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财务共享服务下管理会计信息化研究

2018-07-12马香兰

时代金融 2018年35期
关键词:数据安全力度会计信息

马香兰

(太原理工大学,山西 太原 030000)

市场经济体制的不断深化,使得会计改革工作取得了显著成绩,但相较之下管理会计发展还处于相对落后的状态,管理会计功能发挥并没有达到最佳。鉴于此,业内人士纷纷加大了对管理会计信息化建设的研究力度。为保证财务共享服务环境中管理会计信息化建设质量,相关人员首先要对信息化建设要点进行明确,以为后续工作开展形成有效指导。

一、财务共享服务下管理会计信息化建设要点

(一)保障会计信息数据安全

信息数据安全是进行管理会计信息化建设需要考虑的关键,建设人员需要考虑财务共享服务中心是否会出现会计资源被恶意泄露或者篡改的情况,要做好一系列安全防范措施,以便通过防火墙以及数据加密等手段,有效提高会计信息数据安全性,以对管理会计信息发展形成有效推动。

(二)合理运用云计算技术

云计算技术有着较为突出的扩展性、通用性以及高效性优势,且应用成本较为低廉,已经在社会各界得到了广泛应用。用户在对该项技术进行使用时,会按照自身实际需求,以一种较为便捷的方式,对网络展开针对性访问,且可以进行计算资源共享,能够实现资源价值最大化[1]。目前,将云计算技术运用到管理会计信息化建设中,已经成为必然趋势,需要引起各企业足够重视。

(三)做好机构与人员调整

管理会计信息化建设与机构结构合理性以及人员综合技能水平有着直接关联,所以各企业在进行信息化建设过程中,还要对现有财务机构与会计从业人员展开调整和优化。要做好财务机构调整与人员职能转型,要通过此种方式为财务共享服务中心建设与管理会计信息化建设奠定良好基础[2]。

二、管理会计信息化建设策略

(一)做好大数据理念渗透

为保证云计算技术运用质量,企业在进行会计信息化建设过程中,要将大数据理念科学渗透到其中。要借助大数据手段,通过对各项财务信息进行收集与分析的方式,对企业内部财务实际状况展开判断,以利用大数据平台,为企业决策提供更加精准、可靠的信息支持。

目前国内会计行业在进行工作时,不仅要对海量信息进行数据,同时还要做好数据筛选与分析工作,这就意味着企业财务人员也要如此,要明确行业内所有生产经营环节间的关联,并要以此为基础构建起企业管理与财务等信息间的联系纽带[3]。可通过实施数据源标准化处理以及对数据业务进行统一等方式,对数据质量闭环管理工作开展质量进行保证,以形成大财务与大数据的有效对接,从而为管理会计信息化建设做好铺垫。

(二)增强人才引进、培养力度

国内会计人才队伍目前仍然以传统型核算人才为主,专业性管理会计人才数量相对较少,这一问题在财务共享服务模式实施之后,变得更加明显,财务会计人员需要尽快向管理会计型人才进行转变。所以有关部门要加大对高端管理会计人员的培养与引进力度,要按照企业具体情况与要求,做好一系列技能培训工作,并要做好高素质管理会计人员招聘工作,要通过不断对人才培养与招聘力度进行增强的方式,为管理会计信息化建设提供充足的人才方面支持。同时还要建立起良好的内部竞争机制,要通过构建多维度会计人才培养模式的方式,对会计信息化建设质量进行保证。

(三)保证会计信息数据安全

在信息化建设要点中已经明确指出,保证会计信息数据安全,是带动管理会计信息化建设的重要前提。主要是因为,财务共享服务中心是以大数据为基础进行建设的,会通过对信息技术的运用,完成全面预算、绩效评价以及成本控制等一系列工作,能够为企业创造出更大的经济效益,在实际进行应用过程中,很有可能会因为互联网安全隐患,而造成会计信息泄露或者其他方面安全问题,所以实施信息数据安全保护是极有必要的。

在具体进行保护过程中,一方面要加强对用户操作行为管理力度,要通过对其进行培训以及对其操作行为进行监控等方式,及时阻止用户操作不当行为,避免出现用户蓄意进行信息泄露等问题,以从源头起加强网络安全保障工作;另一方面要对数据访问权限管理展开进一步优化,要按照用户等级做好权限设置,并要加提升高级人员身份识别技术水平,以对数据资源形成有效保护。同时要定期对管理会计信息系统进行更新与升级,要做好硬件以及软件设备维护工作,以对企业数据信息形成有效保护。

(四)支持会计软件开发

在依靠财务共享中心进行管理会计信息化建设过程中,企业可能会因为自身技术限制,而选择服务外包手段进行建设。所以财政部门不仅要加强对企业的引导力度,确保他们能够对管理会计信息化建设予以足够重视,同时还要实施技术支持、政策引导以及财政补贴等措施,要进一步加大对会计软件开发机构的支持力度,确保他们能够研发出更多管理会计服务软件,能够为企业管理会计信息化发展提供可靠的技术支撑。

(五)完善现有会计信息系统

由于新信息化系统建设成本相对较高,所以建议各企业要对现有会计信息系统展开合理运用,要加快管理会计与信息系统的融合速度,以对管理会计信息化系统建设效果进行保证,确保该系统能够更加高效的展开经营数据收集与分析工作,以为管理会计工作开展提供更加精确的业务服务支持。

由于实施管理会计信息化建设已经成为企业管理会计发展必然趋势,所以有关部门要加大对管理会计信息化建设的研究力度,要在对财务共享服务进行深层次剖析的基础上,按照管理会计信息化建设要点,做好一系列信息化建设工作,以通过做好人才培养以及渗透大数据理念等手段,为信息化建设工作开展提供保障,确保管理会计工作职能可以在企业中得到更好地发展。

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