杨燕芬

【摘 要】信息时代数据资源处理在企业发展中越来越受到关注，财务共享中心模式应用频繁，属于企业财务核算工作中的重要组成部分。本文分析了财务共享中心模式在企业财务管控中应用的对策，明确如何有效改善企业财务管理。

【关键词】财务共享中心模式；企业财务管控；对策

互联网+时代到来促使全球一体化，各个行业间竞争激烈，每个企业均需要将提升管理效率作为重中之重，实现企业迅速发展，因此，应运而生了财务共享中心模式。

一、概述

财务共享服务中心在20世纪80年代由美国福特公司提出并在现今得到广泛应用，财富500强企业中约80%正在使用。目前，我国尚处于财务共享服务中心发展初期，最先引进财务共享服务中心管理模式的企业不多，主要包括中兴通讯、宝钢、华为、海尔等，作为中国财务共享服务中心代表，促进着各个行业的迅猛发展。

财务共享服务中心可将不同位置甚至不同国家的财务业务处理集中，集中到共享中心后进行记账、报告，然后在整合资源时利用市场机制定价收费，作用显著，可辅助我国大型工资或者跨国公司有效的集中管理并促使以上公司重复投入资源、效率低下问题有效减少。

二、优势

（一）可促使企业管理服务效率明显提升

非核心业务是建立财务共享服务中心的处理目标，各个业务单元需要对核心业务进行主抓以促使工作效率提升，对财务处理流程进行简化并促使企业工作量明显减少，可根据企业具体情况，选择薪资水平低的位置进行公司建立以降低人力成本，给予中心人员实施集中统一培训以明显减少运作成本[1]，还可以通过集中数据分析处理来促使财务处理效率极大提升。

（二）可促使企业整合能力明显提升

基础财务业务在传统财务模式中较为繁杂且常常导致企业核心业务资源不充足情况发生，核心业务发展较为困难，例如财务共享服务中心可承担基本财务工作并促使企业高级财务管理资源释放、专注于企业成本管理、预算挂历、财务分析及风险控制等，可支持高层决策者战略规划并加强企业资源整合及企业核心竞争力。

（三）可促使企业内控能力明显提升

对于未实施财务共享服务中心模式的企业来说，多数均存在总部与子公司沟通不便捷、政策传达不到位等问题，导致各个子公司在进行财务处理时常常依照自己的理解，导致总部数据核算准确性及可比性受到严重不良影响，在建立财务共享服务中心后，总部实施直接管理并严格要求子公司执行总部的统一规定及标准化流程，可增强企业内部控制并加速总部数据资源标准化进程，有助于企业分析决策正确、及时落实，将企业财务人員直接接触减少，可减少企业财务人员窜通舞弊可能性并促使企业财务信息质量明显提升。

（四）可促使企业利润明显增加

财务共享服务中心模式在市场竞争环境下可向其他企业有偿提供财务服务并获得额外利润，另外，财务中心在面对激烈的市场竞争时会不断提升自身竞争能力及提高中心人员综合素质，可降低企业成本并增加企业利润。

三、挑战、对策

（一）流程、制度体系

对于财务共享服务中心来说，传统处理流程并不适合，存在各种各样的问题，中心服务效率较为低下。因此，在进行财务共享服务中心流程制定时，需要着眼于财务数据业务化、模块化、标准化及系统化等[2]，需要匹配于企业系统资源并具体到每一个环节，有效落实责任并共同商量再梳理企业财务流程，尽量做好职责明确、流程顺畅等工作，促使企业财务流程不断优化，促使标准化数据处理进程不断加速。另外，实施交叉审核并加强风险过程控制等措施均可提高会计业务处理的规范性，而且企业还可以借鉴其他企业一些先进经验并结合自身实际情况进行财务共享服务中心流程、制度体系构建，促使财务共享服务中心迅速发展。

（二）系统技术支持

财务共享服务中心给企业带来极大风险的原因是高度集中化财务处理、依赖信息系统，若企业系统某一部分出现缺陷则会对整个企业数据处理造成影响，从而对会计信息质量可靠性造成影响，若出现系统意外瘫痪或者崩溃的情况，则会导致企业出现不可估量的信息损失[3]，因此，企业需要定期检查财务共享服务中心并增强IT技术支持力度，需要向系统有关部门进行反馈并对系统功能进行不断完善，另外，企业需要对风险控制进行加强并时刻做好数据保存及备份处理，尽最大努力降低企业数据损失。IT系统需要不断完善，为企业提供技术支持并在未来从财务扩展到人力、供应链等方面，促使共享中心可以更好的为企业管理者提供高质量数据信息保障。企业可以利用当下先进的技术并依靠信息技术、通过互联网整合企业财务信息并提高高质量信息[4]，针对传统信息服务不足之处进行深入分析，打破局限性并进行不断创新。

（三）人员组织

财务共享中心工作分工过于细化可导致工作人员仅仅负责整个财务过程中的一小部分，工作量较大，而且内容枯燥重复，可导致财务人员工作热情明显削弱并出现较高离职率，另外，财务人员对经济事务真实性和规范性的敏感度降低也不利于企业控制，因此，财务共享服务中心需要建立与之相配套的人事政策及绩效考核体系并对员工职业规划给予高度重视，促使员工视野开阔并激发员工工作积极性[5]，将各项职能分离制衡并加强业财工作单位之间的融通，提升高层管理人员素质的同时还需要加强与员工沟通的能力，促使员工潜力得到有效挖掘并促使企业发展迅速。企业应该利用建立轮岗制度、提高员工薪酬、扩展员工工作范围等办法留住企业人才，加强企业文化建立并促使员工工作成就感不断加强，促使员工工作热情不断提升并促使员工工作处理能力增加。

（四）留任团队

财务共享服务中心建立可促使大部分财务人员分配到不同岗位，易出现分配人员不清楚自身角色及职责的情况，影响员工自身良好定位并影响员工工作质量。因此，财务人员需要建立全局观念并重视对留任团队能力的培养，需要明确共享服务的目标，从满意度、成本、效率、质量来进行财务管理，从服务中去管理，在服务中求发展，自服务中得提升，建立足够支撑的战略准则并建立良好的信息系统支撑，掌握最新型的技术并提升财务人员的经营能力，实施按需使用及按需付费，促使流程完整、信息准确，将相关性规章制度嵌入到流程中并确保财务共享服务中心具有科学性、合理性、可行性及可操作性等，提升企业管理质量。

四、结束语

目前而言，我国企业财务共享服务中心建立尚处于初期阶段，尚未成熟，但是，随着我国经济快速发展、社会不断进步，共享中心会迎来飞跃式进步和发展，作用较为重大，可打破时间地点限制，可发挥降低企业成本、提升企业专业化、标准化、企业精细化管理水平的作用，可促使企业利润明显增加，可促进企业管理质量不断增强，加强对子公司的财务管理，促使企业财务管理工作更加科学理想，基于此，相关性适合行业需要积极努力并建立完善的财务共享服务中心，促使企业财务管理水平明显提升并促使自身与国际接轨，促使企业核心竞争力明显提升，促进企业的蓬勃发展。

【参考文献】

[1]何明成. 财务共享服务中心管理问题对策研究[J]. 财经界， 2016（36）.

[2]杨军. 建筑企业财务共享中心的具体对策探析[J]. 科技经济导刊， 2017（5）.

[3]韩烨. 施耐德电气财务共享服务中心管理问题对策研究[D]. 哈尔滨工业大学， 2015.

[4]张艳彩. 财务共享中心模式在企业集团财务管控中的应用[J]. 河北企业， 2015（5）：28-28.

[5]李帅辉. 论财务共享服务中心模式在企业中的应用实践[J]. 经营管理者， 2017（3）.