姜璐

摘 要：现代化数据处理技术在各领域的深入应用，使得企业单位的档案管理工作逐步成为企业加强内部控制，实现战略目标的重要基础。然而，现阶段，受传统观念与管理体制的限制，档案管理创新模式的转变还面临着诸多难题。

关键词：信息平台；服务意识；管理理念

现代化、信息化社会的快速发展，使得企业单位的内部管理与资源开发效率成为影响企业核心竞争力的重要因素。在此基础之上，优化档案管理、服务体系，提升信息资源的开发力度，成为企业单位实现阶段性发展目标的关键所在。

1当前阶段档案管理的常见模式与面临的主要问题

1.1档案管理常见的三种模式

现代的企业单位档案信息管理模式按照执行方式的不同，主要可以划分为以下几种：分散管理、集中管理以及信息一体化模式的档案资料管理。其中，分散式的档案信息管理主要是指将企业的档案信息按照分类不同，下发到各部门，由部门自行管理的模式。该种档案管理方式由于没有固定执行的管理制度与标准化的管理手段，企业信息资源的使用与开发都是基于部门的实际需求，因此管理较为灵活。通过分散式的信息管理机制，可以使档案开发、利用工作兼具实践性与高效性，对信息的记录、处理更贴合部门的档案开发需要。但与此相对应的，由于档案分散在不同部门之间，因此在总体信息资源管理体系上存在管理不连贯，经常会发生档案管理协同调动效率不高，程序管理繁杂等问题，降低了信息资源开发利用的企业效益。……