王秋兰

摘 要：作为21世纪一个全新的、信息化的、网络化为主宰的时代下，人们更是主动对信息索取的需求愈加强烈。由于高校领导对于档案方面的服务不是很重视，查找率相对很低，工作也会比较的繁琐，所以效提高率问题就是一项重大的工作。本文针对信息化公开背景下高职院校档案服务来进行探究，提高高职院校领导的档案意识，丰富有关档案的有关资源或规划档案室的规章制度，形成有序的规章制度。

关键词：信息公开；高职院校；档案服务；检索

高校的档案其意义在于记载着完整而真实的发展历程，其中蕴藏着办学理念、文化内涵以及规划的战略，供学校管理者工作上的参考。在互联网，网络信息的大数据下，高职院校的档案服务要进行新的观念改变，跟上时代的步伐，充分利用高效快捷的互联网大数据技术，突破和改善信息时代化管理的瓶颈，以致档案管理服务的信息化、网络化、数据化，彰显高职院校的信息化管理水平，开放式的管理价值理念，全方面的提高高职院校的档案服务水准。

一、信息公开背景下高职院校档案服务的特点

1、档案服务的智能化。在互联网大数据的时代下，高职院校也相应趋向于网络化、信息化迈进。高职院校档案管理和服务实现智能化，全面开发检索工具，抛去旧时期琐碎的采集，来提高高职院校档案管理和服务的检索效率，实现智能信息化。

2、档案服务的无纸化。在网络信息的时代背景下，高职院校慢慢逐渐的减少纸质档案管理方式，慢慢引进先进的无纸化、信息化、数字技术化的先进服务水平。……