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铭记未来

2018-07-10安津

智富时代 2018年4期
关键词:档案作用建构

安津

【摘 要】档案的本质属性是原始记录性,与社会记忆有着本质区别。档案是承载社会记忆的重要载体,绝不能与社会记忆相等同。开展档案记忆研究能启发人们从社会记忆价值的角度出发思考档案和档案管理工作,用新的视角开拓与发现档案领域的新知。本文探讨了档案在建构社会记忆中的作用及发挥策略,以铭记未来。

【关键词】档案;建构;社会记忆;作用

档案在建构社会记忆中的作用作为档案学近年来的研究热点,促进了档案价值的开发,完善了档案资源建设,并拓展了档案学的研究领域。随着联合国教科文组织的世界记忆工程以及中国城市记忆工程的开展,“社会记忆”成为了档案的新代言词,全世界的档案工作者逐渐把忆观念纳入理论框架和实践范畴,愈发自觉地参与到集体记忆的建构、维护与传承中来。值得注意的是,在研究档案社会记忆的相关问题时,需要明确一个前提,即档案的本质属性是原始记录性,与社会记忆有着本质区别。

一、档案在建构社会记忆中的作用

(一)档案的记忆属性

目前,哲学、历史学、社会学、人类学、民族学等学科都在运用社会记忆理论来分析某些现实问题。档案学界也不甘落后,将“记忆”引入档案学研究和档案工作实践之中,成为继“信息”、“知识”之后的又一重要概念。目前,对于档案和记忆之间的关系,有多种多样的认识和表述。如档案是记忆的载体,档案是记忆的工具等。这些都是档案记忆观中的核心观点。因此,有些学者认为“档案记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识。”其核心内涵是:基于对档案基本属性—社会记忆属性的本质性认识,把档案与社会、国家、民族、家庭的历史记忆联结起来,强调档案是一种社会(或历史、集体)记忆的载体(或工具),档案馆是社会记忆的保存场所,档案工作者是社会记忆的保管者,并从保存和传递社会记忆的高度来看待档案管理活动。

(二)档案在建构社会记忆中的作用

档案是在长期的社会政治、军事、经济、科学、技术、文化等活动中形成的历史记录,是一个国家和民族独有的文化财富,是社会记忆的汇集。档案作为文化的一种载体,对于一个国家、民族的发展有重大的意义。档案是社会记忆的重要载体,是联系历史、当代社会以及未来的纽带,具有建构社会记忆的重要功能。档案馆已经不是传统观念中的文件库,而是记忆库和知识库。档案工作者也不仅仅是保存、管理档案的人员,而是在建构社会记忆中起着关键作用的人。加拿大著名的历史学家乔伊·帕尔曾说:“历史诠释始于他们在档案馆阅览室打开档案盒那一刻。”实际上,对历史的诠释过程早在档案工作者对接收进馆的档案进行鉴定时就开始了。档案鉴定工作是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案存毁的工作。

二、档案在建构社会记忆中的作用发挥

(一)完善档案资源建设

档案记忆观将档案馆视为社会记忆的宫殿,然而,档案馆的存储空间毕竟是有限的,如何利用有限的资源,“五脏俱全”地反映社会面貌,是档案馆资源建设的重要目标。档案资源的完整首先在于类型的完整。现今,人们享受着信息技术带来的便捷,运用电子文件记录着工作与生活,随之所形成的电子档案成为当下社会发展的最主要、最直接的真实写照。忽略电子形式的档案资源,将会造成记忆元素的缺失,因此,社会记忆的构建应当重视当下电子文件的归档和电子档案的收集。档案资源的完整还在于种类的多样。在社会记忆观的影响下,档案的收集范围不再局限于党政机关的记录,而是更多地将与社会生活息息相关的档案内容纳入考量。为了找寻更多的民间记忆,档案收集的方式与渠道也日益增多,使得馆藏结构更为合理,形成一个能反映社会多方面风貌的馆藏资源体系。

(二)开发社会文化价值

社会的发展与变迁过程中所形成的记录、所留下的物件则是社会经历的最好证明。然而,并不是每一件发生过的事都能有所记录,更不是每份记录都可以完整保存,依靠点滴记录所拼凑的记忆总是不完满的。因此,尽可能全面、完整地收集、保管社会发展所形成的原始记录,能帮助人们更好地拼凑社会记忆拼图,这也是档案部门的重要职责。社会记忆的核心是国家记忆,但社会记忆却远不止于国家记忆。在档案记忆观的影响下,通过社会的视角去看档案,将其视为社会发展的“凭证”,用原始记录去考究社会的历史,将更多的关注放置于广大的社会群体,重视民生档案,其开发利用也更加趋向于大众平民。

(三)提升档案鉴定水平

档案鉴定工作可以使有重要价值的档案从数量繁多的不太重要的档案中脱颖而出,从而保存典型的、有价值的社会记忆。从古至今产生的档案不计其数,对档案加以鉴定地进行保存,可以避免真正具有价值的档案淹没在无用档案之中,实现档案的价值。同时,档案鉴定工作有利于协调馆藏数量和馆藏质量之间的关系,以便于提供更加真实、全面的社会记忆。加强鉴定工作,在保证馆藏数量的前提下保证馆藏档案的质量,剔除那些没有价值的、虚假的档案,从而为建构社会记忆提供更加真实、完整的档案资料。此外,档案工作者必须严肃、谨慎地对待鉴定工作,在鉴定中必须坚持全面的、历史的、发展的观点。

(四)保证历史记录的真实性

客观真实是档案的价值所在,如果在档案中混杂了虚假的材料或者说真实的材料没有形成档案被永久保存下来,就会给当今社会和后人造成社会记忆失真的严重后果。档案从来都有鲜明的政治性,必然是为统治阶级服务的。尤其是在封建社会的中国,档案一直都是特权阶级的所属物,为了封建统治的需要,当权者很可能销毁某些档案或者伪造、篡改某些档案。即使在当今社会,也不能完全排除在某些情况下,档案失真的可能性。因此,作为一名对历史和未来负责的档案工作者,就要具有求真务实的品质,具有实事求是的精神,不为任何外界因素所干扰。同时,还要具有识别档案真伪的能力,保证档案资料真实可靠,从而真实完整地记录社会记忆。

(五)重视口述史料的收集工作

档案管理人员要要重视对口述史料的收集工作。因为,在社会发展的历史进程中,有很多社会记忆交没有用文字或其他形式记录下来,而主要依赖口述来传递。相对于文字记忆来说,口述记忆不易为社会权力掌控,但它又弥文字记忆的不足,填补历史的空白和细节。因此,档案部门也有责任对口述记忆进行记录、整理、归档,将之纳入档案记忆资源系统之中。与此相类似的还有非物质文化遗产档案的收集工作,这也是留存文化记忆的重要举措。要把口传心授的非物质文化遗产尽快通过文字、录音、录像等形式保存下来,这是保护和传承非物质文化遗产的重要举措。2003年联合国教科文组织通过的《保护非物质文化遗产公约》就明确提出了对非物质文化遗产进行“建档”的保护措施,我国的许多非物质文化遗产工作的法规文件中也有类似的要求。

三、结束语

总而言之,档案作为社会记忆的一种载体,凝聚着历史文化积淀的成果,成为当今社会记忆的重要组成部分。建构社会记忆过程中,档案工作者的作用是至关重要的。档案工作者要从以往的单一的档案保管者的角色中脱离出来,而充当起社会记忆建构者,要更加积极主动地担当社会记忆保护者的责任,最大限度地维护历史的真实面貌,传承人类文化,为整個人类社会的发展做出应有的贡献。

【参考文献】

[1]黄鹂.档案与社会记忆研究综述[J].浙江档案,2012(05):10-12.

[2]黎妍晖.社会记忆视角下的档案信息资源开发[J].档案时空,2010(06):7-9.

[3]闫瑞英,李剑峰.从档案的社会记忆属性角度探讨会计档案的真实性[J].黑龙江档案,2013(06):38.

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