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关于中小企业会计工作规范化策略探讨

2018-07-10张钧瑶

智富时代 2018年4期
关键词:会计工作中小企业规范化

张钧瑶

【摘 要】在国家企业体系中,中小企业占据的分量较重,中小企业经济的发展直接影响着我国经济的增长趋势。目前我国中小企业发展情况尚不成熟,有很多急需解决的问题等待改进和完善。随着我国在国际地位的不断提高,我国市场竞争也逐渐激烈。针对目前发展趋势,本文分析了中小企业会计规范化的问题,并且针对性的提出解决建议,希望为中小企业会计工作规范化的发展贡献一份力量。

【关键词】中小企业;会计工作;规范化

整个社会经济系统中,中小企业是非常重要的组成部分,并且受到了来自企业界人士的密切关注。目前企业组织形态的发展趋势逐渐两极化:企业大型化和巨型化;企业的小型化和微型化。国家经济实力的提升以及国际竞争力的增强都与大企业以及跨国公司有直接关系,同时人们也高度关注中小企业在社会经济生活中的作用。

一、中小企业会计规范化的现状

随着市场经济的快速发展,我国中小企业的数量如雨后春笋般增长,中小企业在国民经济的增长过程中发挥着及其重要的作用。但是凡事都有两面性,中小企业在发挥其价值的过程中也会受到严峻的考验,并且会日益突出一些问题急需解决,如会计工作问题,这些问题会对企业的发展起到制约和阻碍的作用。就目前的发展情况来看,我国中小企业对会计工作在企业发展中的价值并没有明确的认识,以至于无法完全发挥企业管理中会计的相关职能。除此之外,一部分会计职能严重扭曲,不规范操作的情况频频发生,这对企业会计工作的真实性进行了严重的干预,甚至企业会计发展无法跟上企业发展的脚步,长期发展下去,对企业的健康发展会有不利影响。

二、中小企业会计规范化存在的问题

(一)缺乏内部会计制度,会计核算不规范

尽管在宏观经济条件下,我国出台了一系列的企业会计制度体系,但是每个中小企业都有不同的运行模式和规模,为了更好的促进企业的发展,需要根据企业的实际情况进行企业内部会计制度的制定,这样企业会计工作更加有效,如果缺乏内部会计制度,会计核算不规范,就有可能出现各种意想不到的状况,如财务监督不到位,错账,手续不健全等等,加大了企业会计信息的失真性。长期发展下去,对于企业会计信息的准确性、合理性以及合法性更加无法保证,会埋下严重的财务隐患。

(二)财务会计信息化管理手段滞后

中小企业在发展过程中处理会计业务的形式一般采用半系统半手工形式,这种方式有较低的信息整合度,无法充分结合企业财务管理。很多中小企业受传统手工会计会计观念的影响,没有很好的接触信息化管理,对于信息化管理只有初步认识,并实践性的实施,但是很多都是理论性的东西,没有真正的发挥出信息化管理在中小企业发展中的实际作用。

(三)会计人员和企业领导者素质偏低

我国中小企业会计人员专业技术水平参差不齐,自身的能力对于企业会计工作无法完全适应。很多会计人员在面对综合业务分析以及数据分析時,无法应用专业知识,所以只能处理一些简单的日常经济业务。同时有部分中小企业会计人员缺乏基本的职业道德素养,很容易受到经济利益的诱惑而做出损坏公司利益的行为,进行违规操作,没有实事求是,客观公正的工作态度。同时一些中小企业领导者的素质也普遍偏低,在管理过程中没有严格的规范,缺乏规范化的制度化。

(四)会计监督不力

目前很多中小企业把注意力都放在了会计核算、记账以及算账和报账中,对会计监督以及会计分析进行了忽略。从会计数据来源来,没有严格控制原始凭证,报销入账的要求比较宽松,甚至不符合要求的发票也可以入账。从资产管理与核算来看,没有健全的管理制度,账实不符,对资产信息的真实性进行了影响。从收入成本核算看,企业在确认收入以及结算成本过程中有较大的随意性,忽略了会计监督,使会计信息失真。

三、解决中小企业会计规范化问题的建议

(一)政府加强法律法规约束

中小企业缺乏企业会计的规范性,要想从根本上解决这个问题,需要各个企业与部门的协调努力,个人或者少数企业的努力是不够的。本文分析了会计工作规范化的现状以及一些问题,从中认识到解决规范化问题,需要首先对企业会计存在的问题进行清晰认识,才能对企业的发展缺陷进行弥补,从而使中小企业得到进一步发展,最终实现企业会计的规范化。我国相关法律加强对其约束,对中小企业的发展持有支持的态度,使中小企业的发展相应社会经济的发展。同时各级政府和银行等部门要依据相关的法律规定,落实促进中小企业发展的措施。

(二)加强会计诚信建设和监督力度

企业内部的努力以及外部的监督和管理是促进中小企业会计工作规范化的重要措施。财务主管部门要出台相关政策,进行账簿体系的建立,并且加大力度进行监督检查。如果发现有不符合规范的行为就要令其整改。除此之外,财务部门还可以与工商、税务部门进行联合,进行诚信档案的建立,把中小企业的检测情况以及违规操作和相应处罚进行记录,尤其是中小企业财务工作中的造假行为更要记录,并且向全社会公示这些信息。中小企业如果问题突出,银行可以对其贷款请求进行拒绝,工商部门不予年检。对于涉及的会计从业人员,可以把其从业执照吊销,提高违法成本。

(三)注重会计人员的专业性和职业素质培养

会计人员没有较好的专业性和职业素养,不利于企业的长期发展,所以一定要加大力度培养会计人员的专业性。企业可以定期进行会计日常工作实践活动培训的安排,让会计人员定期学习财务管理知识,并且为了对培训效果进行保障,要定期考核培训成绩。会计机构要严格控制会计人员的就业资格,对会计人员的管理方法要严格执行,并且会计人员要严格遵循职业道德规范,不要被眼前利益所蒙蔽。除此之外,企业经营者也应该对会计职责,职业法规,会计政策等熟知,以便会计录用人员能专业的完成财务工作,为公司长远发展储备和培养更好的人才。

(四)加强会计信息化建设

中小企业财务会计重要任务是信息化系统的运用。中小企业要建立一个科学、有效的会计核算管理体系,并保证体系的严密性,确保没有漏洞,而不能将一项业务的整个过程交给一个部门或人来完成。体系中包含了两重制约,制约了上级和下级,部门和部门的权限,不同工作都交由不同的人负责,让各负责人之间有相互制约,避免出现纰漏。在系统初始设置阶段,会计信息系统的权限控制生效,即使通过系统管理人员或者系统的维护人员根据工作人员和范围等信息将相关信息输入。不同岗位的人员运用口令密码,根据不同的权限对系统的不同范围进行工作,但必须严格遵守所授予的权限,不能超出授予的权限范围。

四、结语

社会主义市场经济的快速发展过程中,企业经营中的会计工作发挥的作用越来越重要,目前中小企业的竞争越来越激烈,为了站稳脚跟,中小企业必须要对会计工作高度重视,只有会计工作规范化,才能把企业管理水平以及企业素质和企业竞争力进行提高,促使其可持续发展。

【参考文献】

[1]张国柱.中小企业会计规范化问题探析[J].合作经济与科技,2012(24):86-87.

[2]陈灏.中国中小企业融资困境与制度创新研究[D].福建师范大学,2017.

[3]高玉青.会计基础工作规范化研究[D].山西财经大学,2016

[4]何媚.中小企业会计制度规范化分析与研究[J].中国新技术新产品,2010,(3).

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