陈浩 王丹

【摘 要】会计档案管理是医院财务的重要组成部分，为了能够进一步提高医院将发展规模，需要加强档案管理。本文通过管理制度不完善、利用不足、管理人员专业能力不强，三个方面对医院会计档案管理中存在的问题进行了总结。又从完善管理制度、应用先进技术、提高档案质量、加强档案利用率、提高管理人员综合能力，五个方面对加强医院会计档案管理的策略进行分析，希望为关注这一话题的人们提供参考。

【关键词】医院会计档案；管理制度；利用率

随着社会经济的不断发展，医疗行业也在不断进步，对医院会计档案管理要求不断提高，但目前医院管理中，存在一些问题，影响会计档案管理质量，为了改善这一现状，需要提高管理人员的重视程度，并应用先进技术，对管理人员定期进行培训，提高其专业能力，提高档案管理效率，促进医院进一步发展。

一、医院会计档案管理中存在的问题

（一）管理制度不完善

医院会计档案管理中，存在管理制度不完善的问题，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，部分医院管理人员对会计档案管理的重视程度不高，没有制定完善的管理制度，档案管理人员没有定期对档案进行整理，甚至部分医院的档案销毁不合理，导致部分信息泄露，对企业的发展有一定影响。第二，在科技不断发展的背景下，人们应用的设备不断更新，但部分医院没有为档案管理更新设备，导致管理人员在整理档案时，需要消耗大量的时间，并且部分档案没有得到合理管理，当有人借阅档案时，管理人员难以及时找到对应的档案，降低了查找效率。

（二）利用不足

医院会计档案管理中，存在利用不足的问题，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，虽然医院会计档案具有一定的专业性，对其合理利用能够促进医院进一步发展，但部分医院对档案的重视程度不够，只是对档案进行简单保存，没有对其进行分析利用，无法发挥出档案的作用。第二，部分医院在对会计档案进行管理时，没有将其进行合理分类，进而管理人员无法从会计档案中获取专业帮助，无法促进医院进一步发展。

（三）管理人员专业能力不强

医院会计档案管理中，存在管理人员专业能力不强的问题，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，部分医院设立档案管理人员是为了应付检查，在招聘档案管理人员时没有对其管理能力进行考核，甚至部分医院存在兼职的现状，导致档案管理工作难以顺利开展。第二，部分医院没有定期对档案管理人员进行培训，档案管理人员的专业能力难以得到提高，并且难以发挥出档案管理效益，影响企业进一步发展。

二、加强医院会计档案管理的策略

（一）完善管理制度

在对医院会计档案进行管理时，需要完善管理制度，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，部分医院档案管理不完善，主要的原因为管理人员的重视程度不足，为了解决这一问题，医院需要建立完善的管理制度，例如：管理人员需要先對档案管理现状进行总结，并分析出现这一问题的原因，制定合理的管理制度。另外，在这一过程中，管理人员可以参考其他医院的会计档案管理制度，并进一步完善制定的制度[1]。第二，为了能够提高档案管理人员的重视程度，管理人员可以制定奖惩措施，落实会计档案管理工作，并加强日常的检查管理，对存在问题的员工进行处罚，提高档案管理人员的工作责任意识，促进档案管理工作的进一步完善，使医院能够稳定运行。

（二）应用先进技术

在对医院会计档案进行管理时，需要应用先进技术，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，为了能够提高档案管理效率，管理人员需要在管理的过程中，应用先进的技术，例如：管理人员可以在其中投入一定的资金，购买先进的设备，引进先进的技术，并聘请专业的技术人员安装技术，为档案管理人员讲解设备的使用方法，提高档案管理的工作效率[2]。第二，医院可以建立完善的档案管理系统，并将会计档案录入到系统中，定期将系统中的档案进行分类，将无用的档案进行处理。通过建立系统的方法管理档案，当医院管理人员想要调用某一档案时，管理人员可以通过网络发送，提高查找效率，提高档案管理质量，促进医院进一步发展。

（三）提高档案质量

在对医院会计档案进行管理时，需要提高档案质量，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，为了能够对档案进行合理管理，发挥出档案的作用，需要加强档案检查管理，减少档案中的错误，例如：企业管理人员可以成立档案审查小组，对档案管理工作进行检查，提高档案管理人员的重视程度，减少档案管理工作中的失误，提高档案质量，使企业能够进一步提高经济效益。第二，随着科技的不断发展，在档案管理时，档案管理系统容易受到外部的影响，降低档案管理质量，为了改善这一现状，管理人员需要加强系统维护，定期更新病毒库，避免系统受到恶意损坏，提高系统的运行稳定性。另外，档案管理人员还需要将档案进行备份，做好档案整理工作，提高会计档案质量，保障医院的正常运行，提高档案的利用率。

（四）加强档案利用率

在对医院会计档案进行管理时，需要加强档案利用率，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，由于会计档案中具有一定得专业性，医院管理人员需要合理利用会计档案，例如：管理人员可以要求档案管理人员对档案进行分析，并总结出医院发展方向，提高规章制度指定的稳定性，另外，管理人员可以根据档案整理情况，对工资进行合理调整，促进医院能够稳定运行。第二，为了能够提高会计档案的利用率，管理人员不仅需要整理档案，还需要对经济状况、运行情况等方面进行整理，并合理拟定改进方案，使医院管理人员能够在制定管理规定时，具有一定的依据，提高档案利用率，并促进医院进一步发展。

（五）提高管理人员综合能力

在对医院会计档案进行管理时，需要提高管理人员综合能力，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，由于部分医院在招聘时，没有对应聘人员的综合能力进行考察，由于其综合能力较差，降低档案管理的效率，为了解决这一问题，需要改变招聘方式，例如：在招聘的过程中，管理人员需要对应聘者的综合能力、工作经验等方面进行考核，并将综合能力较为优秀的员工留下，为其讲解会计档案管理工作的相关规定，使其能够快速投入到工作岗位中。第二，由于科技在不断发展，档案管理技术、管理方式等方面都在不断发展，为了提高档案管理质量，需要定期对管理人员进行培训，使其能够掌握先进的知识，并能够提高先进技术，促进档案管理工作的合理开展，另外，为了提高管理人员对培训的重视程度，可以在培训之后，对其进行考核，并将考核成绩与薪资待遇相连，促进管理人员提高专业能力。

三、结论

综上所述，由于部分医院管理人员对会计档案的重视程度不高，没有制定完善的管理模式，对医院的发展有一定的影响，为了改变这一现状，管理人员需要提高会计档案管理的重视程度，并定期对管理人员进行培训，提高管理能力，另外，医院还需要合理利用会计档案，发挥其中的作用，促进企业的进一步发展。

【参考文献】

[1]张新艳，张霓.浅谈医院会计档案信息化建设在构建和谐医患关系中的作用[J].中国管理信息化，2016，19（01）：43-44.

[2]丁玉芳.完善医院会计档案管理，做好财务信息管理工作[J].财经界（学术版），2017（02）：235.