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分析财务在企业内控管理中的主要作用

2018-07-10朱绍花

智富时代 2018年4期
关键词:财务工作内控管理作用分析

朱绍花

【摘 要】内控管理是以维护企业核心利益为目的,以保障各项经营活动有序开展为手段,通过对内部的资源、资金、人员等要素进行有效监管的一种经济活动。内控管理与财务管理有着密切的联系,在日趋激烈的市场竞争中,企业只有充分发挥财务工作在内控管理中的重要作用,才能有效规避经营风险,优化资源配置,以更低的成本投入完成既定的战略目标,为企业创造经济利润。因此,掌握财务管理与内控管理融合的有效方法,也成为现阶段企业管理工作的重要内容。

【关键词】内控管理;财务工作;存在问题;作用分析

财务管理与内控管理在目标上具有高度的一致性,即防范和化解风险,维护企业经济利益,提高市场核心竞争力,这也为实现财务在内控管理中的融合应用奠定了基础。但是在实际工作中,影响内控管理工作成效的因素较多,例如财务人员缺乏内控意识,以及财务活动中的不合理开支问题等。企业需要客观看待这些问题的成因以及产生的危害,进而立足于实际,找出有效的解决对策,为实现财务管理与内控管理的融合创造必要的环境。

一、财务在优化企业内控管理中的作用

(一)通过财务管理有效规避经营风险

财务管理工作主要有财务预算、财务决策、财务评价与考核等,特别是财务预测与预算的准确性对经营活动的展开有着较大的影响,从而影响着企业内控管理落实执行的效果。财务工作人员在工作中能否规范处理财务数据,整理财务档案,并编制准确的报告是企业能否有效规避财务风险的可靠基础。财务计划的目的就是根据营运活动的相关情况作出财务预测与预算,并根据以往财务经营数据分析找出财务计划中存在的问题,规避可能出现的风险,避免由财务工作不到位而为企业内控管理带来不必要的阻碍。

(二)通过财务管理促进企业战略目标实现

企業在日常的营运活动中若与财务预算出现较大的偏差,企业财务人员可以及时发现并依据相关的公司条例对预算偏差进行调整,编制企业中期或季度财务报告分析偏差出现的原因并提交方案交由企业管理层决策处理,并总结经验教训在以后的工作中有效的控制可能出现的各种风险情况,作出进一步的调整改善。企业通过对财务严格的内控管理,来制约企业不规范现象发生,达到内控管理事中控制的作用。财务管理则通过预算目标的落实情况及资金周转盈利的多少来实现企业的内控管理,进一步促进企业战略目标的实现。

(三)通过财务管理进行监督考核

监督考核应当贯穿于内控管理的各个环节中,以便于对内控管理的工作细节进行审核,及时发现工作中可能存在的问题,并切实提高综合管理质量。财务管理在进行监督考核中具有一定的优势,例如财务管理能够借助于编制预算、动态调整等方式,对企业各项经营活动以及内控管理中资金的流动情况进行查明,这就在一定程度上杜绝了资金浪费问题,或是弥补了内控管理的漏洞。对于财务管理中发现的问题,也需要相关部门进行总结和反思,并通过完善内控制度、强化内控责任等手段,提高企业经济活动的运行质量,这也是当前形势下企业将财务工作应用到内控管理中的根本目标。

二、现阶段内控管理中财务工作存在的问题

(一)财务人员的内控意识不强

在以往的工作中,企业内部的财务管理人员大多侧重于追求经济效益,而对于内容管理工作则缺乏足够的重视。在这种情况下,即便是企业有健全的内控制度,也会导致财务人员没有严格的遵守,内控工作存在形式化的问题,也就不能发挥应有的价值。除了不遵守现有的内控管理制度外,财务人员内控意识薄弱还体现在其他多个方面,例如没有与时俱进的学习内控管理技巧,尤其是在企业引进信息化管理系统后,内控工作的方式和要求都发生了变化。由于对内控管理工作的重要性缺乏认识,导致财务人员没有积极的参加学习,个人的工作技能得不到提升,也就无法胜任能当前形式下的内控管理要求。

(二)财务管理中存在不合理开支问题

企业开展各项经营活动,都离不开资金的支持。但是对于广大的中小企业来说,由于财务资金有限,就决定了要想实现企业的可持续发展,节约资金和提高资金利用效率十分关键。就目前的内控管理来看,虽然能够为企业资金、资源配置提供了一些帮助,但是由于内控管理的范围广、涉及到的内容多,因此仍然不可避免会出现管理疏漏的问题。在这种情况下,企业财务活动中存在一些不合理的开支问题,例如使用空头支票、虚假账目等,不仅影响了企业资金安全,而且也容易引发风险,不利于企业的长期发展。

三、强化内控管理中财务工作价值的策略

(一)建立健全内控制度,营造良好财务管理氛围

企业内控管理工作的开展,一方面需要高素质的财务人才队伍提供必要的智力支持,另一方面也离不开完善的内控制度作为外部保障。目前企业存在的问题主要是虽然建立了内控制度,但是细节不够完善,或是没有在内控管理中真正落实到位。针对这些情况,就要求企业一方面是要根据现阶段内控管理工作的需要,通过借鉴或创新等途径,尽快建立起属于自己的内控管理制度;另一方面则是要在企业内部营造良好的财务管理氛围,从多方面为财务工作的开展提供支持。只有双管齐下,才能充分凸显出财务在内控管理中的应用优势。

(二)提高财务人员综合素质

内控管理是一项综合性的工作,不仅要求财务人员具备丰富的从业经验,能够结合企业实际情况在内控管理的各个环节中采取控制措施,而且也必须具备加强的责任意识,能够严格执行内控管理标准,避免因为个人主观臆断导致最终结果的失真。因此,企业应当重视对人员素质的培养,通过多种渠道切实建立起一支能够胜任内控管理的财务队伍。例如,可以在日常工作中渗透职业道德教育,强化岗位责任意识,能够充分的履行岗位职责。还可以开展技能培训,针对部分财务人员对信息设备、办公软件操作不熟练的情况,通过技能培训以提高专业能力,更好的满足企业内控管理的工作需要。

(三)充分依托信息化技术提高财务工作效率

内控管理工作的开展应当结合企业当前各项工作的需要,充分体现出动态化和灵活化的特点。例如,信息化时代企业基本上引进了信息办公系统,财务工作的数据资料也从以往的纸质材料转变为电子材料。在开展内控管理时,如果能够充分借助于信息办公设备,一来是减轻了财务管理人员的工作压力,可以解放出更多的人力资源投入到企业其他相关工作中,实现了人力资源的最优化配置;二来也能够极大的提高财务工作的处理效率并且用计算机代替人工,内控管理结果的精确度也大幅度提升,对于强化内控管理成果、维护企业利益也发挥了重要作用。

四、结语

在新的市场环境下,企业需要提高应对内外部风险的能力,提高资源利用效率,以实现自身的可持续发展,通过实现财务管理和内控管理的融合应用,逐步建立起完善的内控管理制度,强化了财务人员的内控管理意识,能够为推动企业各项经营活动的高效率开展,在切实提高风险防范和化解能力的前提下,推动内控管理向精细化、规范化方向发展,充分发挥了财务工作在内控管理中的积极作用,为切实提高企业竞争力奠定了基础。

【参考文献】

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