规范化。ERP系统是系统规范的企业管理系统，完全是按数据说话，它包含了企业方方面面，通过数据的收集、共享，让整个企业的所有部门都能按照自己部门的规定进行运转，有利于企业的正常运转，在对企业的各项资源进行收集、整理、分析的基础上实现对企业的规范化管理。而企业在通过ERP系统进行工作时，一切都按照规范化的程序来执行，可以丢弃无效环节，节约企业成本，让企业在规范化的操作中实现更大程度的发展。

二、ERP系统在财务管理中的问题

即使ERP系统在企业的管理中发挥出很大的作用，备受企业青睐，但它在企业财务管理中暴露出来的问题也确实对企业造成了不好的影响，以下为ERP系统在财务管理中暴露出来的一些问题。

（一）对ERP系统缺乏正确认识

一方面，在运用ERP系统时，企业没有对自身的需要进行分析，盲目的跟随ERP系统的潮流而购买使用，没有选择适合企业自己的ERP系统，并且在购买之前没有对ERP系统进行全面而系统的分析，没有充分的认识到ERP系统的功能所在，导致ERP系统的功能其实难以充分发挥出来。所以，选择适合企业自身的ERP软件是财务管理中的首要问题。另一方面，ERP系统在企业中的应用也算是对企业的全方位的改革，涉及到观念和行动，在企业的管理理念上，企业的领导者不能再坚持旧有的那种用人工来管理全部的传统观念，信息化时代可以运用信息化的系统来让人力从这种纷繁复杂的劳动中解脱出来。在企业的行动方式上，ERP系统转变了企业的资金运作方式和生产组织性质。但是部分管理者的战略意识不强，不能充分的意识到这两点，致使ERP系统的功能难以完全发挥出来。

（二）企业内部控制环境不够完善

企业的内部环境是复杂的，包含了多种因素，包括财务管理制度、内部控制环境等，而这些可能看似与ERP系统没有关系，但其实这种细节事物对ERP系统在财务管理中的应用往往会产生很大的影响。部分企业的财务管理制度不够完善，结构松散，即使在应用了ERP系统后，没有对得出的数据加以重视，或者说是制度上没有严格规定而导致相关的财务数据被篡改。以增加或者减少ERP系统的应用程序代码等方式，让得出的财务数据失掉了真实性和准确性，对企业的资金管理是非常不利的，究其根源还是财务管理制度上的不完善，没有规定实行统一的操作程序等。所以良好的内部控制环境对于ERP系统来说也是至关重要的，现今ERP系统出现问题的根源很有可能还在企业的内部控制环境上。

（三）财务人员素质不符合要求

ERP系统即使再强大也还只是一个系统，没有办法完全取代人工，所以在财务管理的相关事务中具体的事情还需要交到具体的人员手中进行处理，这对相关的财务管理人员的综合素质提出了更高的要求。ERP系统相当于是一把先进的武器，但如果手持武器的人不会使用，那再好的武器也难以发挥作用。目前，部分企业的员工没有意识到ERP系统的先进性和重要性，所掌握的操作技能也是一知半解式，不能正确运用ERP系统来收集、分析资源，没有充分发挥出ERP系统的重要作用。

三、企业的应对策略

事关企业的管理与发展，在面对ERP系统暴露出来的问题时，企业需要积极的采取措施进行解决。

（一）形成对ERP系统的正确认识

ERP系统的运用，上至管理层下至普通员工都要重视起来。一方面，企业的管理者对企业的经营和发展起着重要的领导作用，ERP系统的最大化运用需要企业管理者的充分重视，能正确的认识到ERP系统对提高企业财务管理工作的效率和质量方面的重要作用，这样才能为ERP系统充分发挥作用提供良好的认识基础，才能带动整个企业对ERP系统形成正确认识。另一方面，普通员工也会接触到ERP系统，所以需要强化他们对ERP系统的重要性的认识，实现观念上的更新，再向员工普及ERP系统的理论知识，让员工能先从理论上掌握相关概念，再从更深层次认识到ERP系统中包含的现代财务管理理念。

（二）注重对ERP系统的持续完善

ERP系统的建设也不是轻而易举的，它是一个循序渐进的过程，需要有完善的内部控制环境。在进行ERP系统的建设时，除了进行程序的安装、相关人员的培训，还需要重新审视企业内部的财务管理制度，是否存在什么漏洞，并且还要考虑到现有资源和信息系统建设的持续性。所以ERP系统并不是只需要安装就能简单完成的，后面还需要有持续进行的辅助性环节，只有这样才能充分发挥出ERP系统的全部功能。