覃冬

摘 要：档案是由文字、图表、声像等各式材料文件有条件有价值地转化而成。档案的形成包括载体、制作手段、表现方式等多样形式。档案的三个基本要素：形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。档案和资料都是知识的载体，都是社会生产事件中不可缺少的资源条件，在一定条件下二者是可以相互转化的。

关键词：档案；基本要素；原始文献；价值体现

人生之漫漫长路，档案可助力捷径通行。

档案，是指人们在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，是再现历史真实面貌的原始文献。

档案是由文字、图表、声像等各式材料文件有条件有价值地转化而成。从文件到档案是一个精进继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，文件和档案基本相同，但从时交效、价值和系统上来说，档案是对文件的不断精进。首先是时效性精进，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值精进，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性精进，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。

档案的形成包括载体、制作手段、表现方式等多样形式。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、录音、摄影、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

综上所述，不难析出档案的三个基本要素：形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。也因此不难想象：身为家庭中一员、企业中一员、国家中一员的个体，及服务于工农兵各行业成百成千上万上亿个体集结团队的智慧，在琳琅繁目的社会活动中及历史长河中累积精存的具有查考价值的原始材料汇集会形成怎样庞大的档案信息数据库。

智者，善于学习，力求精益求精创新革新。而学习，离不开载体文献资料、档案的价值再现。档案和资料都是知识的载体，都是社会生产事件中不可缺少的资源条件，在一定条件下二者是可以相互转化的。就某单位实践活动而言，凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的文件材料属档案，它具有历史的查考作用和凭证作用；而资料则是收集或利用各种途径索取来的材料，具有工作参考价值却无凭证价值作用。而事实本真某单位采集于已有工作参考价值和文献资料于原创制作者来说，亦是当且应当整理归档保存的文件材料档案。如此换位立场亦可换而言之：档案服务于己是本分是档案，服务于他人是公共资源是资料，他人档案服务于他人是本分是档案，服务于己是公共资源是资料。

再通俗言之，在悠悠五千年的历史长河中，关于民生大计的衣食住行各行各业中经实践活动产生的有查考价值归档保存的文件材料于原创制作者来说是档案，于他人利用者来说是资料。

档案本真，资料本真，终极的服务都是利于人们求实务实创新革新。尊重档案、认真做好归档保存档案工作是每一个档案原创制作者最基本的职业素养之一。

而需要做到尊重档案，认真做好归档保存档案工作质量的首要前提，必是增强普及全民档案意识，小我的档案意识增强了，每个人从出生、上学、成长、成家、立业、休养终老的一生中的重要时刻重要事件都会或多或少地由自己家人有缘人及有关单位部门记录在案，并珍藏保存形成了一个小我的较完整的个人档案，而个人档案的珍藏利用价值及保管期限则往往取决于其对小家中企大国的影响力及贡献大小而界定。回顾历史名人志士，秦始皇（前259年农历十二月初三——前210年），出生于赵国都城邯郸，赢姓，赵氏、名政，又名秦政，13岁时继承王位，22岁时亲理朝政，39岁前先后灭了韩、赵、魏、楚、燕、齐六国，完成了统一华夏中国大业，建立起一个以汉族为主体统一的中央集权的强大国家——秦朝，奠定了中国本土的疆域，成为了史上中国第一个称皇帝的君主。成吉思汗（1162年5月31日——1227年8月25日），实名孛尔只斤·铁木真，大蒙古国可汗，史上杰出的政治家、军事家，统一漠北建立蒙古帝国，政府西辽、花刺子模等国，谥号为元朝圣武皇帝。李时珍（1518—1593），明代著名医药学家，曾任皇家太医院判，攥写192万字的巨著《本草纲目》医药宝典，流传百世。毛泽东（1893年12月26日—1976年9月9日），湖南湘潭人，字润之，中国人民的领袖，马克思主义者，伟大的无产阶级革命家、战略家和理论家，中国共产党、中国人民解放军和中华人民共和国的主要缔造者和领导人、诗人、书法家。1949年至1976年，毛泽东担任中华人民共和国最高领导人——主席，攥写军事理论及共产党理论巨著《毛泽东思想》，是现代世界历史中最重要的人物之一。北京天坛医院，始建于1956年8月23日，坐落在世界著名的天坛公園西南侧，是一所以神经外科为重点的大型综合医院；北京市神经外科研究所、北京市医学影像中心和全国脑血管疾病防治研究办公室同设在院内；北京天坛医院和北京市神经外科研究所是世界三大神经外科研究中心之一、亚洲最大的神经外科临床、科研、教学基地和WHO在中国的神经科学培训合作中心；1997年由中国医学科学院与北京市卫生局共建，院、所成为"中国医院科学院北京天坛医院"、"中国医学科学院神经科学研究所"。1949年10月1日中华人民共和国成立；1997年7月1日香港回归，中华人民共和国香港特别行政区正式成立；1999年12月20日，澳门回归，中华人民共和国澳门特别行政区正式成立…..这一桩桩一件件大事要事，正是再现史实的珍贵原始文献——档案的价值体现，永久性档案的价值体现。

在时代发展的历史长河中，从电灯的发明到电网的普及，从发报机的诞生到移动信息的覆盖，从平地老宅到高楼大厦的恢宏，从地铁轻轨到天上飞机火箭卫星的超能等等科学技术的飞速进步，均离不开科学技术档案千丝万缕承前启后的价值作用，离不开档案至关重要的利用价值。

活到老、学到老、用到老，全民普及档案，善于总结自我档案及利用他人档案，当属档案本真的服务宗旨。

参考文献

[1]《档案学概论》（第二版） 冯慧玲 中国人民大学出版社 2006年05月01日出版