邱忆玲

【摘 要】档案作为记录人们社会生活的重要载体，随着人们社会实践活动的日益频繁，所需记录的信息越来越多，档案管理工作者的任务也越来越繁重，如何提高企业档案管理水平，为企业的经营发展提供可靠的参考数据，成为企业档案管理的核心问题。经济的不断发展给企业带来了挑战和机遇，档案管理工作也要与时俱进，本文分析了企业档案管理存在的问题，并阐述了相应的具体对策。

【关键词】企业；档案管理；对策

基于档案管理工作来讲，档案的保存管理相对较为容易，但是在档案管理利用中则存在一定难度，因此在企业档案管理中，除了要实现档案的信息化管理外，企业还应当重视培养专业的档案信息管理人才，以及加强档案管理工作中的细节管理。

一、企业档案管理存在的问题

（一）企业档案信息化管理基础建设问题

近年来，我国企业在开展档案管理工作的过程中，传统档案管理工作主要采用人工管理方法，但在企业对档案信息需求逐步提升的背景下，档案管理工作也出现了诸多问题，引发了实际工作中的诸多矛盾。企业档案信息化管理基础建设问题主要表现在以下几个方面。第一，在企业开展档案信息化管理的过程中，对于基础性档案信息的管理方面，数字化管理水平亟待加强，且在信息系统中存在大量的存量类数据，并没有实施统一化信息管理。第二，在档案管理工作的开展中，管理层对于企业档案管理标准也存在诸多的不统一，经常出现朝令夕改的情况，最终导致信息化管理工作的重复性建设，在管理过程中也没有制定统一的标准，导致无法有效利用相关信息，从而会影响档案信息管理质量。第三，档案信息管理系统存在重复性建设问题，在管理工作开展中经常更换，在管理工作人员还没有适应一个数字化管理系统时，又采用了另一个信息化管理系统，导致基础管理资源的严重浪费。

（二）档案管理信息化水平较低

虽然很多企业开始着手建立电子档案，但大多只是对信息化这个名词和电子设备本身的重视，对档案管理信息化的认识远远不足。档案管理信息化的核心内容是实现档案管理的方便、简约、信息的重新组合及不断优化，我国企业档案管理科学化进程需要大量高素质的计算机技术人才，通过科学有序的管理工作建立相对合理的档案管理系统，为企业和职工提供优质的服务。

（三）档案保管设施简陋

档案是国有企业成长与发展的历史见证，由于现阶段一些国有企业对于档案管理工作的不重视，对于档案管理硬软件设施的财政投资力度小，导致档案管理的硬软件设施跟不上时代发展的要求，主要表现在库房年久失修，档案保管柜、电子设备和信息管理系统没有得到及时更新，在长期复杂的环境下，简陋的档案保管设施很容易导致档案腐烂和丢失的现象，档案资料的安全性与完整性难以得到保障，在很大程度上制约着档案管理质量的提升，对国有企业的档案管理工作造成不利影响。

二、提升企业档案管理质量的对策

（一）重新定位档案管理工作

在企业开展档案管理工作中，在长期发展进程中都是采用封闭性档案库房，从而导致档案管理工作较为被动，无法有效地与信息利用者进行沟通。信息化管理使当前的企业档案管理工作发生了明显变化，在开展档案管理工作的过程中，管理工作人员应当重新定位档案管理工作，不断学习相关网络信息技术，积极转变自身的思维方式，实时、多角度、全方位、系统化地开展档案管理工作。

（二）增强获取信息能力，加快档案信息化的脚步

互联网时代的运行，牵引着人类，其不仅有传播速度快的特点，还能突破时空的限制。由于现在是信息时代，在信息方面难免会造成与实际情况不符或漏洞等现象，因此，管理人员一定要增强辨别能力和提高评估水平。然后有目的、按步骤对企业档案进行信息化，并且提高档案的录入速度，慢慢实现信息化管理，规范地管理好新型档案资料；将电子档案进行有序归档，一般要有保障地将电子文件进行备份，以免丢失和防止修改。所以，加快信息化脚步，也是目前档案管理工作的有效措施。档案管理人员也要加快档案信息化的脚步，正确利用网络整理档案，科学地运用网络程序。

（三）加大对档案管理工作的资金投入

档案管理硬件和软件设施的质量直接决定着档案管理的效果，国有企业要不断加大档案管理工作的资金投入，建设标准化和现代化的档案保存室，及时更新档案保存柜，定期检查档案管理硬件设施的安全性，一旦出现潮湿、腐烂等不利于档案保存的情况，要及时采取有效措施给予解决，为档案管理工作创造良好的环境，切实保障纸质档案存放的安全性。此外，国有企业还要重视信息化技术在档案管理工作中的应用，积极购置先进的、安全性高的档案管理系统，提升档案管理的效率和质量。

（四）有效提高工作人员素养

对工作人员选择的过程中，不应只将经济成本作为衡量的标准，而是要注重对其能力以及素养的考核。在现代社会中，教育系统明显升级，并且逐渐形成和工作相对应的专业学科，为这一岗位提供了大量的优秀工作人员。在这种情况下，对工作人员选择方面，一定要保证其具有较强的专业能力，为团队能力的不断增强提供保障。而日常工作开展过程中，应定期开展培训活动，为工作人员整体素养的提升奠定坚实的基础。社会始终处于变化与发展的状态，所以管理工作也需要与时俱进地创新发展。传统的管理思想与措施已经难以与时代发展趋势相适应，因而要想实现全面发展，就必须贯彻落实档案工作，实现创新性发展。

三、结语

综上所述，在新的发展时期，企业在发展的过程中对信息的需求量在不断增加，在档案管理过程中面对的问题也越来越多，企业档案管理工作仍需不断创新和完善，相关工作人员的专业技能和职业素养也需逐步提高，同时企业要及时为档案管理部门更新电子设备，注入新的活力，才能稳步提升档案管理的工作效率，实现企业档案管理的高效率和信息化，从而更好地为企业和职工服务。

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