邵玥

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人员经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存供备查的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

一、人事档案概念的基本含义

（一）人事档案是各种机构、社会组织在人事管理活动中形成的。人事档案主要来源于一定单位的人事管理活动，没有人事管理就没有人事档案。“人事档案是个机关、社会组织人事管理活动的产物，主要是由组织、人事、劳动等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成，而不是其他活动中产生。人事档案是由组织上形成，或是经组织上审查认可的材料，而不是任何私人搞的材料。”

（二）人事档案是记录和反映员工个人经历、德才水平和工作表现的原始记录。人事档案是员工个人经历、思想品德、业务能力、工作实绩、个性特点、专长爱好、健康状况，以及所受奖励、处罚等情况的原始记录。其中的自传、履历表、登记表，是个人经历、思想演变、家庭和社会关系的反映；历年的鉴定，记载着个人不同时期的表现和组织的评价；入党、入团、提职、晋级等材料，是个人在党和国家的教育培养下成长的佐证：政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料，是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。

（三）人事档案是保存备查的人事文件材料。各机关、社会组织在人事管理活动中形成的反映个人情况的文件材料，由于用人的需要而有意识地保存下来，就转化成为档案。……